工程财务管理中如何加强财务团队建设及管理
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作者:宁秀华
[摘 要] 企业财务团队建设在企业财务管理中具有重要地位和作用，目前我國的工程项目还存在经营管理方式非常粗放、企业对资金的管理相对薄弱、资金管理水平较低、企业容易忽视工程的成本管理工作等问题，使得企业的财务管理工作非常困难，导致企业无法实现既定目标，在新时代背景下，建筑施工企业必须加强财务团队建设和管理，加强工程财务管理，从而助力企业发展。
[关键词] 工程财务;团队建设;管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 05. 018
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2020）05- 0042- 02
0 引 言
随着我国经济社会的不断发展，改革开放不断深入，越来越多的企业意识到工程财务管理工作在企业管理体制中的重要性。工程财务工作是工程系统中所有工作的基础，把工程财务管理工作做好，不仅对建设过程中所有的环节进行全面把控，保证工程质量，还可以协调和规范项目管理的流程和环节，提高工作效能，从而使得工程中各项工作都能高效稳定进行，实现利益最大化。在新时代背景下，建筑施工企业必须加强财务团队建设和管理，加强工程财务管理。
1 工程财务管理中的问题
由于工程财务管理的特殊性，导致企业落后于同行业其他企业的管理水平，相比于国外，国内许多企业的工程财务管理工作还存在很多问题，主要体现在以下四个方面：
首先，工程项目采用的经营管理方式非常粗放，这种粗放使得工程财务的管理效率低下，这是导致企业管理水平落后于同行业企业的直接原因，严重时还会出现一定的滞后现象。当前，大部分建筑企业经营和管理处于经验型的生产阶段，这是一种落后的经营管理方式，主要是因为企业各层领导对财务工作的认识不足，缺乏现代企业的管理理念和财务管理的意识，同时，财务部门的工作人员综合素质参差不齐，在工作过程中多按部就班的遵照领导指示被动地工作，思想上没有加入工程财务管理的全过程中，很难保证工程财务管理工作顺利进行，企业的经营和发展必然会受到严重的不良影响。
其次，我国企业的工程财务管理对资金的管理还相对薄弱，资金管理水平较低。建筑项目本身是一种流动频繁且高度分散的工作，很容易使企业财务资金出现分散，在一定程度上将使资金的调配和筹集变得困难，导致资金使用效率降低，严重降低整个项目甚至企业的资金流动比率。如果有的工程不能够及时结算项目款，或者出现工程的尾款和质保金等拖欠的糟糕情况，极有可能导致企业处于资金不足甚至资金链断裂的局面，使得企业面临严重的危险。
最后，企业为提高自身的中标效率，而忽视工程的成本管理工作。企业要实现利润最大化，非常关键的一点便是在施工过程中对成本进行严格的控制和管理。而在实际过程中，很多部门都会忽略这一点，企业的领导层认为成本控制和管理是公司财务部门的工作，技术部门则认为自身只需要负责工程的设计和质量问题，工程人员只管进度，而购置原料人员就会只考虑满足上级要求，购买符合质量要求的原材料，而不考虑成本问题，出现一种“多不管”的现象，造成企业成本管理工作无法实施，相关责任无从落实，导致成本管理失控，严重降低企业的经济效益。
2 工程财务管理中企业财务团队建设的作用
2.1 提升企业财务管理效率
加强企业的财务团队建设对企业的财务管理水平有重要意义。当企业财务管理中出现问题时，财务团队的成员能够运用自己的知识和技能，分析并解决问题，成员之间相互学习，分享经验，总结经验，吸取教训，在潜移默化中提升财务人员的专业技能，从而提升整个团队的专业性。可以帮助领导了解下层员工的技能和特长，从而合理配置人力资源，员工也可以找到更适合自己的岗位，各成员在管理过程中，各司其职，密切配合，精益求精，每个阶段协调进行，扬长避短，发挥团队优势，保证产出的准确和完整，提高财务团队的管理效率，甚至是工作质量。
2.2 提高企业的经营管理水平
良好的财务团队建设对提高企业的经营管理水平同样大有裨益。为了实现企业的经营目标，企业整体的任务目标会分成若干个小目标，分解到企业不同的部门和团队，最后落实到每个具体员工手上，通过企业中每一个“螺丝钉”的团结努力和精诚配合，通过完成每一个小目标，最终实现企业最终的管理目标。良好的财务管理团队建设能够为公司量身定制合适的激励制度，充分调动员工的工作积极性，保证大家都能充分发挥自身的专业技能，大大加强工作的执行效果，保证每个小目标都能按质量标准完成，提升团队的产出，提高整个公司的工作效率。
2.3 提升团队凝聚力和责任感
企业中财务管理工作是一个多功能的工作，经常需要面对市场的变化和业务的变化等复杂问题，并及时做出相应的调整，这就需要财务管理人员都要有科学、严谨、负责、担当的精神，及敏锐准确的判断力，如此则需要财务管理人员工作上彼此配合协调。合理的团队建设能够增加团队成员的责任感，当他们将自己的工作当成事业来对待，热爱工作，调动了其积极性，在工作中努力上进，燃烧出自身的价值。良好的财务管理能够加强团队的凝聚力，使得工作环境更加公平、公正、合理，企业财务工作水平的进一步提高，进而保证公司的目标能够按时按量完成，且质量极高。
3 加强财务管理团队建设的方法
第一，公司的上层建筑需要意识到财务管理工作在企业经营管理中的重要性。财务管理工作是企业经济管理的基石，而工程的财务管理对于以建筑工程为主要业务的企业来说更为重要。企业的领导层和管理层应该充分认识到财务管理的在企业管理的地位，统一思想，进而引导企业所有员工的思想达成一致。日常工作中，要把加强财务管理工作的重要性潜移默化地传递给企业每一名职工，从而帮助企业自上而下形成系统的、先进的财务管理方式，使整个企业在经营管理中具备足够的灵活性和战斗力。 第二，要加强对工程项目全过程的财务管理。工程项目是一个极复杂的过程，涉及的人和物非常复杂，在具体实施过程中，任何一个环节都无法脱离财务参与而单独进行，否则，企业将无法对项目的进行财务把控和管理，给企业带来难以估量的失控或损失，因此，财务工作人员需要参与到工程项目管理的具体实施中去，从细节抓起，同时也要求财务人员多了解工程业务，加强学习公司工程业务相关识。在工程项目起始时，财务工作人员需要对工程的实施和资金做好充足准确的资金预算，履行好公司赋予的资金使用、监督和管理权;之后，财务人员需要联合项目人员参与公司的招标等过程，对其中涉及财务的文件信息等相关资料认真审查，防微杜渐，通过法律和財务条款将隐患消灭的文件之中;财务人员还应该积极贡献自身的知识技能，帮助企业开源节流，实现企业利益最大化。
第三，完善本公司的财务管理机制。最简单有效的方法便是针对工程项目成立特定的资金管理领导小组，其组长可以由企业的法人担任，当企业工程项目较多时，组长也可以由企业其他的领导者担任，组员则由该项目的各层具体负责人和财务人员组成。这样有利于使项目资金得到有效的监督和管理，而且由于组长为法人或其他领导层，可以解决企业资金周转出现不必要的问题，使得项目顺利进行得到保障，通过盘活资金，提高公司资金的使用效率。此外，企业内部的资本市场得以建立，灵活调配企业的项目资金，统筹规划并进行分配，减少资金沉淀，提高资金的使用效率，形成良好的循环。
第四，加强对企业项目工程的成本管理。要让公司包括领导层在内的所有员工具有成本意识，对企业所有人进行成本管理的教育和宣传，让成本管理的理念扎根在每一位员工的心里;在实现项目管理成本时，加以现代化的、先进的财务管理手段，利用信息化、大数据管理手段，同时借助和学习国内外先进的管理理念和方式，比如结合现在的区块链技术，将各部门的财务信息保存在链中，财务信息进行中心化的保存，实现资源信息共享，并能保证数据的安全和准确，提高数据的真实性，防治任何虚假信息的存在，降低财务管理成本，帮助企业了解和管理项目资金的动态变化，以做出及时的调整。
第五，增强财务工作人员的综合素质。虽然多数的财务人员都明白道德素质是一种不可或缺的重要品质。财务人员的专业素养也是影响财务工作的重要因素，部分财务管理人员缺乏对工程管理特殊性的全面认识，没有项目工程的财务实践经验，不能从整体的角度把握建筑工程的状况，无论是个人的专业素养，还是道德素质，任何一个层面出现问题，都会导致建筑工程财务管理工作出现危机。故加强财务管理人员的工程业务知识、法律相关知识和技能培训对企业来说非常重要，努力将财务工作人员锻炼成复合型的人才，提高财务管理人员的素质，为工程财务管理人员提供储备。
4 总 结
综上我们不难发现，企业财务团队建设在企业财务管理中具有重要地位和作用，目前我国的工程项目还存在经营管理方式非常粗放、企业对资金的管理相对薄弱、资金管理水平较低、企业容易忽视工程的成本管理工作等问题，使得企业的财务管理工作非常困难，导致企业无法实现既定目标。只要企业及时意识到并做出相应的调整和改进，加强财务团队建设，提高财务人员综合素质，最终良好的财务管理团队定会让财务管理工作焕发新活力，从而助力企业蓬勃发展。
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