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财务共享模式下企业财务管理转型探讨

作者:未知

  摘要:现阶段改革开放进入攻坚期和深水期,为了求得更高的效益和更优的生存环境,众多企业开始尝试探索改善自身经营现状的方略。基于此,对企业现有财务管理模式的转型探讨亟待进行,特别是针对财务共享模式下的转型对策分析是十分有前瞻性的,通过分析企业财务共享模式的转型目标以及转型过程中可能存在的问题等等,继而探索加快企业财务转型的途径,以期能为企业长期稳步发展做出贡献。
  关键词:财务共享;财务转型;对策
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0202-02
  一、引言
  财务共享模式是新经济常态下的产物,同时也是共享经济时代的产物,包括共享单车、共享汽车等新兴产业对企业财务管理模式的启发是显而易见的。所以,企业对财务共享模式的思考是很有必要性。财务共享模式不仅仅对企业财务运营成本的降低具有重大意义,更重要的是财务共享中心的构建可以有效加强企业的财务集中管理,提高企业基础财务核算能力、更切实有效的为日常管理决策提供参考依据,最终保障企业财务管理水平的稳步提升。
  二、企业财务共享模式下的转型目标及问题
  (一)财务共享模式的转型目标
  目前诸多现代企业已经在探寻财务转型的新途径或方式,而财务共享模式就是比较常见的财务转型途径,针对于企业的长期和短期目标而言,它对企业财务现状的改善都是不言而喻的,具体来讲,包括两方面的内容:首先,规范企业财务业务处理流程,降低财务运行成本,提升财务管理效率及价值。也就是说,通过财务共享中心对内部财务工作进行标准化处理,可以将大量从事基础工作的财务人员解放出来,通过学习培训从而转入财务分析、研究等管理型工作,充实管理型财务人员队伍,提高企业财务管理的效率。其次,财务共享模式可以有效优化企业业务流程中的不规范环节。这是指,财务共享中心可以增强企业内部各分支机构及部门间的联系,继而实现对企业集团各项业务活动的有效管控,最终增强企业业务流程的规范性。
  (二)企业内部财务信息管理系统的集中性有待提高
  企业运用财务共享模式的常见途径是,购买或设计财务信息管理系统,但是这些财务信息管理系统在最初投入运营时通常会显现一个弊端,就是其集中性不强。这可能是由于软件设计之初或购买之初的未与企业充分沟通所导致的。反映出来的问题就是企业对内部财务信息管理系统的建设不够完善。就理论和实务的角度而言,财务信息管理系统的不足是两方面的:一方面是,企业自身内部对财务共享的认识程度不够,同时企业内部的预算系统、物资管理系统等企业信息管理系统没有与财务共享中心加强沟通,使得企业内部存在“信息孤岛”的现象,最终导致财务信息管理系统的集中性不强。另一方面是,企业财务信息管理系统无法与企业的实际决策状况和环境相联系。这是指,企业在决定“财务共享”这一转型途径时,没有把自身的决策信息需求和决策环境信息嵌入到系统内部,使得财务信息管理系统“无厘头”运作,最终无法有效发挥财务共享的集约化作用,甚至会适得其反。
  (三)企业业财融合对财务共享的保障缺失
  尽管财务共享模式是现代企业财务转型的优良途径,但是其工作开展依然是需要诸多保障的,特别是针对业财融合在财务共享中的应用是十分重要的。具体来讲,部分企业业财融合对财务共享的保障性缺失是两个方面的:一是企业的业务环节和财务环节存在极大的不相容性。也就是说,企业在正常财务流程中基本不涉及与业务流程的融合,使得财务共享无法从业务流程中获取充足的信息,最终无法保障财务共享下的高效核算。二是企业业财融合推进进程缓慢。这是指,部分企业开展业财融合受到沟通不畅的干扰,因而导致企业分支机构的业务、财务沟通不力,使得财务共享中心无法获取充足的信息,最终无法为企业管理者决策提供有力依据。
  三、加快基于财务共享模式的财务转型对策
  (一)改进企业内部的财务信息管理系统
  为有效推进企业财务共享模式的优化,企业需要进一步改进自身的财务信息管理系统,以确保企业财务共享模式的完善性。具体而言,就是需要企业进一步搭建财务共享服务平台,以标准化的信息技术模块为基础,同时应用“互联网+”的新型财务管理理念,对企业内部的多种信息资源模块进行高效的整合,从而实现企业内部财务信息的高效传递和共享。完善财务共享服务平台的具体构成,需要企业管理者关注财务信息管理模块和其他辅助功能模块。就财务信息管理模块而言,它指的是基于财务共享模式的财务信息管理系统,对该系统的基本要求是,确保基础财务核算、票据电子化、资金收付划拨等基础功能的正常运作,继而实现财务信息的高效处理和反映。就其他辅助功能模块而言,就是指财务共享平台还应当涵盖企业内部业务活动沟通、资金活动监控、决策信息汇总等多方面辅助于企业经营管理的模块。也就是说,辅助模块的运用应当能够有效消除企业内部的“信息孤岛”,促使企业集团各分支机构或公司通过辅助模块高效的使用财务共享服务,使得财务共享中心能够以财务共享服务平台为依托,为企业提高决策效益和管理效益提供有力支持。
  (二)推进业财融合在财务共享的应用
  为推进企业业财融合对财务共享模式的保障,企业管理者应当思考业财融合在财务共享中的广泛应用。基于此,加强企业业财融合对财务共享的保障应当注意两个方面的内容:一是加强财务共享模塊中的业财融合。这是指,企业应当更加全面的科学的分析自身的财务流程和业务流程,通过在财务共享模块中设计对接接口,使得业财融合能够为财务共享服务平台提供基础支撑,继而促使财务共享不是“无厘头”开展的,而是“有章可循”的。也就是说,企业业务部门或业务人员要充分满足财务共享对业务信息的需求,包括预期的业绩浮动、销售额浮动等等。二是加快业财融合在企业内部的推进。由于部分企业集团分支机构的众多,业财融合的加强需要进一步深化内部沟通,具体而言,就是要满足业务层面和财务层面的双向可逆沟通。双向可逆沟通说的是,企业财务人员与业务人员的沟通不仅仅是同部门相互间的交流,还包括业务人员与财务人员及时的双向沟通,要杜绝“单向沟通”的现象,继而避免因沟通不及时给企业带来损失。
  (三)发挥财务共享的基础职能
  企业探寻财务转型途径是现阶段应对生存发展现状的不二法门,财务共享模式则是转型的重要手段之一。如果不能够结合企业实际情况开展财务共享中心的构建工作,那么财务共享对企业财务转型的贡献是难以体现的。因此,企业管理者要切实发挥财务共享对企业“降低企业管理成本、增强生产经营规范性”的基本作用,从而确保财务转型工作的高效推进。就降低企业管理成本而言,指的是财务共享模式下的财务共享中心应当对财务工作的各环节实现“集约高效化”处理。即企业各分支机构或部门的同类型财务核算工作应当受到财务共享中心的指导,继而促使财务共享中心担负起对企业整体的财务基础核算职责,更重要的是,提高共享中心每个岗位的集中性专业性,释放更多基层财务人员的生产力,使其工作更多的渗透到业务和日常经营中的各个环节,为经营决策提供更有价值的信息参考。就增强生产经营规范性而言,指的是财务共享中心通过对企业全局的财务核算,实现对各分支机构或部门的生产经营监控,同时对不规范的经济行为进行警告或指导,从而促使企业内各分支机构向“标准化”的生产经营流程靠拢,最终发挥出财务共享的基本职能。
  四、结语
  综上所述,现代企业探寻财务转型的契机是,实现财务共享模式的科学应用,通过对企业财务共享模式的现状与问题分析,得出改进企业内部的财务信息管理系统、推进业财融合在财务共享的应用等优化途径,希望能为相关者提供决策参考。
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