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会计信息化条件下企业内部控制研究

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  摘 要 内部控制是企业实施内部管理的一项重要手段,在企业经营发展中发挥着十分重要的作用,但是随着现代科学技术的不断发展,会计信息化带动了企业信息化水平提升,对传统内部控制造成了巨大冲击,迫切需要厘清会计信息化与内部控制之间的关系,并采取有效措施完善企业内部制度,推动企业实现信息化和网络化发展。基于此,本文对会计信息化条件下企业内部控制进行研究。
  关键词 企业 会计信息化 内部控制 研究
  随着现代科学技术不断发展,互联网、计算机等技术在会计领域中得到了应用,推动了企业会计信息化进程,会计工作效率也得到了显著提高。同时,会计信息化对企业内部控制提出了新的要求,以往的内部控制模式已经不能适应时代发展的要求,需要将会计信息化的便利性与完善的内部控制相结合起来,使企业综合竞争力得到提升,并推动企业健康、稳定和可持续发展。本文结合会计信息化与内部控制的关系,对当前企业内部控制存在的问题进行细致的分析,并在此基础上提出具有针对性的应对措施,以供参考。
  一、会计信息化与内部控制的关系
  (一)会计信息化对内部控制的影响
  会计信息化对内部控制的影响主要体现在以下几方面:
  一是内部审计更便捷,财务人员可以直接通过会计信息系统获取财务会计信息,并且可以将这些信息全部存储到数据库中,审计部门在开展工作时也能够直接通过数据库获取相应的财务信息和数据,无论是审计查阅,还是会计差错查询,都非常便捷和高效;
  二是内部决策更高效,在会计信息化条件下,企业内部组织结构发生了极大的改变,企业管理层与财务部之间联系加强,尤其是在开展内部指导工作时,可以直接传达相关指令,财务管理工作效率得到极大的提升,而领导层在获取财务数据报表方面也更加高效,并为管理层制定正确经营决策提供数据支撑,推动企业健康稳定发展;
  三是内控范围扩大,会计信息化下,财务部门在开展工作时不再是单纯地记录原始数据,而是将企业各生产管理环节有效结合起来,获取和分析各环节财务数据,进而帮助领導层了解整个企业生产经营状况。[1]
  (二)内部控制对会计信息化的影响
  内部控制直接关系到企业管理水平的提升,而内部控制作用的发挥则需要企业各部门之间展开通力合作,确保各项制度执行到位。会计信息化条件下,企业开展财务工作需要各个部门之间有密切联系和沟通,为此加强企业内部控制可以促进会计信息化更好地实现。同时,随着企业内部控制范围不断扩大,企业发展内部存在的许多问题逐渐暴露出来,这在一定程度上影响了财务工作有序、高效和高质量开展,为有效规避财务风险,就要加大企业内部控制力度,在推进会计信息化与内部控制协调统一发展的基础上,使企业获得稳定、持续发展。
  二、会计信息化条件下企业内部控制面临的问题分析
  会计信息化条件下,企业内部控制还面临以下挑战:
  一是内控制度不够完善,在会计信息化深入推进下,对内部控制提出了更高的要求,再加上财务部门与其他部门之间联系加强,涉及的财务信息数据越来越多,依靠原来的内部控制不能适应当前工作环境要求,内控的重要作用无法得到充分发挥,进而影响企业的稳定持续发展;
  二是信息安全风险增加,会计信息化下涉及的财务会计信息,均以电子数据的形式存储和保管,当系统遭到外来攻击时,就有可能出现信息泄露情况,并且后期数据恢复难度较高,将对企业经营发展产生不良影响;
  三是数据改动识别困难,在传统的会计工作模式下,一旦出现财务信息修改情况,可以及时发现痕迹,便于保证财务信息的真实性和准确性,但是在会计信息化背景下,一切财务工作都通过信息平台开展,所发生的信息删改情况难以被发现,不仅会影响财务工作效率和质量,还会对企业经营管理决策的制定和执行产生极大影响。
  三、会计信息化条件下加强企业内部控制的有效措施
  (一)提高信息安全度
  互联网环境下,企业面临风险较多,并且这些风险直接威胁到会计信息数据安全,为有效避免这一风险,就要高度重视信息安全管理。一方面可以制定会计信息平台操作规范,使会计严格按照规范要求开展工作,针对重要财务信息数据则可以利用密钥、身份认证等技术,充分保证信息的安全性;另一方面,可以聘请专业技术人员定期维护会计信息系统,及时发现和修复系统存在的漏洞,同时还能对企业工作人员开展信息安全教育,既能够帮助企业员工养成良好的工作习惯,又能够使其了解安全隐患可能带来的严重后果。[2]
  (二)加强内部审计
  加强内部审计工作可以确保企业内部控制得到深化落实,在会计信息化条件下,内部审计工作也朝着信息化方向转变,可以通过检查和分析会计信息系统中的财务信息数据,查找企业是否存在数据信息删改情况。为避免出现私自修改、舞弊等情况,可以采取设立不可逆操作程序、完善会计系统审计准则等措施,确保数据真实完整和内部监督效果。
  四、结语
  本文是对会计信息化条件下内部控制的研究,研究主要从会计信息化与内部控制的关系展开。随着会计信息化在企业财务会计工作中不断深化,企业内部控制制度不完善、信息不安全等问题逐渐暴露出来,对企业经营发展具有极大的影响。因此企业要对内部控制引起重视,通过完善内部控制制度、加强内部审计、提高会计素质等举措,推进企业会计信息化与内部控制协调发展。
  (作者单位为红河勤劳劳务派遣有限责任公司)
  参考文献
  [1] 刘丽霞.会计信息化条件下企业内部控制研究[J].现代经济信息,2018(33):221.
  [2] 王天博.会计信息化条件下企业内部控制优化研究[J].商场现代化,2018(26):174-176.
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