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人工智能时代如何推进企业的财务分析工作转型升级

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   摘 要:本文立足人工智能的时代背景,根据多年的不同类型的企业工作经验和调研分析。在这个基础上深入研究了人工智能时代背景下,企业如何有效推进财务分析工作,让财务分析工作与时俱进。
   关键词:人工智能;财务分析;转型升级
  一、人工智能时代对财务分析工作的影响
  1.财务机器人的引入将财务人员从日常的重复核算工作中解放出来,重点放在财务分析工作上
   随着四大会计师事务所财务机器人的面世,很多工作比如说开票、结转、清查等工作都可以由机器人自动完成并生成相关的报告。随着这种技术的逐步推进,财务人员的核算工作已经越来越多地由机器人完成。财务人员的工作重心逐渐由核算向机器人不能替代的分析和控制工作转移。
  2.人工智能对财务分析工作的辅助作用
   未来随着人工智能的发展,分析工作中的基础性计算工作等能够由计算机算法实现的功能也能慢慢由人工智能系统去完成,实现人工智能对财务分析的辅助。
  3.人工智能对财务分析工作的重新定位和要求
  通过上面的分析我们可以看出,人工智能对财务分析工作的影响是比较大的。因此有必要重新定义这种情景下的财务分析工作:
  (1)分析工作取代传统的核算工作,财务会计逐渐向管理会计转移。
  (2)分析工作的基础工作很多由人工智能完成,分析重点集中于一些机器人无法替代的关键的指标。
  (3)分析工作将向着精细化的方向发展。
  (4)人工智能的引入要求财务人员的素质提高,能够充分理解人工智能核算出来的结果是什么含义,还要能够对全过程进行管控。
  二、当前企业财务分析工作的现状
  1.国内广大中小企业
   这类企业基本不进行财务分析。
   目前来看我国广大的中小企业管理水平还是有限的。这直接导致了财务管理的水平也是有限的。这类企业的账目往往是由代理记账公司进行记账,基本不招收企业专门的财务人员或者招收的人员素质也是有限的。所以很多这类企业基本没有进行什么分析工作。缺钱和缺人是这类企业无法进行分析的核心问题。
  2.国内大中型企业
   这类企业一般进行粗略的财务分析。
   广大的大中型企业,核算一般是相对规范的。这类企业的重点往往放在了会计核算上,财务分析工作就是在做账完成以后,由报表会计或者总账会计兼任分析工作,即核算和分析工作不分家。这种兼任的分析一般都是不够专业的。这类企业,不是特别缺钱,但是机构设置、人才素质都有待提升,而且一般高层不够重视。
  3.外资企业
   外资企业比我们国内的企业做得要好很多。特别是一些重视管理的德国或者是日本企业,在这方面确实是比较专业的。很多大型跨国企业都专门定制了SAP全流程ERP系统,财务部门和会计核算部门是完全分开的。财务部门的工作主要是两类——分析和控制。这部分工作都是由经验丰富、能力强的专业分析和控制人员组成。每月负责出分析报告,大区经理开会,每月跟进。这类企业的分析水平到位,财务部门对于全局的掌控作用很强。外企企业在工作环境和对财务分析的重视程度以及财务分析人才的招聘上都是极其重视的。
  三、如何推进企业财务分析工作的转型升级
  1.政府层面的作用
   综上分析,我国企业的财务分析工作还是有很大提升空间的。很多中小企业不是不想分析好,是缺乏资金支持。大中型内资主要是不够重视和缺乏人才。
   要解决这种问题,需要首先发挥好政府的引导和中介作用。纵观现代的人工智能背景,分析工作是需要专业的ERP软件才能做到的。因此政府可以开展展会,引导这类软件企业和中小企业签订合同,开发一类适合中小企业的简化版分析软件,价格优惠并合适方便他们进行分析。或者政府推动引入代理记账机构采购这种软件帮助中小企业分析。大中型内资主要是国企类,政府可以对他们进行引导,国资委进行监督,合理设置机构,定制适合本类企业的财务分析软件平台,专人进行分析。另外对于优秀人才要提升薪酬,吸引优秀人才。
  2.企业层面的转型建设
   企业是推动本企业的财务分析转型建设的中坚力量。企业应该在以下几个方面推动本企业财务分析工作转型升级。
  (1)足够的重视
   人工智能背景下的财务分析体系,是一个完整的、系統的建设,都是由专业的软件硬件设备的公司去做的。很多时候还需要根据相关企业的工作流程的特殊情况专门定制。软件公司和硬件公司的开发人员,咨询公司的流程设计人员都付出了无数的心血和努力。所以要想价格像白菜,那是不可能的。我们要看到这种流程设计定制完成后,不但是财务分析水平的提升,更是全方位管理水平的提升。来到本企业工作的员工,且不说挣钱多少,至少工作流程走得流畅,每个员工各司其职,不会出现严重的工作障碍,才能安心地服务于本企业。
  (2)钱从哪里来
   没有钱,是什么都无法建设的。那么到底从哪里出钱来搞转型建设呢?笔者觉得根本上就是要推动本企业的核心产品或者服务建设。没有核心的产品,都是普通的一般产品,我们永远都在红海厮杀,不可能在激烈的市场竞争中获得超额的利润,那就没有办法挣出钱来做升级。其次,企业建设的初期,钱主要从股东的注册资金中出。股东的投入是企业初期的启动资金。另外,产品比较好,但是现金流受影响的企业可以考虑融资租赁和引入战略投资者的方式来解决资金的问题。
  (3)人要什么样的
   想做好任何一件事情,没有人是万万不能的,即使在人工智能时代也不例外。没有能力卓著的人才,企业的财务分析转型升级工作是无法完成的。从定制财务分析软件或者硬件产品的时候开始,就得有需求分析。企业必须出一个对财务的各个环节都非常了解并且工作态度极其严谨认真的负责人参与设计,这个人要带领企业现有的财务人员,不断和平台的提供方进行沟通,以做好分析平台的顶层设计。这个设计在关键的控制节点上,一定会接入各种财务机器人或者是其他人工完成的核算数据。数据到底如何传导,审批流程如何设计,内部控制节点如何设计,都是需要这个负责人总控的。
   在人工智能时代,财务分析需要的人才不仅仅是精通财务的,还要粗通技术。机器人怎么操作?分析出来的结果代表什么含义?这些都需要财务人员对技术的应用进行精确掌握,对技术的实施粗略了解。
  (4)做成什么样的
   财务是企业各种资源状态集中反映的区域。财务必定是企业的各种信息流进行交换的。因此我们做出来的财务分析平台(软件)必须要与企业现行的各个接口接入。只有这样才能全方位地抓取数据进行分析。所以很多外企都是花大价钱定制SAP的平台,所以信息流在一个平台上集中接入,各部门根据需要和权限抓取数据。
   另外,条件好一些的企业,在集成平台的时候一定要选择好一点的平台提供商进行信息集成。否则,后期的财务分析平台的维护是会出问题的。以防后续出现平台无法维护,需要重新换平台。
   3.学校层面的人才培养
   在人工智能的背景下,学校人才的培养也要根据企业的需求进行调整。财务会计作为核算的必备项目学生仍需先掌握原理,管理会计作为进行财务分析的核心课程,需要进行强化和提高。学校在制定人才培养方案的时候要注意这方面的问题并且注重进行真正地产教融合培养人才。
  参考文献:
   [1]文红梅.人工智能时代下财务分析工作思路探讨[J].财会学习,2018(8).
   [2]储一昀,仓勇涛,李常安.定向增发中的会计业绩效应与财务分析师信息预示[J].会计研究,2017(03):39-45+94.
   [3]罗勇铭.企业财务分析存在的问题及对策[J].中国集体经济,2017(13).
  
   作者简介:林小力(1986.02- ),女,汉族,山东荣成人,硕士研究生,讲师,威海海洋职业学院,研究方向:管理会计

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