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制造业企业提升内部控制管理的分析

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  摘要:伴随着社会发展,我国的经济发展水平越来越高。在这种情况下,人们的生活质量也得到提高。为了提高自身的發展水平,让人民群众享受更好的生活,制造企业需要强化内控管理工作,以此保证各种经济活动的有序开展。不过,当前制造企业内控现状并不乐观。因此,企业应着力探寻内控管理方法,提高内控管理制度的执行水平,从而逐步增强自身在行业中的竞争力。本文重点分析了内部控制的含义,重点以及作用,探讨了当下制造企业内部控制存在的问题,并为其提供发展建议,以及促进我国制造企业的可持续发展。
  关键词:制造业;内部控制管理;问题;措施
  在新的发展经济形势下,我国为了促进制造企业的健康发展,提出了一些深化改革对策。比如,当前我国大力推进供给侧改革制度,保证供应与需求相平衡,以此确保企业走上科学健康发展之路。因此,大部分企业的竞争力逐渐增强。不过,在企业数量逐渐增多的发展背景下,企业需要建立健全内部控制管理制度,规范管理各项经营业务,合理控制财务成本,提高自身发展实力,以便保证自身健康发展。同时企业需要增强员工的内部控制管理意识,进而提高他们工作积极性,提高整体内部控制管理水平。
  一、内部控制概述
  (一)内部控制的含义
  内部控制主要通过领导层的科学决策,内部控制工作人员的制度建设工作,确保自身经济业务、财产管理等工作的稳步推进。同时企业需要合理的分配内控管理职责,并对内控管理人员形成有效制约,规范他们工作行为,保证整个制度建设体系的科学性。
  (二)内部控制的目的及作用
  制造企业逐渐重视内部控制制度,并构建内部控制管理体系,保证财产安全与财务信息的完整性与准确性,增加市场占有率,进而提高经济收入水平。同时企业可以依靠内部控制制度,规范与监督员工的行为,以此强化内控管理效果。
  制造企业也需要以发展的眼光不断的完善此项制度,进而确保内部控制制度的有效性,比如,在市场经济环境出现变动时,企业就需要重新调整内控风险管理体系,以便降低经济损失。另外,企业要保证国家法规与财务控制管理制度相结合,提高财务发展水平。总而言之,如果知道企业能够合理制定与运用自身所制定的内部控制制度,就能够让自己获得最大的经济收益。
  二、制造业企业内部控制存在的问题
  (一)企业管理层对内部控制缺乏全面认识
  为了提高自身在行业中的竞争力,制造企业逐渐扩大产业规模,提高生产技术水平,以此为社会提供更加优质的产品。在这种情况下,企业涉及的各项生产经营活动也相对较多。由于企业缺乏完善的内部管理控制制度,并且管理者的精力有限,企业有时会面临经营风险。为此,企业需要逐渐建全内部控制管理制度。但是管理层因对内控工作认识不清楚,导致内控制度并不能真正的发挥实际的应用价值。同时领导层的内控管理方法相对落后,较少满足自身的内控需求。
  (二)制造业企业内部控制管理的监督机制还不够完善
  制造企业的内部审计机构本应该发挥自己的职能效用,监督管理员工工作与各项经济活动。然而,企业领导层存在重生产轻管理的观念。因此,他们并不太重视内部审计工作,更不用提能够建立健全内部审计体系了,进而导致监督管理缺失。通常情况下,实现经济利益最大化是大多数制造企业的最高追求目标。由于构建完整内部审计工作将会耗费企业财务资金,在一定阶段下影响资金周转率,企业更不愿意花费人力、财力、物力构建内控制度了。长此以往,内部审计部门的工作也逐渐出现了问题。除此之外,有的企业甚至没有建立内部控制部门。总而言之,制造业企业内部控制管理的监督机制尚待完善。
  (三)制造业企业内部控制在财务管理存在缺陷
  财务管理在一定程度上影响着制造企业的整体内部控制管理水平。而财务员工则是财务管理工作的执行者。然而,有的企业财务员工素养并不高,进而制约内控管理发展。比如,有的财务员工不太清楚财务控制管理的具体流程,导致工作混乱,大大降低财务质量;有的财务员工因没有学习最新出台的会计政策,影响了财务账目的准确性,不利于提高企业的决策水平,并且加大了财务风险。
  (四)信息化发展滞后,信息沟通环节不畅
  在社会快速发展的背景之下,信息技术的普及率相对提高。如今,企业为了提高工作管理水平也在积极引进先进的信息技术,建立健全信息管理系统,并取得了一定的发展成果。对于部分制造企业来讲,虽然他们逐步认识到信息技术对自身发展的重要性,但是他们的信息管理水平与高新技术产业、现代服务业等存在一定的差距,进而影响信息沟通交流效率。同时有的制造企业管理者并没有深刻的了解信息化管理方法。比如,他们认为"利用计算机办公就属于信息化管理"。
  三、我国制造业企业内部控制管理改善的建议
  (一)有效提升领导者对内部控制管理的认识
  为了加强内部控制制度管理工作,制造企业管理者应该以身作则,逐步增强自身的内控管理意识。第一,领导者需要主动学习内控管理知识,掌握内控管理技巧,积极的参与内部控制工作,逐步引导相关人员建立健全内部控制体系。第二,领导者需要认识到企业文化对内部控制发展的重要作用。比如,领导者可把内控管理要点融入到企业文化之中,让员工深入学习内控管理措施,以此提高员工内控工作管理水平。第二,领导者需要加大对内部控制管理工作的宣传力度,潜移默化的影响员工的思想意识,以便让员工更好的践行内控工作。总而言之,领导者不仅自身需要全面性的分析和了解内部控制制度,而且让每个员工都要都要树立内部控制管理观念。在这种情况下,企业将会早日实现战略发展目标,提高经济收入水平。
  (二)进一步完善制造业企业内部控制管理的监督机制
  由于内部监督制度能够更好的管理员工工作行为,强化内部控制管理效果,制造企业需要通过采取一系列措施,保证内部监督工作的有效性。一方面,增加内部审计工作人员素养。员工的工作能力能够有效推动内部审计工作的有效实施。因此,企业需要选择高素质员工开展审计工作。同时企业需要加大培训力度,让审计员工了解审计监督方法,帮助他们提高监管财务信息与其他员工内控的能力。另一方面,强化信息监管工作。企业可以利用信息系统,随时随地监督经营生产活动信息,并及时发现管理风险,进而做出科学的风险防范措施,从而在一定程度上避免资金损失。
  (三)完善制造业企业内控管理中的财务管理
  第一,企业在聘用人才时就需要严格考察应聘者财务素养,优化财务管理工作队伍,保证财务管理工作水平。第二,在市场经济环境与国家发展政策的动态变化的背景之下,企业需要不断的完善财务管理知识,并引导员工学习知识,开阔员工财务管理事业,确保员工工作的高效性。第三,企业需要把节约成本理念贯穿在财务管理工作当中,进而严格控制开支,从而提高资金的使用效率。
  (四)加快信息化管理进程,提高信息沟通效率
  为了促进自身发展,制造企业有必要深入了解内部管理环境与外部经济发展环境。在现代社会下,信息技术为企业提供了一个良好的内外信息沟通的平台。因此,企业有必要掌握信息技术,帮助员工收集到更多的信息,加强员工沟通交流,增强对财务风险的判断能力,逐渐提高内控管理水平。与此同时,企业需要不断的优化信息管理系统,提高信息处理水平,确保员工工作的科学性。
  四、总结
  综上所述,在新的经济形势下,制造企业取得了一定的发展改革成效。但是企业的内部控制管理出现了一定的问题。比如,管理层缺乏认识全面内部控制、内部控制管理的监督机制不够完善、财务管理存在缺陷、信息化发展滞后等。因此,制造企业需要深入地分析当前内控控制管理问题,探索内控管理方法,进而完善内控管理体系,从而提高内控管理质量。
  参考文献:
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