试论财务共享在企业财务管理中的应用
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摘 要：进入二十一世纪以后，中国的经济建设不断取得新的突破性进展，无论是大型企业还是中小型企业都是如此，再加上市场经济的高速进步，共同为企业财务管理工作提出了更高的要求和更复杂的挑战，怎样才能做好财务管理成了企业的方面必须要研究的重点问题。过去的财务管理模式在今天显然已经无法满足企业发展的需求，而财务共享模式在这种情况下走进了人们的视线并且广受关注和认可，其具有管理成本低、管理效率高的优势，能够为企业的发展和建设提供强有力的财务管理支撑，从根本上提升企业财务管理的效果。
关键词：财务共享;企业财务管理;应用
近年来，我国的企业发展逐渐步入正轨，涉及到各种经营类型和行业方向，在这种情况下如何才能做好企业财务管理工作就成为我们不得不考虑的问题。财务共享正是企业资金分配的一种新路径和新选擇，也是企业得以长期进步和发展的有效措施。实际上，在未来对财务共享模式进行发展势在必行，本文就从财务共享模式的优势入手，对其在企业财务管理中的应用策略加以分析。
一、财务共享在企业财务管理中应用的优势
财务共享模式目前正在被越来越多的人认可和关注，很多企业借助财务共享模式得到了前所未有的进步，企业内部的资金管理、企业发展模式的转型革新等等，都是在财务共享模式推动下实现的。一种新的财务管理模式能够发挥如此大的作用那么它的优势必然无与伦比。具体来说财务共享模式的优势可以从以下几个方面理解。
1.大幅度降低企业集团的运作成本
企业在摒弃过去的财务管理模式并且引进财务共享模式以后，其财务管理的质量和效率都将会得到提升，内部的财务工作处理速度将呈几何倍数增长，同时财务人员的培训和聘请投入也会缩减。通常情况下，利用人工模式对财务信息进行分析具有一定的弊端，比如说人工操作极易出现输入和计算错误，这对于企业来说显然是不利于其自身发展的，然而财务共享模式上线以后，企业的财务管理工作开始得到统一的、高效的完成传统财务管理模式下需要大量人力资源才能结束的工作现在只需要一个工作人员一个电脑就能够实现，这缩减了人力资源成本。
2.有助于提高企业对于财务的管控能力
从根本上来说一个企业的经营目标主要就是获得更多的经济利润，在这种情况下企业就必须要加强内部的资金管理工作，然而受到企业发展规模的影响，其所需要管控的内部资金数量就越来越多，需要考虑的发展问题就越来越复杂。一些经营业务的获利情况甚至难以得到有效的控制，管理人员想要对企业的未来发展进行统一的规划和管理就显得非常困难。然而在财务共享模式得到落实以后，企业的各个经营业务的管理人员就能够定期按照一定的标准化规范，将这段时间内业务经营的有关数据传输到财务共享平台上，这样一来企业方面就能够对经营业务产生了解，同时也能够对经营的收益进行综合性管理，另外还能够根据市场经济变化的趋势做出最佳选择，从而准确地为未来的经营发展做好规划工作。
3.最大程度上降低企业的发展风险
一个企业的发展往往是机遇伴随着挑战共同存在的，在发展过程中如果管理失当那么企业很容易就会陷入到经济资金管理的危机当中。所以说在未来的发展中尽快建立财务共享管理模式是解决企业发展风险过高的有效措施，借助财务共享模式企业就能加强资金等方面的管理力度，同时提升监督的效果和水平。换而言之，在企业的经营出现风险的时候，借助财务共享模式的作用，企业方面就能快速地对本季度财务发展情况进行评估，并且根据实际情况调整未来的发展思维，从而达到强化稳定性缩减经营风险的目标。
二、财务共享在我国企业中的应用
相对于传统的财务管理模式而言，目前所能选择的财务管理模式中最佳的一种就是财务共享模式，它能够提升企业业务资金、财产税额的管理效果，促进这几项内容的融合发展，同时还能对一部分财务报表和账务进行综合性处理。在诸多优势的作用下，目前财务共享正在越来越多的企业得到应用，具体来说它的应用可从以下几个方面入手来理解：
1.促进业财融合
第一，工资管理。工资指的是用人单位结合法律法规、政策要求、事先约定等原则确定下来的对员工劳动进行等价制度的一种报酬。中国的经济分配制度着重强调按劳分配，因此企业内部的工资系统指的就是根据职员完成的工作量给予报酬的财务共享平台，它能够及时合理地调整员工的薪酬数量，保证企业的正常经营和运行。这种功能不局限在员工工资的管理上，在与脸部识别、指纹识别这一类传感技术相结合的情况下，也能够对企业的出勤情况和在岗天数进行统计，根据统计结果合理地付出报酬。最后它还具有资金业务统筹报销或查找的功能，保证工资管理的准确性。第二，资产管理，资产管理实际上也是财务共享模式下一大重要的功能板块，它能够实现企业内部资产的高效有序管理，有助于解决过去企业资产管理存在的一系列问题。在进行管理的时候资产管理模块能够对资产数量和种类等等进行统一管理核对，称之为企业内部的资产记账模块也不为过。
2.强化报表管理
企业的财务管理工作一般来说主要就是通过对资金账户的分析明确资金去向，一般以财务报表为体现形式。具体来说财务报表可以分成两种。第一种我们称之为资金预测管理报表，这种报表的特征在于可以对企业各个部门的银行账户进行统计分析，并且在这个过程中掌握资金的使用渠道和方向，从而让资金的使用更加有效，更加具有实际意义。第二种为管理应用报表，管理应用报表可以对不同部门的业务完成情况进行分析，并且根据该部门过去的业务完成情况加以对比，明确不同小组的工作能力，从而明确本阶段业务完成量以及它和预计情况的差距。在这种情况下，管理人员就可以对差距过大或者是没有达成目标业务量的部门进行调整，改变其工作策略、调整工作方向等等，把企业内部的经营管理的损失降到最低。
3.加强大数据综合分析 就目前来说，中国的互联网技术及计算机技术不断取得新的突破性进展，尤其是在大数据技术的发展方面更是如此，可以说大数据技术的出现给各行各业都带来了发展的新动力，特别是在企业的财务管理工作中更是如此。具体来说，在企业的内部管理中，大数据技术可以让企业管理者对企业整体经营情况有一个充分的了解，同时也能根据不同地区的业务或者是不同部门的业务情况给出恰当的建议，从而促使管理者得出最正确的决策。
4.尽快形成规模经济
企业的财务管理实际上具有突出的难度，而财务共享的应用使得会计核算等工作的难度大幅度下降，有助于提升企业管理的标准化和财务管理的准确度。在这种情况下，企业的财务管理人员人数就不需要太多，因而人力资源成本也会大幅度降低，这有助于促进企业经营活动的进步和发展。借助企业内部的网络数据库，财务管理工作人员能够对不同部门的数据进行统一的筛选和调用，这样一来数据信息的分析效率自然而然就会得到提升。另外，应用财务共享还可以解决过去会计工作者职责不清晰、工作内容复杂无序的问题，使财务管理工作的业务合理性得到根本提升。
5.提高流程管理水平
为了让财务共享模式的长处充分地体现在经营管理中，企业方面可以从管理层人员的思维入手加以改进，保证每一个管理人员都能认识到流程管理的积极作用。首先，企业方面需要根据本身财务管理的具体情况和问题，调整原有的流程管理措施，将管理等级和权利责任确定下来，促使企业内部的每一个工作人员都在自己的工作岗位上发光发热，解决过去人力资源冗余财务管理效率却十分低下的问题。其次，企业方面需要对现行的财务工作管理流程进行不断地调整，根据经营的实际情况和财务共享模式的发展，调整财务管理工作的方式方法，从管理流程的合理性入手提升财务管理工作的效果。
6.对财务组织架构和管理体系进行不断完善
企业的财务管理工作是不是能取得预计的情况、是不是能够为企业的长期经营发展服务，实际上是由企业财务组织和管理的合理性决定的。现阶段来看，企业的财务管理工作中出现各种各样的不足之处的原因，主要就是在于财务组织架构不科学、财务管理工作体系不合理，这一问题如果不能得到有效的解决，那么企业的财务管理工作将难以取得突破性的进步。为此，在今后的工作中，我们必须要调整财务组织架构和管理体系，对其中存在的不合理之处进行修正，通过分级管理、分模块管理的措施，强化财务管理工作的效果。另外，要提升业务流程的合理性，根据不同的业务方向对财务数据及信息进行分别的处理，让专门的财务管理工作人员负责一個方向的业务财务工作，把工作责任落实到位，从而确保财务管理工作的效率和有效性，从根本上提升企业财务工作的最终成果。
7.提高财务人员工作效率
除了上述的几点措施之外，企业的财务共享模式想要真正落地生根并且发挥积极作用，还离不开对财务管理人员的培训和管理。我们常说，企业的经营管理归根结底还是以人为中心的工作，特别是财务管理工作更是如此。财务共享模式的应用让不同领域不同业务方向的财务管理人员得以为同一个大的财务管理目标付出努力，并且共同完成项目各方面财务项目的信息核算，提升了企业财务管理的责任精确度，同时也确保企业财务管理的高效率和高准确度。财务管理人员的工作能力和工作责任感，从某种程度上决定了财务管理工作的效果，也决定了财务共享模式的落实情况，因此我们必须要从提升财务工作人员能力及工作效率入手，采取相应的措施解决一系列人员问题。第一，在财务共享模式下企业可以将财务管理工作者统一集中到共享平台的管理运行上，根据原有的工作方向和能力范围匹配最恰当的工作内容，同时采取绩效管理的措施提升他们的财务管理工作效率。第二，财务共享模式的落实有助于促进财务业务处理一体化、有助于保证企业经营管理的标准化，财务共享系统可以根据业务单据实现会计科目自动化识别，保证业务处理的效果和质量，让过去复杂拖沓的财务管理工作变得更为简约和快捷。
三、结语
总而言之，企业财务管理工作的难度不言而喻，想要保证其管理效果，企业方面就必须要对财务管理模式进行调整和革新，而财务共享则是最佳的选择。财务共享模式正在以其独特的优势和作用获得越来越多的认可，因此在未来的发展中我们有必要对其进行深化分析和研究。
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作者简介：冯全明（1977- ），男，内蒙古察右中旗人，红塔烟草（集团）有限责任公司，财务部部长，西南财经大学
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