基于云计算的企业财务共享中心建设研究
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摘要：企业财务共享服务是指通过在具有多个经营实体的企业里采用集中管理的一种方式，将由不同个体各自负责的财务事务分离出来，由独立的部门统一管理并提供服务。本文首先对云计算技术的概念和体系结构进行了阐述，其次结合云计算对企业财务共享中心的建设原则、共享中心子应用系统以及整体工作流程进行了研究，最后对企业财务共享中心的发展提出了建议。
关键词：企业;财务共享中心;信息化;云计算
随着全球经济一体化的加快，企业在快速的发展中，规模也越来越大，在扩大规模的过程中，会造成财务成本增加、业务管理效率不高以及信息效率较差等诸多问题。随着企业规模的扩大，子分公司越来越多，涉及到的地区也越来越多，这样大范围的对财务进行统一管理变得非常的困难，对各个子分公司建设独立的财务部门会增加很大的财务管理成本，为了提高企业在财务业务中的统一管理和信息共享，企业加快了对财务共享中心平台的建设研究，结合云计算的服务模式，使得企业财务共享中心够进行高效的业务管理。
一、云计算技术
（一）云计算概述
云计算技术是将信息化中所有的资源，包括软件资源、平台资源、存储资源、服务器资源通过虚拟化技术融合成为一个巨大的资源池，再通过虚拟化技术将这个资源池中各种资源按照使用的需求进行划分及分配，通过统一的管理中心进行管理，在云计算平台中，大大的提高硬件资源和软件资源的运算能力、服务能力和管理能力。云計算服务模式是一种租赁的服务模式，通俗的将，云计算可以比作为一个发电厂，用电个人或单位比作云计算用户，用户在使用过程中，只需要按用电量去付费即可，而不需要去关心发电厂是怎么发电的，云计算同样是将软件资源和硬件资源按资源大小租给用户使用，对于软件，用户不需要去关心软件安装在何地，何时进行维护等，只需要按要求付费使用就可以。
（二）云计算结构
云计算平台结构层次主要分为软件础设施即服务（IaaS），平台即服务（PaaS）和软件即服务（SaaS）三层：
SaaS属于软件服务模式，是云平台的顶层，云计算服务商将一些应用广泛的软件部署到云平台中，比如办自动化系统、邮件系统、ERP系统、财务系统等，这些软件对在设计中是根据市场实际需求进行开发，具有很强的通用性，对于一些企业能够直接去租用这些软件，这样避免吧软件的开发费用、硬件费用、部署费用和维护费用等，这样大大降低了信息化建设的成本。
PaaS属于平台服务模式，是云平台的中间层，实现了软件的云开发服务模式，软件开发人员不需要在自己的计算中安装开发平台和相关框架，在采用PaaS服务后，通过远程桌面就能够直接在云平台进行开发，这样的情况下，即使开发人员计算机的配置不是很高，也能够流畅的进行软件开发。
IaaS是基础服务层，是云平台的最底层，这一层属于云平台服务器、存储器等硬件设备的技术层，用户能够直接租用这些硬件资源，按照资源的使用大小进行付费，云平台有着高效的处理和运算能力，以及安全能力，使用企业数据更加安全。
二、基于云计算的财务共享平台
（一）财务管理模式
财务共享服务是众多共享服务模式中运用最为广泛的一个模块，它将不同区域分支机构的会计核算、费用报销、资金支付等业务集中到一个统一的实体——共享服务中，通过流程再造和制定统一的规则对不同实体中简单重复的会计核算和账务处理业务予以标准化，送样不仅可以保证会升记录和财务报告的规范、标准和统一，而且不需要在每个分支机构分别设立财务部和财务人员，其财务运作成本将会大大降低，从而为企业减轻负担。
（二）财务共享中心设计原则
云计算技术结合网络以及虚拟化技术，达到了对服务器、存储器等硬件资源的集成，并将所有的数据信息存储在云存储中，结合云计算中强大的计算以及处理能力对所有的数据进行分析管理。对于企业的财务共享服务中心，在采用云计算的服务模式后，不需要再采购大量的服务器、存储器等信息化建设所需要的设备，也不需要再委托软件开发商开发大量的财务相关软件，只需要按需在云平台中租用所需要的硬件资源服务和软件资源服务，企业无需再去关心财务共享中心的应用软件部署在什么地方，如何进行维护管理，这些工作都委托给云计算的管理人员进行，实现了企业财务共享服务中心数据信息的共享以及交互，避免了数据信息孤岛的产生，大大地提高了资源利用效率，降低了企业信息化建设成本。
（三）基于云计算的财务共享中心子应用系统
通过云计算技术对企业财务共享中心进行集成式建设，结合互联网以及分布式计算能力实现企业财务共享中心的信息处理，在建设财务共享中心的前，首先要对企业各子分公司的财务管理需求进行研究，在某些情况下还需要会对一些特定的财务机密来划分数据中心。在对企业财务共享中心进行建设时，首先是要设定企业信息化建设的一个标准体系，对所有的财务数据信息进行统一的划分，这些标准还必须要应用到企业各子分公司的财务共享中心建设中，对各子分公司的财务数据信息进行格式化和体系化管理，财务共享中心结构图如图1所示。
某企业根据其自身的当前信息化建设的一些经验，再结合当前世界比较先进的管理模式和应用技术，完成了企业内部网络报销平台、影像管理平台、银企互联平台、全面预算系统、企业商旅管理系统、资金管理系统等多平台组合而成的财务一体化管理和财务资源共享。
网络报销平台：该平台是整个财务共享平台的核心部分，能够帮助企业中所有员工实现网络报销以及业务流程审批等业务，结合影像管理以及电子异地扫描技术，达到点到点的财务流程管理。
影像管理平台：该平台能够对企业中的纸质单据进行电子扫描，并装饰扫描得到的图片进行采集和存储，这样完成了企业内所有单据的网络审批和管理。避免了纸质单据管理中存在的一些弊端，大大提高了单据信息的准确性和完整性。 （四）财务共享中心整体工作流程
财务共享服务中首要的任务就是实现数据信息共享，在数据共享服务这个大前提下，企业中所有的员工都是财务数据的生产者，所有的企业员工在完成自己工作的过程中，总会和业务数据关联在一起，这时的业务数据并不是财务数据，业务数据需要进行信息加工和相应的转换后，才能表示为财务数据，主要的过程包括云采集、云处理和云产品三个过程。
1.云采集。企业员工在完成相关业务工作后，将相关业务数据通过业务平台上传到云端，财务共享中心的工作人员根据上传的数据来确认业务类型以及单据类型，并根据要素精确化的原则对这些数据进行提炼以及审批，然后再将提炼出的关键数据进行相应的结构化分析，将这些数据转换成和财务对应的数据并保存到云存储中，在整个过程中，需要把内控审核点融合进相关的应用软件的业务过程中，这样就能够保障所采集数据的有效性和准确性。
2.云处理。该过程属于平台中非常重要的部分，负责对上个过程中所采集、提炼得到的数据进行技术加工、处理、保存和传输。为了提高所有的数据在云处理过程中的准确并降低人对数据的干预，企业在云平台中部署了涉及到各业务过程的财务系统。在对数据进行处理时能够按照标准的会计工厂模式进行，事个过程中涉及到的逻辑都嵌入到了平台中，这样在财务业务中的数据处理会更加的准确。
3.云产品。通过上一个过程后，得到相关的产品，将这些产品进行分类，主要涉及到会计凭证以及财务报表，方便财务在业务中的日常管理，独立的以及综合的报表能够达到企业财务管理和外部监督的要求，企业中所涉及到的所有财务数据以及财务相关的信息支撑企业财务分析，以实现企业综合战略决策。
企业对账务共享中心的建设以及能够高效運行的前提是信息技术的飞速发展以及企业自身的经济实力，企业中，将ERP系统看作底层，影像管理、电子异地扫描和银企互联系统作为支撑，结合云计算技术，使得整个企业财务共享中心平台越来越先进，技术也越来越成熟。基于云计算的企业财务共享中心实现了企业在财务和其它业务平台的完美衔接以及信息共享，完成了资金管理、报销管理、项目管理、财务管理和商旅管理等业务的协同应用。
三、共享中心的发展建议
（一）保障云平台的安全
云计算在财务共享中心平台的建设中有着非常重要的作用和意义，企业财务数据全部都存储在云存储中，这样就需要完全的保障云平台中存储安全。企业要加强网络安全建设，实时的对网络中的各种病毒攻击以及入侵建立应对方式，不断的提高自身的网络安全防护能力，另一方面，对云平台中各应用系统的用户建立权限和认证，确保各个用户在平台中只能操作自身权限内的业务工作。
（二）加强员工的培训和管理工作
首先要提高员工的业务处理能力，进行相应的业务培训，不断的去提高员工的知识水平和业务水平，会对各个员工的专业能力安排相应的业务岗位，设立员工绩效考核机制，提高员工的工作积极性和自觉主动性。同时，也要引进高能力的数据分析和管理专业的人才，在企业财务共享中心中大量的数据需要进行分析和处理，相关的数据分析人员能够高效的完成这些工作。
四、结语
企业财务共享中心是实现企业财务共享的核心，在企业财务共享中心的建设过程中，实现财务和企业业务进行结合的模式是至关重要的，财务共享中心要对各业务中的数据进行采集、分析和处理后，将这些数据转换为财务相关的数据信息，这整个过程需要一个完善的运营管理机制才能够实现，因此，企业想要一个高效的财务共享中心，就需要完善运营管理机制。
参考文献：
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