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关于人工智能时代财务信息化发展的探索

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  摘要:在当前人工智能时代的背景下,本文主要分析了财务信息化的高速发展对企业财务业务管理、未来发展和财务会计从业人员的影响。然后针对这些影响以及企业和其他机构如何在财务信息化发展如此迅速的前提下加强相应地建设和管理,提出了相关建议,仅供参考。
  关键词:人工智能时代 财务信息化发展 企业内部建设
  一、引言
  财务信息化的设计思想起源于美国,它主要使用计算机来帮助财务人员工作。它是指以会计信息系统为基础的现代财务管理新型模式,运用先进的科学技术和现代管理方法,全面实现会计电算化,实施新的网络财务,在社会提供的网络环境下实施财务会计控制、分析、决策和监督。现在它已经成为企业提升行业竞争力的重要手段。财务信息化最大程度上实现了纵向信息资源的对接和共享,有利于企业财务信息的沟通交流,为企业实现可持续健康发展提供了可能。目前,财务信息化已经进入以互联网发展为支撑的人工智能时代,财务信息化正面临巨大的改革:财务人工智能机器人取代财会工作人员、财务信息处理方式得到新一轮的更新与升级、企业内部控制和管理更加规范。这些都是不可避免的趋势。
  二、人工智能时代财务信息化带来的影响
  (一)加强财务管理和监督
  随着高科技的推广,财务相关业务逐渐从手工操作转变为基于信息的高质量处理。在当前的处理过程中,不仅数据的核算更加准确,而且财务信息的排序和汇总也更加规范,可以防止财会人员因为数据核算而影响报表的准确性或者完成时间,从而减轻了财会人员的很大压力。随着财会业务的运作过程更加信息化,财务人员和企业管理人员不能伪造会计报表或虚假报告,不能利用财务报表数据来夸大利润,挪用公款的现象也将减少。这非常符合财务报表的客观公正原则和企业的持续健康发展的要求。财务信息化的发展不仅使企业能够加强对财务工作的管理和监督,也使企业管理者在分析财务报表时能够清晰地了解财务信息,并根据报表做出对企业有利的准确决策和规划。因此,企业推进财务信息化的发展十分必要。
  (二)提高企业经济效益
  随着人工智能时代的深入,科技水平越来越高,科技发展的速度越来越快,自动化机器人已经不知不觉地走向大众。它们可以完成财会人员只能在几十分钟内完成的基本工作,而且他们可以连续工作十多个小时。在现在的财务工作中,这些机器人可以在短时间内完成耗时及重复性的简单业务,并且比普通劳动力工作的时间更长,不断释放出高水平生产力。这不仅可以减少数据的处理时间,提高财会业务的效率和服务质量,还可以为企业节省大量人力和物力,减少费用,降低成本。这为企业节省了更多的资源,使企业能够将闲置资源用到其他地方,有助于企业优化资源配置,提高企业的经济效益,并在竞争中站稳脚跟。
  (三)基础财务会计失业人员增多
  随着人工智能的不断成熟,新技术的出现将不可避免地导致财务机器人能力水平越来越高,在更短的时间内高效完成工作并取代基本操作者。伴随人工智能对企业财务工作影响地逐渐加深,这种现象必然会发生。在来来的企业财务金融领域,最有可能被取代的就是简单、机械性、重复性的财会工作。目前,社会上1800万财务工作者约八成的财会从业者从事记录与核算这样简单重复性的工作,很容易被机器人所替代,失去就业机会。因此,在不久的将来还在以记录与核算为主要工作的财务会计人员可能会面临失业的状况。
  三、对未来人工智能时代财务信息化发展的建议
  (一)财务机器人技术智能化
  虽然财务智能机器人及其相关软件已经被引入企业进行工作,但是大部分机器人仍处于软件阶段,是为完成某项业务而被发明和创造的,比如对账机器人、发票机器人、财税机器人等。然而,企业中有很多财务业务,对不同机器人的需求很大,这就使得机器人软件占用了大量的内存,使用起来比较复杂。虽然实体智能机器人覆盖的领域很广,但是成本相对较高,中小型企业只能可望而不可即。随着科学技术的飞速发展,财务机器人技术将变得更加智能化,财务机器人未来发展的方向一定是综合所有财务业务的智能实体机器人。
  (二)财务相关人员专业化
  人工智能发展的速度越来越快,财务人员现在最应该做的事就是树立强烈的职业危机感,巩固专业知识,熟悉和遵守相关政策和法规,并向管理会计转变。据统计,2017年,财会专业毕业人数大概在92万,几乎占据毕业生总数的十分之一。然而,学历的分布很不均匀。专科毕业生人数加起来最多,达到了45万,占到一半。其次是本科学历,加起来为25万人。中专学历的毕业生为21万人。硕士9千多,而博士不超过300人。这也就是说明,在92万毕业生中,几乎80%左右的财会人会全部进入会计基层行业,竞争压力大,并给基础财会人员带来巨大的就业危机。如果财会人员不及时树立危机意识,提高专业能力,只会做一些简单的操作,在未来一定会被社会所淘汰。根据2018年报考各类会计行业证书的人数来看,初级证书报考人数达500多万。如果会计人员故步自封,犹豫不决,不努力获得会计职业资格证书,即使没有财务智能机器人,基础的会计工作也会被别人替代。目前,企业对管理会计的需求大约有300多万,这表明企业需要更多集财务专业和管理能力为一身的综合财会人才。因此,财务人除了要有很强的实操能力外,还应该学习更多的专业知识,向管理会计转型,以免被人工智能技术取代。
  (三)企业相关部门管理规范化
  為了促进财务信息化的发展,企业应重视财务信息系统与企业管理的契合。企业如果科学合理地使用人工智能软件,在具备相关的财务软件后,还需要建立更高的硬件设施和完善相应的管理制度来维护和配合智能软件的工作。只有企业管理更加规范,财务机器人才能充分发挥其优势。此外,精通财务软件流程的财务人才也是不可或缺的。虽然财务部门的员工人数减少了,简单重复性的工作不需要财务人来做,但应指定专门人员负责智能软件的管理和维护。有了相应的管理规定,各部门还需加强沟通与合作,以适应和促进企业财务智能化的发展。
  (四)高校财会专业体系改革
  财会专业因其适应性广、工资稳定和个人长期发展等优势而受到广大学生的热捧。然而,高校财会课程大多以理论为基础,以实践为补充。因此,绝大多数财会专业学生在实习和工作中不仅业务能力差,而且缺乏扎实熟练的专业知识。这让他们在工作中感到无能为力,并后悔在大学期间没有努力学习。由于会计行业的快速发展和结构转型,原有的课程体系不足以培养更多企业所需的财会管理型人才。毕业生在校期间,不仅需要学习扎实的专业理论知识,还需要加强编制报表等业务能力,把理论知识同实际联系起来,并训练自己的管理能力,为以后进行财务管理工作打好坚实的基础。这些能力的培养要求高校改变教学内容,建立新的教学体系,以便能够向国家输送更多优秀的财会专业人才。
  人类社会的每一次工业革命都会改变生产方式,促进生产力的解放,促进人类社会的进步和发展。为了更好地适应社会不断变化的生产力和生产关系,每个社会群体和机构都必须做出相应的变化。目前,社会在计算能力、大数据和算法上的突破使得人工智能技术发展迅速。在不久的将来,这项技术在财务方面的应用将会越来越广泛。当然,现在我国财务信息化仍处于初级方面。如何加快和适应未来财务信息化的发展,还需要我们共同的努力。
  参考文献:
  [1]大鹏说科技.财务机器人的诞生.会计该何去何从〔DB/CD〕.2018.
  [2]任小鑫.浅谈财务机器人对财务人员的影响[J].消费导刊.2018.
  郑艳秋系无锡职业技术学院财经学院18级金达信创新班学生;张玲系无锡职业技术学院财经学院讲师
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