浅谈企业信息化下的内部审计信息化 ?
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作者:张卫芳 施彩玲
摘 要：随着当前社会的发展，我國已经正式地步入到了信息化时代。而随着社会的发展，企业的竞争环境也发生了巨大的变化，企业需要建立信息化的内部审计工作。但是，在企业进行内部审计信息化建设过程中，遇到了许多的问题，给企业的审计工作带来了很大的风险。本文针对于企业信息化下的内部审计信息化进行分析，浅谈其中所存在的不足之处，然后通过结合实际就企业内部审计信息化应用进行讨论，并提出对策促进企业获得更好的发展。
关键词：企业信息化;内部审计;信息化
随着信息技术的发展，当前大部分的企业都开始在企业中应用信息化技术。而信息化在众多领域得到广泛应用的同时，企业的审计工作也面临着严峻的考验，传统的审计方式、途径以及思想都成为了阻碍审计工作发展的拦路虎。在信息化进程不断加快的前提下，企业提升审计质量已经成为了一种必然的结果，降低审计成本，促进企业内部审计工作的信息化，使得企业得到更好的发展，从而提高企业信息化建设水平。
一、内部审计工作的重要性
企业内部审计信息化是企业信息化的一个重要组成，内部审计信息化管理系统的建立对于企业实现信息化发展具有非常重要的意义。
1.有助于简化工作流程，提高效率
企业建立内部审计信息系统可以是企业利用信息化技术实现审计工作、审计流程的规范化，从而提高企业内部审计工作的效率。通过利用审计软件系统的操作权限控制功能，在企业的各审计环节设置控制点对于审计工作进行实时监控，可以跟踪检查审计工作的开展，从而使审计工作的可控性更加及时有效。
2.规范企业内部管理手段
企业实现内部审计信息化在一定程度上可以有效地推动企业的长远发展，同时还是企业实现整体信息化的一个重要途径。通过现代信息技术手段来改造传统的人工审计方式，例如，可以借助计算机对于审计方式开展辅助工作，将公司经营管理过程中所获得的财务数据及其他业务数据进行有效地数据整合、分析与此同时，加强企业对于内部的控制强度，并对企业风险管理进行评价。另外，现代信息技术还具有提升审计工作效率、工作质量等作用，信息技术还可以有效地管理企业内部审计流程、审计人员工作绩效以及企业统计信息等，所以还具有规范企业内部管理手段的作用。
3.有助于提高内部审计人员整体素质
企业内部审计信息化的主要特征表现在广泛而深入地应用计算机技术。所以，企业需要制定一套严格的工作规范和审计操作规程，并定期对于工作人员开展培训和教育，使工作人员可以逐渐地改变传统工作方式，掌握更加现代化的操作规程和技术，并按照当前的工作规范和操作规程开展内部审计工作。
4.提高企业审计工作质量
随着当前企业管理进程的加快，内部审计问题也逐渐凸现出来，其中具有两个比较重要的方面，分别是企业内部审计工作人员的数量有限，导致企业内部审计工作所需辐射面具有更为广泛的需求;还有一个是传统模式下企业内部审计方式无法更好地满足企业内部审计工作的开展，并且也无法满足企业对于内部审计工作在质量方面所提出的更高要求。由于企业内部审计对象具有产业较多、辐射面广、战线较长等特点，所以，企业需要加强内部审计信息化建设，通过利用现代化的信息技术可以使得工作流程得到有效地简化，并且还可以提高企业内部审计的工作质量。
二、企业内部审计信息化现状
1.内部审计信息化程度低
随着当前不断提高的企业信息化程度以及审计工作的深入发展，以往围绕财务核算数据所开展的审计项目已经不能满足于当前企业对于内部审计工作所提出的要求了，审计工作还并没有延伸向企业经营管理的全部领域，审计对于风险的反应和揭示能力也并没有得到良好的提升，导致企业内部的审计工作在外生介入型转变向内生融入型这一过程十分缓慢。
2.内控审计信息安全性偏低
审计信息化指的是企业通过利用网络系统以及计算机技术来对于企业的信息、数据资源进行审计。但是，当如果审计信息系统被人为破坏，将会对于系统中信息的安全性造成严重的威胁;当软件以及数据文件的内容被病毒破坏或者是发生丢失之后，会导致企业的信息资源暴露在高风险中，极其容易被盗取。因此，企业在开展内部审计信息化的建设过程中，可能会发生安全风险。
3.影响企业战略目标
企业在市场上竞争获得胜利的关键因素在于具有长期、明确、科学的战略目标。但是当前我国的市场经济局势非常复杂，企业在面临这种经营环境下，所做出的战略目标会非常容易被这种局势影响，从而导致战略目标发生偏移。企业的信息系统、管理系统、内部审计系统等多个系统之间具有密切的关联，其中的任何一个环节、系统存在问题都会给其他的系统产生严重的影响，从而导致企业自身具有较大的内控风险。另外，企业如果调整的战略目标与信息化系统之间不匹配，或者是没有及时地更新系统，都将会导致企业的战略目标设定与发展出现偏差。
4.信息化建设基础设施欠缺
我国当前正处于经济结构的转型时期，所以许多的企业均出现不同程度上的资金短缺现象。部分企业虽然在资金方面没有出现短缺，但是却存在着其他的问题，例如，没有对于资金进行科学、合理、有效的应用，这会致使企业没有将资金的效果发挥出最大化。除此之外，我国大部分的企业会选择将、硬件设施作为基础设施建设的关键，经常会忽略对于自身配套软件方面的建设，这导致大部分企业的软件设施建设远远比不上硬件大建设水平。企业的建设发展方法不仅会占用企业大量的流动资金，同时还会影响企业自身的长远发展，将会出现资金流通不畅、企业资金周转出现问题，甚至还会导致企业的信息化建设水平止步不前。另外，企业在开展内部审计信息化建设的过程中，建设视野较为狭窄，并未从长远发展和全局角度考虑，导致企业自身发展与长期发展规划之间产生矛盾。 5.相关法律法规有待完善
大部分企業在进行内部审计信息化建设的过程中，国家专门为企业开展日常经营管理活动所制定了法律法规，将其作为其经营中的行为规范。而国家所制定的法律法规是企业建设的一道坚实保障。但是，从当前我国的立法现状来看，立法工作在对于这一方面仍旧存在着不足，这无疑会对于企业的信息化建设产生阻碍。另外，部分法律自身所具有的实际可执行性相对较低，大部分法律条款仅具有理论指导意义，对于加强企业内部审计信息化建设欠缺细化的指导标准以及实施细则，这一问题将直接导致企业内部审计信息化难以长远开展。
三、企业信息化下的内部审计信息化建设措施
1.搭建审计管理信息系统平台
企业内部审计信息系统是通过利用网络通信技术、办公自动化技术以及计算机技术等在内的一种信息技术手段，将内部审计的计划管理与文书管理等工作与审计监控、审计分析、审计项目管理以及数据采集等活动进行有效的结合，可以企业开展内部审计工作提供一套信息化审计管理系统平台。通过构建审计管理信息系统平台能够使审计项目作业和综合管理的标准化、规范化、信息化等众多目标得以实现。而企业的内部审计管理系统需要包括办公门户系统、综合管理系统以及决策分析系统等。而各个系统之间也同样需要涵盖工程审计、财务审计、专项审计调查等审计项目作业。
此外，综合管理模块还需要具有丰富的审计法规库、案例库、人才库、方法库等，除此之外，还需要具有面向审计管理应用的综合查询模板。企业的各项审计作业及日常管理工作才可以纳入到审计系统管理中，最终实现企业内部审计工作的信息化。
2.完善内部控制体系
企业在对于系统进行初步的开发阶段，需要对于控制节点等问题进行充分的考虑，要深刻认知到信息化并不能解决一切问题。因此，企业在建设信息化内部审计系统的开始，就需要制定一系列的预防性应对策略，以此来构建一个良好的信息化环境的控制体系。而应对策略可以从对于员工进行知识技能的培训，加强工作人员的专业水平角度出发，并定期或者是不定期地对员工进行信息化知识考核，并根据考核结果来评价员工的能力。
3.拓展企业内部审计工作领域
随着当前社会背景下信息化的建设，大量投入的无形资产，高科技项目投资，人们对于信息建设投资的风险以及电子数据的完整性和可靠性给予了极高的关注度，因此，从客观的角度来说，拓展审计工作领域，重视风险审计、人力资源审计、无形资产审计等工作已经成为当前所必要的一项工作内容。企业的内部审计工作如果仅仅局限在财务收支，那么将会导致审计信息化增加审计成本，所以只有将管理审计以及风险审计等纳入审计范围，那么审计信息化才可以发挥出更多的作用。
4.健全审计信息化管理制度
企业的信息化建设工作人员需要基于企业原有的信息化建设模型进行优化设计，并且还需要及时调整信息化建设模型，提升企业审计信息化模型以及企业实际业务发展之间的契合度，这样才可以持续的提升企业审计信息化建设模型精准度。同时，各个企业还应全面收集各管理部门的产品动态、业务动态、检查报告等，并将此部分资料录入到企业内部审计的资料库中，除此之外，企业内部审计工作人员还需要收集同行业的成功案例，并将各级部门的优秀审计报告、审计方案等进行充分、详细的整理、分析与归纳，增强企业内部审计信息化建设的成熟度。在企业内部审计信息化获得一定的效果时，企业相关工作人员需要在此基础上创建相应的企业内部审计资料库，使得企业内部审计工作信息化建设的技术环境可以得到进一步的改善，建立健全企业内部审计信息化管理制度，使企业内部审计信息化管理制度可以为企业的内部审计信息化建设提供充分的数据支持。
四、总结
综上所述，我国当前企业内部审计信息化建设还存在着一些问题，例如，欠缺信息化建设基础设施、内控审计信息安全性偏低、内部审计信息化程度低等，这些问题的存在会严重阻碍企业的信息化发展。所以，企业内部审计信息化建设要想可以得到良好的发展，就需要通过各个方面来改善企业内部审计信息化的建设环境，例如，健全审计信息化管理制度、拓展企业内部审计工作领域完善内部控制体系等等，通过有效地改善，使企业可以实现长期发展。
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