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浅析医院成本核算存在的问题及改进措施

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  摘要 医院是以提供医疗服务为主,医疗水平的提升可以为其带来直接的经济效益,因此医院的管理者往往仅重视医疗业务发展,而忽视成本核算工作。普通职工对这项工作则知之甚少,不会主动参与其中。在具体的核算工作中,还存在核算覆盖面窄、核算方法单一、轻视核算后的结果应用等诸多问题。本文以医院成本核算存在的现实问题为出发点,逐一分析原因,继而提出相应的对策,旨在提高医院成本核算水平,合理控制成本开支,提高资金利用效率。
  关键词 医院;新医改;成本核算;核算方法
  一、引言
  随着市场经济发展的全面深入,当前医院也逐步加入市场竞争的大环境,面临新的医改政策,药品耗材实行零差价,医疗服务收费价格不断下降,财政拨款不断减少。为了更好地在竞争中谋生存、求发展,医院必须在提高业务能力的同时做好对资金的合理规划,为医院长期发展开源节流。在成本核算过程中,会发现一些无效的资源耗费,缩减不必要的开支,进而降低医疗收费,使患者以低廉的价格享受优质的服务,改善医患关系;准确的成本核算可以优化绩效分配,秉承多劳多得的原则,激励医护人员不断提升工作热情;加强医院成本核算便于管理者精准地把握各业务的收支情况,优化配置资源,统筹安排资金,将资金花在刀刃上,提高管理效率。因此,成本核算工作是医院实现良好运营的一把“尖刀利刃”。
  二、医院成本核算过程中存在的问题及其原因
  成本核算对于医院的发展有重要的作用,但在现实中此项工作的开展并不顺利,主要存在以下问题:
  (一)成本核算意识薄弱
  医院主要以医疗业務为创收源泉,相比成本核算工作,医疗业务工作会带来更快速、更直接的收益。因此管理人员往往仅重视医疗业务的发展,专注于医疗水平、医疗服务的提升,成本核算工作没有得到领导的重视。医院的其他职工则认为成本核算与自己无关,只是医院财务人员的责任,甚至觉得成本核算做好了,科室成本范围就扩大了,成本金额跟着增加,导致绩效工资减少,影响自己的经济收益。成本核算工作没有引起足够的重视,所采集的基础核算数据不真实,缺乏实效性,最终医院成本核算工作流于形式,没有现实指导价值。
  (二)成本核算覆盖面窄
  部分医院仅是为了做好绩效考核才开展成本核算工作。在对临床医技等业务科室核算相关的成本时,往往只限于医疗救治的直接成本,如药品材料费、检查费、治疗费等,忽略了其他相关的间接耗费,如办公费用、无形资产摊销、固定资产折旧、维修费用摊销等,这些耗费被单独列示于公共费用,并不与单个成本核算单位具有勾稽关系。对于后勤辅助科室人员的绩效工资,为了缩减工作量,直接按照核算出的业务科室的绩效平均数发放,这些科室的支出情况没有纳入成本核算的范围。由于医疗项目核算范围窄,所以医疗成本与真实耗费有所偏差。
  (三)成本核算方法不统一
  医院诊疗项目多、诊疗病种复杂,而相关医保政策又不断调整,对于某类医疗服务,医护人员往往会根据不同患者的实际病情不断调整诊疗方案,这就要求核算人员具备较强的专业分析能力,才能合理归纳收费项目。在实际的核算工作中,为了方便,普遍存在重视直接成本耗费、轻视间接成本耗费的现象,间接成本耗费分配标准也不科学、不合理,分配依据随意变更,没有形成统一完善的核算方法。每次分配方法都不同,不同核算单位间的成本耗费也就没有可比性,同一个核算单位在不同时间段的结果也没有参考价值。
  (四)成本核算内部控制薄弱
  首先,很多医院对资金的管控不够,导致资金循环效率低下。新医改政策实行先诊疗后付费的看病流程,无须患者垫付住院押金,在出院结算时只需支付自付部分。这一政策实施起来存在一些问题,比如患者康复后无偿付医疗费用的能力,还有部分患者在基本康复后,失去联系,恶意拖欠治疗费用。部分临床医生对医保政策的了解不细致,导致在为患者计费时不合规的医疗服务被计入医保报销范围,医保资金又拨付不及时,等到审查拨付时,患者早已出院多日,面对这些“违规”资金,最终医院成为了“背锅侠”,长此以往,导致医院资金运转困难、资金利用率低。
  其次,很多医院对实物资产疏于管理,内部控制流于形式。实物资产验收、领用手续简单,随意性大,没有制定严格的出入库登记制度。各科室间实物存储情况没有实现信息共享,在某些物资方面,个别科室库存多、大量闲置,有些科室库存短缺、重复申购,造成资源浪费。
  最后,很多医院对人员的管控也不到位。人员招聘粗放,员工素质参差不齐,有时为了应对紧急工作,短时间内放低标准招聘临时工作人员,没有对其专业操作能力进行考核,没有开展岗前培训,新招录人员直接上岗工作,缺乏专业知识技能作为支撑,相关的医疗业务不好开展,也容易造成医疗事故。
  (五)重视成本核算,不重视结果应用
  医院成本核算没有将结果应用于日后的工作中,只重视成本核算过程,在核算完成后没有对结果进行分析,查找管理漏洞。在核算后虽然发现了问题,但是没有细化责任,没有出台相关的整改措施,没有持续追踪整改效果,随着时间的推移,大事化小、小事化了,最后不了了之,发现了问题依然没有任何改观,使得成本核算工作流于形式。
  三、完善医院成本核算的措施
  (一)强化对成本核算的思想认识
  成本核算工作需要医院所有人员的全力配合。医院管理层要真正认识到做好成本核算的重要性,结合医院实际制定相关的核算制度。通过组织开展核算专项培训、召开核算专题会议、开展核算专项行动等方式,强化所有人员的成本意识。依据核算结果,施以奖惩,使所有人都意识到成本核算工作没有局外人,实现自主的成本管理。
  (二)扩大成本核算范围
  实际工作中,应使成本核算工作贯穿医院的整个营运过程,涉及医院的所有部门、医院管理的方方面面、医疗服务的全过程。不仅要在提供医疗服务前、提供医疗服务过程中进行审核与控制,更要对提供医疗服务后产生的费用进行事后的全面核算。在成本数据统计的过程中,医院还应按病种、分项目、分科室,尽可能详尽地做好基础数据统计工作,使核算涉及所有病种、所有收费项目、所有科室,做到成本核算工作无死角覆盖。   (三)探索合理的成本核算方法
  医院提供的服务比较复杂,要想做好成本核算工作,必须制定一套完善的核算方法。医院成本核算可以采用分级核算的方法,首先,把医院整体作为一个大的核算单位,全面掌握医疗业务的收支情况,从而为宏观层面的资源调配、资金筹划提供依据;其次,按照科室把医院整体业务分成若干细小的核算单位,分别量化每个科室为医院提供的效益,为科室绩效分配、重点业务倾斜提供参考;最后,在医院整体核算和科室核算的基础上,再以医疗病种和项目为核算单位,计算各病种项目的耗费情况,为进一步规范计费标准、制定收费价格提供依据。
  准确的成本归集是做好成本核算工作的关键一步,对于有直接勾稽关系的耗费,要直接计入相应成本项目,对于没有对应关系发生的间接耗费,在进行核算时,首先应尽量采用一些方法将其变成直接成本,其次寻找一套科学合理的分摊方法。按照谁受益谁承担的原则,分摊的依据可以参考人员比例、收入比例、病床比例等。一旦确定分摊依据,所有同类别核算都要使用这一方法,变动调整时也要同时调整,这样才能保证核算归结口徑一致,核算结果才有可比性。
  (四)加强医院成本核算的内部控制
  加强医院成本核算,要狠抓资金、物资、人才3个方面的内部控制。
  资金的内部控制,要求做好患者的费用记录,告知患者及时办理缴费,费用结清后方可办理出院手续。对于逃避缴纳合理医疗费用的行为,将其纳入医疗就诊失信名单,影响本人今后的就医治疗。财务人员要及时向医保部门提交相关费用拨付手续,及时沟通,尽早拨付医保资金。临床人员要认真学习相关医保政策,避免出现不符合医保政策却错误计入医保报销范围的情况。
  物资的内部控制,重点是做好出入库统计工作,所有物资的购入、领用都要经过严格的审批审核流程,对每个科室、每样物资要登记详细的领取、使用、维修、报废台账,不定时进行实地盘点,对账实不符的物资,及时查找原因,调整记录台账。实现物资库存信息共享,实现不同物资在不同科室间的及时沟通调配。
  人才的内部控制,要重点把控人才的选拔聘用工作,在选拔人才时,结合招聘岗位的实际需求,明确制定招聘人员标准。通过电视、网络等多媒体向社会公布招聘计划,公开招聘人才。只有使应聘人员公平竞争,医院才能优中选优,招聘到高精尖人才。对于新招录人员,要开展入职培训,先培训再上岗,这样能够使他们尽快熟悉并适应各自岗位。另外,对医院所有人员每年都要持续开展职能培训,不定期举办技能比赛,提高医院职工的整体素质。
  (五)加强成本核算结果的应用
  为了进一步规范医疗行为、控制医疗费用的合理增长、达到增收节支的目的,在成本核算工作结束后要依据结果,了解各医疗项目的成本状况,分析成本构成和成本升降原因,寻求成本控制的方法,寻找资源的最优组合;根据分析结果,确定医院整体的成本控制方案,再具体细化到各科室中,并制定相应的量化指标;分阶段确定工作完成进度,优化工作部署;明确责任,制定服务清单,定期考核各部门成本计划执行情况,实时督促,加快推进核算工作。
  四、结语
  要做好医院成本核算工作,需要增加对成本核算的思想认识,各科室统一协调,制定一套完整的核算体系,及时运用网络新技术,利用前后勾稽关系及相关标准,确保所采集基础数据的准确性。持续扩大核算覆盖面,优化核算内涵,提高核算质量。加强内部控制和对成本核算结果的应用,提升医院管理水平,促进医院优质、高效、可持续、健康发展。
  (作者单位为茌平区第三人民医院)
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