信息化环境下行政事业单位会计内部控制和监督

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　　摘要：目前我国社会发展推动经济以及信息技术也在不断发展，因此为了适应当前社会发展趋势，大部分事业单位也进行了信息化管理模式的改革。信息化管理模式与传统管理模式相比可以看出信息化管理模式具有更大的优势，另外通过进一步推进事业单位内部会计信息化管理也能够推进事业单位的快速发展。但是在推进发展的过程当中，也给事业单位带来较多的挑战和困难。本文就主要针对在信息化环境下，行政事业单位进行会计内部控制和监督工作的问题和措施进行分析，以下为具体内容。
　　关键词：信息化环境;行政事业单位;会计内部控制;监督
　　事业单位主要是利用国有资产建立相应的组织机构来开展工作，所以通过事业单位进行的工作能够更加有效的推进当今社会的发展。在事业单位进行发展的过程当中，财务管理在其中发挥着重要的作用，财务管理工作中的会计管理工作，对于整个财务管理来说，是一项重要的组成部分，随着事业单位的不断发展，事业单位内部有关会计内部控制和管理工作，需求也越来越大，需要更多的发展空间和管理方式，因此需要通过有效的监督管理方式，提高事业单位内部会计控制和监督工作的有效性。
　　一、信息化环境下行政事业单位会计内部控制和监督的问题
　　（一）数据保密性、安全性差
　　在传统的事业单位内部会计管理模式中，主要通过手工记账来管理数据，但是随着信息化环境的不断发展，手工记账已经无法满足事业单位的发展需求，而且人们也越来越重视工作的安全性和保密性。事业单位财务管理工作，对于数据信息的安全性和保密性要求比较高，所以必须要通过不断更新管理模式的方式来加强数据管理的安全性[1]。因此，现如今大部分事业，单位内部的会计管理模式也应跟上时代发展的改革。
　　（二）网络安全问题
　　我国信息化技术已经得到了飞速的提高，因此人们也越来越依赖于信息化技术和互联网技术。这种情况在事业单位会计信息管理方面也比较明显，事业单位在进行网络银行和网络付款方面的工作都不能离开互联网技术，而且有关会计信息也离不开互联网进行传播，甚至事业单位的核心资金和核心资料都是通过互联网来进行运转的，但是由于互联网中病毒较多，一些非法分子可以利用病毒来获取自身利益对一些财务资料和数据进行修改，从而会对事业单位产生一定的影响。
　　二、如何应对会计信息化给事业单位内部控制带来的挑战
　　（一）提高重视程度，强化风险管理意识
　　在事业单位建设和管理的过程当中，促进会计信息化发展对于整个行政事业单位来说有着十分积极的意义，但是如果事业单位内部控制管理体系没有建立完善，也会给事业单位的发展带来一定的危机[2]。所以要在当前时代背景下，加强对会计信息化的推进，保证会计信息化能够朝着有利于行政事业单位发展的方向发展。首先，要保证行政事业单位内部相关领导人员能够深刻了解会计信息化的重要性，并且能够形成行政事业单位内部良好的信息观念，通过领导人员的带头作用推进会计信息化在整个行政事业单位中的传播，从而才能够加强单位内部控制体系的完善和健全，这也能够给会计信息化提供有力的保障。另外还要加强对事业单位内部工作人员风险意识的培养，由于会计信息化过程主要是由工作人员进行操作的，所以工作人员必须要提高自己的风险意识，这样才能够推进会计信息化能够有效发展。工作人员要了解会计信息化所带来的优势和不利影响，针对一些可能出现的风险要进行及时的预防和管理，如果工作人员在操作方面出现严重失误，可以给予一些惩罚措施。
　　（二）健全单位内部信息化管理制度
　　信息化推动会计工作的管理建设，也为事业单位提供了更多的工作便利，但是仍然存在许多问题。所以针对这些问题，事业单位必须要加强对内部信息化管理监督制度和责任制度的建立健全，这样不仅能够规范会计工作，也可以对工作人员的操作进行规范，同时也推进了企业内部财务信息的保密度和准确度，保证会计信息化能够发挥优势，从而推进事业单位的有效发展[3]。第一，要建立起工作人员的责任制度，保证各项工作都能够落实到每个人的身上，这样也能够减少风险问题的出现。另外要明确工作权限制度，保证不同部门的工作人员只负责自己部门的工作，这样也可以减少徇私舞弊现象的出现。第二，保证工作人员对自身工作的了解程度，减少操作失误的发生。
　　（三）加强会计运行系统的安全性能
　　事业单位的核心就是财务管理工作，在财务管理中的核心信息就是财务信息。财务信息对整个事业单位内部所有资金运转情况都进行了统计和记录，所以必须要保证进行财务信息统计设备安全性和有效性，同时还要加强对行政事业单位内部数据以及财务信息的保密工作。要保证财务管理部门的工作只能由财务管理人员进行，而且要营造一个良好的财务管理氛围，对于要使用互联网技术的相关设备进行定期的消毒和检修，可以通过设置防火防水的电源来加强设备的安全性。而且，还要提高网络的稳定性和安全性，有利于提高财务信息的利用率。可以通过加强单位内部的网络构建系统来保障单位内部网络运行安全。同时还要建立单位外部网络系统，有利于加强与其他单位之间的交流合作。最后通过建立国际互联网，有利于提高工作人员对外部信息的了解程度。
　　（四）加强审计机制的合理化建设
　　通过有效的内部审计工作能够帮助事业单位展开有效的内部工作，同时对单位内部工作进行检查和评价，对工作质量和工作效率进行评估，根据工作中出现的问题进行及时的发现和解决，有利于提高工作人员的工作能力，建设出有效的工作环境。另外也可以根据事业单位中的内部审计工作加强对会计信息安全性和准确性的监督和审查，同时对工作人员的日常工作进行有效的监督，针对一些问题提出合理的解释和解决措施。另外还要针对事业单位内部发现情况进行评估和审核，对于事业单位发展方向和发展目标制定合理的计劃。因此，事业单位需要不断加强内部审计工作的健全，有效的监督各项内部工作，对于单位内部会计信息化的情况进行合理的分析，从而能够有效的解决问题[4]。
　　（五）加强高素质会计人才的培养
　　为了进一步促进会计信息化，必须要加强事业单位内部人才的培养和建设，因此事业单位相关领导人员也要提高对人才培养工作的重视。当前事业单位的发展与人才素质有着密不可分的联系，所以事业单位中的高素质人才储备量也成了决定事业单位发展情况的重要因素。在事业单位内部工作的工作人员，必须要改变传统的财务工作思维，顺应时代发展的需求来提高自己的工作意识，从而能够提高财务部门的工作质量。为了进一步提高会计信息的有效性，事业单位需要加强对财务部门会计管理工作人员的培养，保证所有财务工作人员都能够了解，相关会计软件的使用操作流程，而且在软件使用的过程中具有一定的风险意识，保证自己的专业能力能够有效发挥，这样才能够顺应当前信息化发展的整体环境。
　　三、结束语
　　总而言之，当前社会的发展离不开信息化技术的不断发展，而且现如今各个事业单位甚至企业都纳入了信息化技术，信息化技术不断更新自身的管理模式，才能够更加适应当前社会以及市场经济的发展。在事业单位内部的部分部门中对信息化技术要求比较高，特别是在会计内部控制以及监督工作中。因此必须要建立一个适合信息发展的良好内部会计控制监督体系，这样才能够推动行政事业单位在当前信息化环境下，加强对会计内部控制管理监督工作的效果，有利于推动行政事业单位的可持续发展。
　　参考文献：
　　[1]刘辰晨.信息化环境下行政事业单位内部控制的SWOT分析[J].会计师，2018 （17）： 49-50.
　　[2]许希海.行政事业单位财务集中核算模式下的会计信息化研究[D].北京： 中央财经大学，2011.
　　[3]刘万忠.基于信息化管理的行政事业单位内部控制的改进分析[J].当代会计，2017 （11）： 49-50.
　　[4]孙薇薇.高职院校内部控制建设与评价研究——基于皖北高职院校的调查[D].安徽： 安徽财经大学，2015.
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