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大数据时代企业内部审计信息化研究

作者:未知

  摘要:未来将是大数据、物联網和云计算联合的时代,它们将极大改变人们的生活模式和工作模式,处在这个变革时期的内部审计人员更应该思考我们如何顺应时代的变化,不断运用信息化手段提高审计的监督能力。本文结合大数据时代下内部审计信息化建设的必要性,论述了目前内部审计信息化建设现状及问题,提出了改善策略。
  关键词:大数据;内部审计;信息化
  中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)018-0308-01
  前言
  随着科技的进步,大数据和人工智能的广泛运用,信息资源高度密集,传统查账式审计模式已经不能满足现代企业管理的需求,为了提高内部审计的工作质量,必须积极应用信息技术改进审计工作方式、方法
  一、内部审计信息化建设的必要性
  内部审计是现代企业制度重要组成部分之一,它具有预防、揭示、抵御企业各种错弊的发生的作用,并促进企业完善公司治理、健全内部控制机制,提高企业的运营效率,最终实现公司的发展目标。在大数据时代,企业内部审计将信息化作为研究课题是具有重要意义的。
  大数据时代,顾名思义,代表海量资料。大数据有四个特点,简称4V,分别是Volume(大量)、Variety(多样)、Velocity(高速)、Value(价值),其中价值是核心特征,在现实数据中,有价值的数据所占比例很小,而通过大量不相关数据中挖掘出有价值的信息并加以分析从而提炼出对我们有用的就是最终目标。因此,利用大数据为审计服务,必要性体现在以下三个方面:
  1.监管对象发生变化。随着企业规模的不断扩大,必然带来业务量的增多,很多业务板块如财务、采购、销售、生产制造等已经逐步采用信息化代替纸质进行记录,这些数据逐步成为新的监管对象,审计人员要通过提取、查找、对比分析等手段对这些数据加以利用,查找问题所在。
  2.工作方式发生改变。大数据背景下,企业内部数据逐渐增多,每天都有成千上万条信息产生,但在实际工作中,审计队伍相对薄弱,要保质保量地完成审计工作目标,务必借助信息化手段改进工作方法,提高效率。
  3.内部监管模式发生改变。在高度信息化的条件下,企业内部的许多数据是由其他数据建立关联而自动生成,数据之间的关系错综复杂,不仅仅只依靠单个业务板块就能理清相互之间的关系,因此内审人员必须依靠信息化手段对信息传递过程充分了解,精准把握数据的来龙去脉才能及时发现和处理问题。
  二、内部审计信息化现状及问题
  基于目前现实中,许多企业内部审计信息化还处在起步阶段,即便企业管理者意识到信息化建设的重要性,但终究不会在审计信息化投入过多的人力和物力,终究是因为它不能为企业带来直接效益,因此只停留在比较浅层次的数据处理上。
  信息化进程之所以推进缓慢还体现在这三个方面:首先缺乏审计系统应用软件的市场开发和推广。当前,审计系统的开发还处在初级阶段,某些企业开发的审计软件大只停留在管理职能,对于数据分析、异常数据挖掘及报警功能大都停留在理论阶段;其次:审计队伍整体素质偏低,知识体系不够全面。一般情况下许多审计人员大都是财务出身,或其他较冷门的专业转行,对于计算机技术的运用只会数据提取和简单的分析对比;最后,企业不同业务板块的信息化存在不同程度的信息壁垒,数据或相对保持独立或相互交叉,关系错综负责,这对跨部门跨专业的内部审计提出了更高的监管要求,审计监管范围逐步增大,数据逐渐增多,许多问题都被隐藏不易被及时发现,如果内部审计手段还不能及时调整,内部审计将会面临逐步被“边缘化”的风险。
  三、内部审计信息化改善策略
  在大数据背景下,企业内部审计必须转变工作方式,逐步推进信息化建设进程,充分运用大数据分析技术,通过对信息的全面掌握,建立关联性,及时统计分析,充分挖掘数据异常波动,将风险防患于未然。
  一是统筹利用现有信息资源,通过建立数据关联,查找风险点。内部审计有查找错弊,防范风险的作用,而风险衡量主要就是寻找数据值的异常波动点,可如果连正常值都没记录,如何知道异常的波动点呢?首先要通过信息化手段收集各类数据的指标值和对比分析值,形成小型审计数据库,再查找数据异常波动点形成原因,分析制度、流程缺陷,逐步完善公司内部管理体系。
  二是运用信息化手段逐步实现审计全覆盖。传统的审计手段局限在审计抽样阶段,大数据应用之后,使审计范围不再受到限制,应逐步将监控范围由局部扩大到整体。
  三是通过信息化手段降低监督成本,提高审计效率。当前审计只起到了事后监督的作用,要及早预防和发现风险事件,必须对重点领域实行全周期、全流程监督,要降低监督成本、提升风险预警防范能力,提高审计效率只能依靠信息化手段实现。
  四是组建内部专家团队,提升审计队伍素质。在大数据时代,审计人员不仅要精通财务方面的专业知识,还要熟知战略、企业管理、法律、计算机应用等其他专业。但在短期内,要实现审计人员现有素质终归不太现实,所以要借助外脑补充自身的不足,可在内部搭建审计咨询专家库,吸收一些对计算机技术应用熟悉的专家参与到审计队伍中,通过实战中交流逐步提升审计队伍素质。
  四、结语
  综上所述,大数据时代的到来已经大大改变人们的工作和行为方式,我们只有顺势而为才能够有所作为,尽管现在企业内部审计的大数据的起步相对于其他领域较晚,但这个趋势却不会发生改变。因此,审计人员要根据业务发展的需要不断更新工作手段,提高自身业务素质,满足企业内部管理需求。
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