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批发企业内部控制建设的探讨

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  摘要:现阶段,随着电子商务的蓬勃发展,批发企业的经营环境已发生巨大改变,市场份额及利润空间都在被挤压。在对部分批发型企业内部控制建设状况进行分析后发现,一些较为显著的内部控制建设问题没有得到根本解决,且大多数批发企业在内部控制建设上的被动性特征较为明显。在实际发展过程中,内部控制的切实执行,能够保障企业经营活动开展更为高效、规范,从而有效提升社会竞争力,减轻发展压力,有助于企业在市场中占据优势地位,但是,由于各种因素的影响,内控建设工作并不到位。因此,批发企业更应另辟蹊径寻找适合自己企业的内部控制建设。本文将对现阶段批发企业内部控制建设中存在的问题进行分析,并就相应问题如何解决提出合理化建议。
  关键词:批发型企业;内部控制;建设
  一、批发型企业内部控制建设中存在的问题
  (一)内控意识不足,权责划分不明确
  内控意识的树立,是批发企业顺利开展内控建设的重要前提,但是目前很多批发企业的内控意识构建存在一定的缺陷。首先,企业的领导层没有认识到内控建设的重要性,片面认为内控与经济效益无关[1],加上内控工作对企业管理层以及员工的利益影响不大,致使其对相关工作开展不够重视。其次,企业员工对于内控有关理念理解不足,对内控有关制度往往选择忽视,企业内部权力划分不明确,存在交叉情况,出现一人多职的现象,内部控制易陷入混乱,导致批发企业发展受限。
  (二)内控制度不健全,管理水平低下
  制度化管理是现代企业的基本管理模式以及整个管理体系运转的基础,从内部控制的角度来看,制度建设是内部控制建设中的重要一环[2]。目前很多批发企业已经意识到内部控制建设的重要性,但是受内控意识等因素的影响,制度的构建环节比较薄弱,使得企业的管理水平不高。内部控制应该涵盖企业生产运营的全过程,但在实际发展中,部分企业的内控制度并没有与经营各环节联系起来,使其难以落实执行,相关制度也就变成一纸空文,对企业发展促进作用不大。另外,由于社会环境是不断变化的,企业发展需求也随之改变,相应的内控制度也应该随之做出调整,但是企业对此重视程度不高,在构建相关制度后就“束之高阁”不做改动,甚至照搬其他企业现有的内控制度,使其落实困难,内控无法发挥出实际意义,从而制约企业的进步。
  (三)内控建设缺乏重点,执行效果不理想
  企业内部控制建设涉及的内容和层面较多,但是由于批发企业内控建设资源有限,无法全面兼顾,导致其内控制度缺乏重点,不能抓住关键点。在实际工作中,很多批发企业在开展内部控制建设工作时没有关注企业实际需求,也没有科学的进行规划,致使内控建设没有针对性,相应的内控工作存在一定的盲目性,很多资源也处于闲置之中。不仅如此,部分企业在内控关键点的把控上也存在一定的问题,要么过于严格,使其无法灵活应对多变的发展状况,要么太过宽泛,执行力度参差不齐,其效果也是有好有坏,造成相关批发企业内控质量低下,对其发展实际促进作用不大。
  (四)内控建设保障性弱,缺乏有效监控
  批发企业内部控制建设中也存在缺失相关保障性机制的问题,这一问题具体是指在内部控制建设进程中,批发企业并没有常态化的进行评价与监督。首先,部分批发企业缺乏相应的监督管控部门,比如没有成立专门的审计委员会,审计工作一般是由其他部门人员负责,专业能力不足,使其在监督检查有关业务时存在盲区,缺乏权威性和独立性,实际指导意义不大;其次,部分批发企业的内控监督人员在进行监管工作时往往流于形式,发现问题后不关注,也不及时上报,造成有章不循的现象,而这一问题持续存在会给批发企业带来较大负面影响,其内部控制建设往往会形式大于内容,内部控制建设水平也势必会长时间处于较低状态,很多经营管理层面的问题也会被掩盖,从而制约批发企业的持续发展。
  二、批发型企业更好进行内部控制建设的建议
  (一)增强内控意识培养,明确相应职责
  批发企业开展内控建设的重要前提之一就是树立先进的内控意识,并明确各部门及人员的具体职责。首先,企业的领导层应该对内控建设有深刻的认知,了解相关内容,应主动学习相关知识,转变自己的固有思维,将学到的知识融入日常决策之中。其次应加大内控有关理念的宣传力度,可以编写进企业文化当中,拓宽员工掌握相关知识的途径,为员工提供培训机会,为其创造良好的文化氛围,促进员工内控意识的培养。再次,企业还应该将内控建设过程中各部门及人员的具体职责进行详细划分,保证企业全体员工有效参与到内控建设工作之中,从而确保内控建设顺利进行。
  (二)完善内控体系建设,提高企业管理水平
  完善的内部控制体系能够为相关工作的开展保驾护航,所以批发企业必须重视相关工作的开展,确保其管理水平的提升。首先,企业是由多个环节组成的整体,相应的内控工作也应该涉及其运营中的各环节,应该充分重视事前、事中和事后的有效管控,确保内控建设的全面性。其次,在构建内控体系时,切忌照搬照抄,应该从企业的实际需求出发,活学活用,确保其能够满足企业发展要求,并且,企业还要时刻关注社会环境、政策等方面的变化,并在此基础上及时做出调整,使其有效发挥作用。
  (三)把握内控关键点,确保其有效执行
  批发企业高效开展内部控制建设工作离不开有效的执行。由于批发企业相关业务比较复杂,对内控工作要求也比较高,所以,在实际工作之中,有关企业应该全面对相关业务进行分析研究,了解各环节在企业发展中的地位,对企业发展可能造成的影响,并以此构建具有针对性的内控制度,确保其工作效率,比如,批发企业可以将财务层面内部控制作为一个核心选择,通过财务层面内部控制建设力度的增强来缓解其它层面内部控制建设的压力。在内控关键点的把控上,应该适度,不可太过严格,也不可太过宽泛,既要保证其能够灵活应对多变的市场环境与发展要求,也要确保執行效果保持统一,从而确保内控建设的质量,推动企业的进一步发展。
  (四)健全内控监督评价机制,增强企业内控保障
  批发企业内部控制建设相关活动的开展需要有一个保障性机制予以支撑,核心领导层可以基于评价与监督的理念构建出相关机制。首先,企业可以设置专门的监督评价部门,成立审计委员会,委员会成员应该包含企业领导层,并对其权责进一步明确,确保其独立性和权威性,便于其行使监督和评价的权力。其次,企业应该结合实际情况制定出具体的内部控制建设评价与监督标准,可以科学的对于内部控制体系运转、方式方法选用状况进行分析,从而找到适合自身的评估标准,避免内控的监督和评估的盲目性,保证及时发现工作中的问题,并探讨科学的应对方案,确保内控的高效执行。最后,可以构建相应的奖惩机制,将内控执行效果与相关人员的绩效考核、奖金发放、人事调动等相挂钩,对于积极参与的员工予以一定奖励,对于敷衍了事人员采取相应惩罚,不仅能够有效激发企业员工的积极性,也有利于批发企业内部控制建设能力的不断提升。
  三、结束语
  批发企业不单单要在思想意识层面对内部控制建设形成一个全面的认识,给予充分的关注,更加需要确保各项内部控制策略、要求等可以较好的落实到具体工作中。能够对批发企业内部控制建设产生影响的因素较多,随着时代的进步,中小型企业不同时期的内部控制建设状况、需求也跟之改变。在这种情形下,核心领导层以及内控建设主体需要运用动态的思维,眼光进行内部控制建设的思考、审视,坚持从实际出发既不要生搬硬套,也不要闭门造车,在实践中经过反复尝试,进行内控建设。总之,在内控建设中,应该做到责任明确,制度健全,把握重点,有效监控,为企业管理走上新台阶贡献自己的力量。
  参考文献:
  [1]庄桂丽,孙灵花.企业加强内部控制建设研究[J].中国商论,2017 (20):95-96.
  [2]邓延良.企业加强内部控制建设研究[J].纳税,2017 (34):114-116.
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