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探讨企业内部审计信息化建设

作者:未知

  摘 要:企业内部审计与企业自身发展密切相关,强化内部审计,可以规范企业经营,降低企业风险,促进企业经营目标的实现。随着时代的进步与发展,企业经营环境变得更加复杂,对企业内部审计工作也提出了更高要求,传统的审计模式已经不适用,迫切需要加以改进和完善。内部审计信息化建设是企业改革的重要内容,加快内部审计信息化建设,有利于提高内部审计工作效率,促进内部审计职能的高效发挥。本文就企业内部审计信息化建设作了相关分析。
  关键词:企业;内部审计;信息化建设
   随着信息时代的到来,信息技术的应用也日益普遍,为企业发展带来了一定的机遇。对于企业内部审计工作而言,内部审计信息化建设已成为必然,是内部审计职能高效发挥的重要出路。但是就目前来看,企业内部审计信息化建设面临着诸多阻碍,使得内部审计信息化建设进程较慢。对此,企业应当立足现状,积极推进内部审计信息化建设,确保内部审计工作更好地迎合企业发展需要,为企业保驾护航。
  一、企业内部审计信息化建设的重要性分析
   企业内部审计就是对企业经营活动进行检查与复核,对财务数据进行分析,以减少错误与舞弊事件的发生。按照内部审计的不同目标,可将内部审计分成“监督主导型”和“服务主导型”两类,前者侧重于内部审计监督职能的发挥,后者侧重评价和咨询等服务职能的发挥。现行经济形势下,内部审计也由“监督主导型”向“服务主导型”转变,这种转变使得内部审计工作环境也随之发生转变,使得传统的内部审计工作方式已经不适用,迫切需要改进内部审计工作。随着企业经营规模的扩大,企业内部审计工作内容也不断增多,而要想提高内部审计工作质量,促进内部审计职能的高效发挥,实现内部审计信息化建设至关重要。企业内部审计信息化建设是时代发展的必然趋势,更是企业改革的重要内容,实现企业内部审计信息化建设,以信息化手段取代传统的审计方式,可以提高内部审计工作效率,更好地发挥内部审计职能,为企业的稳定发展保驾护航。
  二、企业内部审计信息化建设过程中遇到的阻碍
  1.对内部审计信息化建设的不重视
   虽然信息化趋势愈来愈明显,但是企业还停留在传统的经营理念下,对内部审计信息化建设没有引起足够的认识,认为内部审计信息化建设无法为自己带来足够用的经济效益。传统经营理念下,企业比较看重经济效益,重心放在了经营管理上,没有多余的精力为其开展内部审计信息化建设。由于企业这种错误的观念存在,使得企业内部审计工作依然停留在传统模式下,内部审计工作相关信息还是靠人工处理,而这种方式效率低,已经不合时宜。
  2.内部审计信息化建设基础环境缺失
   在信息化普及的时代里,虽然企业也开始引进计算机设备,但是许多企业对内部审计信息化缺乏长远的规划,难以从大局的角度看到内部审计信息化建设。一方面,由于企业对信息化建设缺少正确的认识,使得硬件投入不足,影响了内部审计信息系统的正常运行;另一方面,内部审计信息化建设基础设施不齐全,数据资源难以共享,数据管理缺乏统筹,严重影响到内部审计工作效率。
  3.专业的人才不足
   企业内部审计信息化建设对人才有着一定的要求,不仅要求审计人员具备一定的审计实务能力,同时还必须掌握信息技术。但是就目前来看,企业内部审计人员存在很大的不足。企业现有的审计人员大多只具备实务能力,对信息化方面的技能非常匮乏,严重阻碍了信息化建设步伐。另外,企业内部审计人员缺乏创新意识,不能结合时代步伐对自身知识结构做出相应的调整,从而无法发挥内部审计工作主体应有的作用。
  4.内部审计信息安全问题
   信息安全问题是企业内部审计信息化建设过程中的常见问题。企业内部审计信息化建设离不开互联网,而互联网具有开放性、虚拟性,在企业借助互联网开展内部审计工作的同时,也容易受到网络攻击,继而造成内部审计信息的失真,一旦内部审计工作相關信息失真,就会影响到内部审计结果的准确性,无法正确反映企业经营实况,不利于企业制定科学的经营决策。
  5.信息化管理体系的缺失
   企业内部审计信息化建设是一项系统且复杂的工作,需要以相应的管理体系为支撑。但是就目前来看,企业在推进内部审计信息化建设过程中,没有构建与之相匹配的管理体系。一方面,内部审计相应的管理制度缺失、不完善,没有从制度层面对内部审计信息化建设标准作出明确规定,没有明确相关权责利关系,一定程度上阻碍了信息化进程;另一方面,缺少对内部审计信息化建设过程中的监督体系,内部审计信息化建设处于无序状态,以至于许多资源得不到有效利用。
   三、企业内部审计信息化建设策略
   现行经济形势下,企业经营环境变得更加复杂,企业内部审计工作范围不断扩大,在这种环境下,企业开始认识到信息化技术的优越性,逐渐推进信息化发展道路。但是,内部审计信息化建设是一项长期的工程,需要考虑到多方面的因素,而企业要想真正实现内部审计信息化发展,就必须立足现状,加大信息化建设上的投入,为内部审计信息化建设营造好的环境,提供巨大支持。
  1.从思想观念上引起重视
   虽然内部审计信息化建设势不可挡,但是如果企业不能从思想上引起足够的重视,审计信息化建设就无法有效进行下去。对此,企业管理者要从思想上做出转变,认识到内部审计信息化建设的重要性。一方面,企业要加大宣传,提高各部门、相关工作人员对内部审计信息化的认识,使他们自觉了解信息化的特点,掌握相应的信息化技术;另一方面,要将内部审计信息化建设上升到战略高度,结合自身实际,做好内部审计信息化规划,有步骤、有计划地推进内部审计信息化建设。
  2.完善内部审计信息化建设基础设施
   内部审计信息化建设对网络基础设施的依赖性较大,如果网络基础设施不齐全,企业就无法发挥信息化技术在内部审计工作中的作用。对此,企业要加快完善内部审计信息化建设基础设施。首先,结合自身内部审计工作的需要,加大资金投入,引进先进的设备、设施,从软硬件入手,构建完善的内部审计信息系统;其次,注重信息化运行环境的维护与构建,为内部审计信息化操作提供支持。另外,立足企业长远发展的需要,企业制定科学的信息化规划战略,将企业各个部门纳入到信息化系统中去,构建完善的网络系统,从而实现内部资源的共享。   3.加大专业人才的培养
   人才是企业发展的根本保障,只有不断提高人的能力和素养,企业相关工作才能有效开展,进而达到相应的工作目标。在推进内部审计信息化建设过程中,企业应当注重专业人才的培养,为内部审计信息化建设培养一支高素质、综合能力强的队伍。首先,强化现有审计工作人员的培训,与专业结构合作,有针对性地强化他们实务能力的培养,提高他们的知识水平;其次,注重审计人员信息化能力的培养,使其掌握信息技术,能够熟练运用信息技术解决实际问题;再者,对外引进专业的审计人才,尤其是复合型人才,不断壮大内部人才队伍,进而更好地服务企业发展。作为审计人员,更要主动去学习新知识、新方法、新技术,不断完善自我知识结构,使自己能够胜任内部审计信息化建设的需要。
  4.加强内部审计信息安全管理
   由于网络具有开放性,这一特征决定了企业在开展内部审计工作时很容易受到网络攻击,一旦审计信息被窃取或篡改,就会影响到内部审计工作实效。对此,企业在推进内部审计信息化建设过程中,要高度重视信息安全管理。首先,在建立内部审计信息系统时,要做好信息系统规划工作,从软硬件入手,提高系统的安全性;其次,加大信息安全技术的应用,如加密技术、身份认证技术、防火墙技术,以先进的信息安全技术为手段,为内部审计工作营造一个安全的信息环境;再者,企业要注重内部审计信息系统的维护与管理,检查网络运行环境,将一切安全隐患 扼杀在摇篮里。另外,企业要加大信息安全相关知识的宣传,提高相关工作人员的安全意识,进而主动去规避安全风险。
  5.加大物联网技术的运用
   物联网技术是信息科技产业的第三次革命,在该技术的支持下,物与物、人与人、人与物之间可以实现高效沟通。现阶段,物联网技术的优越性逐渐显现出来,而要想提高内部审计信息化水平,企业应当重视物联网技术的应用。借助物联网技术,企业可以将各部门有效地联系起来,对内部审计相关信息进行综合分析,实现原始数据的自动化采集,进而为企业各项业务的开展提供科学的依据。另外,企业要对现有内部审计系统进行升级,加大物联网技术运用,构建企业专有云服务平台,提高服務器、数据库、存储、网络、机房等资源的综合利用效率和共享能力。
  6.完善内部审计信息管理体系
   在推进内部审计信息化建设的过程中,企业要认识到信息化建设对内部控制的重要性。基于内部审计信息化建设的需要,企业应结合自身实际,构建与之相匹配的管理体系,对内部审计信息化建设做出全面的规定。首先,这种信息化建设的内部控制、流程优化和资源分配,使得内部审计信息化建设能够获得较高的战略地位;其次,完善风险预警系统,对内部审计进行动态的管理,进而更好地规范内部审计工作行为;再者,企业要建立起与内部审计信息化建设相匹配的风险管理体系,以计算机为手段对内部审计工作涉及到的领域进行全面分析,评估系统风险,并将其导入内部审计工作中,进而提高内部审计工作效率。
  四、结语
   综上,企业内部审计信息化建设是一项系统的工作,是企业搞好内部审计工作的重要出路,企业应当引起高度重视。面对日益复杂的社会形势,企业应将内部审计信息化建设上升到战略高度,构建与之相匹配的管理机制,加大信息化投入,壮大人才培养,加大先进技术的应用,进而更好地发挥信息化在内部审计中的作用,提高内部审计质量,发挥内部审计职能,为企业的稳定发展保驾护航。
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