新时期加强医院档案管理的具体途径研究
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【摘要】本文结合当前医院档案管理的现状以及存在的问题，分析了在新时期加强医院档案管理工作的有效途径和方法。
【关键词】医院;档案管理;具体途径
医院的档案，主要是指医院在发展过程中，以及日常的工作中，相关信息的记录，为医院的管理人员了解医院的动态，以及医院的整体运营情况提供了有效的信息资源。同时，对于医院档案中反映出来的问题，管理人员也可以及时进行相关方案的调整，制定有利于医院发展的计划。另外，医院的档案，还记录了医院相关方面的医学成果，是一份重要的医学资料，因此，档案管理工作具有重要的意义。
一、当前医院档案管理的现状分析
（一）医院的档案管理制度不完善。目前，医院只注重医院发展中的经济效益，很少有医院成立专门的医院档案管理部门，同时，没有一套完整的档案管理制度，因此，医院的档案管理工作做的很不到位。另外，档案管理工作得不到重视，特别是一些需要进行档案复查的病例，或者进行相关资料的调查时，档案资料杂乱无序，影响到了正常的工作展开，因此，给医院的发展造成了很大的影响。
（二）档案管理意识不强，对档案的利用不当。现在的医院管理中，普遍表现出对档案的管理认识不到位，认为档案管理工作，就是简单记录医院发生的一些事情，或者是对一些特殊的病例信息进行保存，没有意识到医院档案管理对医院具体工作的影响。医院的工作人员，在对相关的资料使用后，没有进行有效的保存和管理，不能很好地服务于后续的工作，导致档案失去了原有的价值，影响了医院其他工作的展开。
（三）医院档案管理人员的专业素质不够，管理不到位。许多医院没有设置专门的档案管理人员，都是由一些工作人员兼职完成档案的收集、整理和分析工作，所以，导致档案管理方面出现了很多问题。同时，医院的人员调动比较频繁，所以，档案管理工作受到了很大的影响，由于管理人员在管理中的随意性很大，造成了档案资料的杂乱无序，档案资源得不到有效的开发和利用。另外，目前的档案管理人员在文化水平和业务素质方面达不到一定的要求，没有经过具体的培训，所以，导致档案管理工作中存在很多的不足，不利于医院的持续发展。
（四）医院的档案管理设备投入不足。医院档案管理工作中，基础设施和设备是管理的基础，但是目前许多医院的档案管理工作得不到重视，不断将档案管理工作进行弱化，甚至没有专门的档案室，档案管理工作都是和其他部门共用一间办公室，不利于档案管理工作的展开和进行。同时，医院的管理设备存在很大的问题，设备陈旧，没有采用信息化的管理设备，对档案的保存没有质量上的保证，所以，工作中会出现许多漏洞，影响到医院其他工作的进行。
二、提高医院档案管理的途径
（一）提高医院档案的管理意識。医院的档案管理工作，由于和医院的经济效益之间没有直接的相关性，因此，一直得不到重视，所以，强化医院的档案管理，最重要的是加强医院领导的档案管理意识。只有医院的领导足够重视档案的管理工作，相关的工作才能得到有效落实，档案管理工作才能得到发展和进步。首先，医院管理层要将医院档案的管理纳入医院的整体管理系统中，重视档案管理工作的进行，并充分认识到档案管理工作和医院日常工作之间的关联性，将档案管理工作由被动展开变成主动进行。另外，医院的主要任务就是向社会提供相应的医疗卫生服务，所以，忽略了对各项工作的考核和管理，因此，要提高医院档案管理意识，促进档案管理工作的进行。
（二）提升医院档案管理人员的素质。要加强医院的档案管理工作，关键是要提升医院档案管理人员的综合素质，特别是需加强档案管理人员的管理意识。目前，医院的现代化发展速度非常快，档案管理工作的重要性也不断体现出来，因此，加强档案管理人才的培养是一个重要方面。同时，医院要定期对档案管理人员进行相关工作的培训，提高档案管理工作的质量，还要加强对档案管理人员的法制教育，让档案管理人员认识到档案管理的重要性，严格按照相关的规章制度进行工作。另外，要充分发挥档案管理人员的工作积极性，要让档案管理人员意识到档案管理工作的潜在价值，以及可以带来的社会效益和经济效益，促进医院档案的服务功能发挥。除此之外，医院可以开展相关的培训活动，邀请档案专家来医院进行管理方面的指导工作。同时，医院可以组织档案管理人员，去其他医院进行参观和学习，通过开展一些交流活动，提高档案管理人员的工作积极性，转变认识，促进他们积极主动做好医院的档案管理工作。
（三）提高医院档案的现代化管理水平。要让档案管理工作更好地为医院的相关活动服务，要提高医院档案的现代化管理水平，引进现代化的管理设备，建立完善的管理系统。在提高医院档案管理效率的同时，充分发挥档案的价值，为医院的各项活动展开提供综合性的服务。进行现代化的管理，主要是使用计算机技术和电子信息管理系统，对医院的档案资料和信息实施有效的收集、整理和分析，对于提高医院档案的利用率具有重要的意义。同时，避免了文件的损坏，保证了文件资料的安全性。
三、结语
医院的发展要不断适应社会的发展需求，因此，加强医院档案的管理工作具有重要的意义。要提高医院管理人员的档案管理意识，加强对管理人员的综合素质培训，引进现代化的档案管理设备，有效提高医院的档案管理质量，让档案管理工作更好地为医院的发展服务，促进医院实现现代化建设。
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