信息化视角下现代建筑工程管理优化措施探讨
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[摘 要]现代建筑工程管理通过应用信息技术，不仅能够提高企业管理水平，还能为企业发展提供技术保障。基于此，本文在阐述信息化技术在现代建筑工程管理中应用现状的基础上，探讨了现代建筑工程管理信息化的必要性，并提出了信息技术在现代建筑工程管理中应用的具体措施，以期为相关研究提供借鉴。
[关键词]信息化；建筑工程管理；建筑行业
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.02.025
[中图分类号]TU71-39 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）02-00-02
0 引 言
随着建筑行业的快速发展，现代建筑工程管理扮演着越来越重要的角色，尤其是近几年随着物联网、BIM、云平台、“互联网+”等信息化技术在各行各业的广泛应用，开始有学者将其应用在建筑工程管理中。传统的管理模式已无法适应现代建筑工程管理发展的需求，现代建筑工程管理不论是管理理念还是管理方法、模式都亟待调整和完善，以建设更多高质量的精品工程。但目前信息化在建筑工程管理中的應用还存在很多问题，相关研究也需要继续加深。
1 信息化技术在现代建筑工程管理中的应用现状
1.1 信息化水平显著提升
在信息技术全面推广应用的背景下，面对竞争日益激烈的建筑行业，建筑企业开始寻求新的发展途径，而将信息技术应用在建筑行业，实现两者的完美结合无疑是当下建筑行业新发展的必然要求，为此国内众多企业逐渐加入信息化现代建筑工程管理中，不断提高自身的信息化水平，相比过去已得到了显著提升。许多大型企业建立了内部局域网并开发了信息管理系统，在实现数据内部交流共享的同时，应用多种管理软件，有效提高了工作效率，相关的管理数据也更易于整合，综合提高了企业的信息化水平。
1.2 信息化意识有待提升
信息的有效传递可为开展建筑活动提供极大的便利，多数现代建筑企业也愿意应用信息化技术进行项目实施及管理，但目前国内很多建筑企业仍采取传统的粗放式管理，效率和质量都有待提升，对建筑企业的可持续发展十分不利。我国建筑行业管理人员对信息化管理的认识不够充分，缺乏信息化工程管理相关知识，还会认为信息化管理反而会增加工作量，没有认识到先进的信息化管理给企业带来的长久持续化利益。因此，很多管理人员普遍将信息化管理停留在网上邮件发送等简单层面上，对信息技术在工程管理应用核心的实时监控、加强组织沟通交流、预测识别控制风险、统筹调动资源等并不了解，而要实现全面的信息化建筑工程管理以上各种功能的综合应用必不可少。
1.3 信息化应用存在局限
目前，尽管有一部分企业采用了信息化管理，但也较为局限。首先，信息化程度不高，信息资源的交流与共享并未很好地应用在实际的管理工作中，多数局限于信息检索和打印，且多数只为企业管理层所用。其次，相关的建筑工程管理成熟软件与发达国家相比还存在较大的差距，软件开发人员对建筑工程管理情况掌握不足，导致软件开发没能和实际的应用进行有机接轨，影响信息化技术的应用，同时，有的软件主要借鉴了国外类似软件，与国内建筑工程管理状况存在差异，导致不能完全满足全面、高效、智能的管理工作需求。最后，管理模式较旧，在建筑工程管理中存在管理人员按传统的管理理念、操作技术进行，阻碍了先进信息技术的有效运用，使其覆盖面较为狭窄，并不能进行全过程的建筑工程管理信息化，从而降低了建筑工程管理水平。
2 现代建筑工程管理信息化的必要性
2.1 实现现代化科学管理决策的需求
多数大型的建筑工程工期长、技术复杂、难度大，工程管理要考虑的因素也比较多，科学化、现代化的管理显得尤为重要，信息技术在建筑工程管理中的应用，可为技术人员提供交流沟通、信息共享的平台，可对项目过程实施智能化实时监控，还可以提前预测识别风险，更有助于管理者进行决策。同时，先进的信息系统能够汇总并分析各种建筑工程的信息，自动完成统计数据上报及计划下达工作，便于管理人员根据提供的数据信息及时、高效地做出决策，对资源配置、进度、质量等进行调整并监控改进，从整体上提高各部门的协作能力和工作效率，能够缩短工期，提高工程管理的质量和水平。
2.2 优化资源配置的需求
建筑工程项目涉及多个部门、单位，在整个建设过程中的文件繁多、信息复杂，构建一个高效的工作建设信息管理系统可实现资源共享，对优化资源配置具有非常重要的作用，不仅方便工作人员查找资料信息，还有利于相互间对问题环节进行沟通交流。信息化建筑工程管理可实现各种数据资源及项目情况的电子化、信息化，这无疑更有助于管理人员掌握动态资源情况，进行调动及配置。
2.3 确保工程质量的需求
随着建筑行业要求的不断提升、建筑规模的扩大及施工技术难度的加大，依靠传统的管理模式已明显力不从心，而信息化技术的应用，可以整合信息资料，及时发现管理中存在的问题并及时解决，确保工程高质量完成；能够全面开展工程信息收集、整理和储存等工作，在确保工程进度信息安全性的同时，也提高了资料的利用率；为管理人员提供便利的同时，全面提升了施工技术水平，从而为工程顺利施工与竣工奠定基础。这也无疑会对提升工程质量提供重要保障，使其在同样甚至更短工期的情况下，完成高质量的精品工程，进而推动建筑工程质量管理实现现代化。
3 信息技术在现代建筑工程管理中应用的措施
3.1 增强管理人员的信息化意识
由于多数工程管理人员对传统的管理方式比较熟悉，而信息化工程管理并不能获得即时、实质的汇报，许多管理者运用信息技术的意识并不强。同时，信息化建设是一个动态、长期的过程，会革新企业的管理理念，且能够有效提升企业整体的工作效率，因此有必要增强管理人员的信息化意识。
为此，现代建筑企业要加快建设管理人才队伍建设，内部可以加强信息化管理宣传，初步增强管理人员的信息化意识。为实现建筑工程的优化管理，企业也可定期对管理人员进行信息化软件适用及必要信息化建筑工程管理知识培训，并进行适当考核。此外，企业也可以与当地高校进行合作，引进信息化管理方面的优秀人才，以提高管理团队的整体水平。 3.2 建立完善的集约化信息系统
整个工程质量的好坏和施工效率的高低与工程管理具有密切的关系，在我国建筑工程数量不断增加、规模不断扩大的情况下，先进的建筑工程管理尤为必要，而信息化技术的应用有利于实现建筑工程的全面管理，还可以有效降低建筑管理成本，便捷的工程管理软件更是可以大幅提升管理成效。为此，可通过开发出本土化建筑工程管理软件、在企业之间搭建信息平台、建立一套完善的信息化系统三者集约发展，来提高信息化技术在现代建筑工程管理中利用效率。
首先，技术人员可以结合自身企业特点及国内建筑工程管理的特征及现状，借鉴国外经验针对性地制作一款相关的管理软件，主要用于建筑工程中进度、质量、成本等的有效管理，实现建筑工程电子化、信息化，为施工提供便利。其次，建筑企业应搭建部门、单位交流沟通平台，供政府部门、设计单位、施工单位及供应单位进行整个工程阶段的协作交流，在遇到问题时可随时随进行交流，既省去了传统模式下大量纸质文件的成本浪费，也能及时进行沟通交流。最后，面对工程信息及数据量不断增加，单一的信息系统已无法满足建筑工程管理的需要，完整的信息系统成为未来发展的需要，在信息系统中可将所有的信息进行有机整合，不仅包括人员信息，还需要包括建筑材料信息、实施进度跟进等，形成一个完善的信息系统，以更好地为建筑工程管理服务。
3.3 优化管理体系
优化建筑工程管理体系，需要进行科学决策、选择合理的管理模式，而建筑整体的质量关系到后续工程能否顺利开展，各工序需按照计划工期按时完成，各阶段控制难度大，一个环节出现问题就可能会影响其他环节。
建筑企业需要从系统角度，综合考虑可能会影响工程的因素，在建筑工程管理应用信息化时，设置多种参数满足不同条件下的适用，确保信息化系统平稳、高效地提供管理信息。一方面，建筑企业要按照相关的法律法规严格开展工作，确保工程管理体系的规范性。另一方面，建筑企业应该不断优化工程监管体制，科学地应用信息化技术，充分发挥监管部门的职能，例如：跟进工期，防止出现工程安全问题，对监控施工人员、监理人员的工作情况进行系统录入，等等。
4 结 语
在科学技术飞速发展的背景下，信息化对建筑工程管理来说非常重要，不仅有助于管理人员做出科学管理决策、优化资源配置，而且能从整体上提高管理效率及水平，从而保障工程质量。现代化建筑企业要想提升竞争力，必须重视信息化在工程管理中的重要作用，不斷增强管理人员的信息化意识，建立完善的信息化系统，优化管理体系，促进建筑工程管理实现可持续发展。
主要参考文献
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