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企业成本控制问题及对策研究

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  摘要:随着中国经济进入新常态,企业的生产经营成本也逐渐提高,为保障企业生存和发展,合理地进行成本控制显得非常重要。本文以企业为研究对象,通过調查研究了解了企业的基本概况及成本控制现状,同时提出成本指标分解,建立成本控制体系,明确期间成本控制,完善研发成本控制,建立基于市场链为导向的成本控制方法等具有针对性的解决方案。
  关键词:成本控制;控制方法;期间成本
  一、成本控制存在的问题
  (一)成本控制观念旧
  企业的成本控制管理理念尚且处于发展中阶段,企业管理者并没有相对先进的成本控制理念。企业对成本的核算控制与实际成本控制存在差异,停留在粗放式成本控制层面,对业务成本之外的其他相关成本控制不够重视。
  (二)资本回收效率低
  企业为顺应市场发展,提高核心竞争力,不可避免地会通过负债来提高企业经营成果。很多时候,为开展业务,企业不得不帮助合作单位向银行垫付资金。其次,由于政府对贷款进行调控管理,对于投资担保行业制定了更多限制条款。作为担保一方,很多时候在向合作方索取垫付资本的时候都会被各种推诿、拖延,很少有企业会按期归还资本。
  (三)信息获取与更新缓慢
  首先,企业管理者并未在业务开展前对相关成本进行科学的预测和控制,忽视了前期成本预算控制的重要作用。其次,业务开展过程中的各种支出消耗并没有得到有效控制,给企业造成较大业务成本压力。同时,作为国内规模较大的担保企业,企业将更多精力放在业务方面,对于国家出台的信用担保政策和行业变动情况较为敏感,但忽视了成本控制方面信息的及时更新。对外没有及时获取关于成本控制的新方法并合理使用,对内没有及时更新成本有关信息,信息的滞后性使得企业整体控制效果欠佳。企业投资虽然也推行成本控制,并认识到成本控制在企业管理中的重要地位,但与先进管理水平存在较大差距。
  二、原因分析
  (一)成本指标分解不到位
  指标分解是企业进行成本控制的重要环节之一。尤其是规模较大的企业,其本身的成本控制指标较为繁琐,难以直接使用。在将其分解之后,复杂的指标将会变成多个简单指标,不仅更加便于分析,在使用过程中也更加容易。在企业成立初期,由于总体担保投资量少,成本控制指标本身复杂程度较低,有关员工在执行该工作的过程当中不需要细致划分指标,导致在日后的发展过程当中,缺少与企业其他制度之间的联系性,造成实际作用降低,趋于形式主义。
  (二)期间成本未有效控制
  作为投资担保行业,公司的期间成本占总支出的85%以上,因此对于期间成本进行有效控制,能够较大程度地缓解公司成本控制不力的问题。在很多企业当中,几乎所有期间成本方面的支出工作都是由财务部门执行,缺少其他部门对其进行监管与制衡,财务部门权力过度集中。总经办虽然对财务部门有直接管理的权力,却很难对企业发展过程中出现的问题进行有效解决,这就导致很多时候财务部门自主空间较大,进而出现自我膨胀问题。另一方面,作为投资担保行业,财务部门的工作压力相对其他单位而言本来就较大,而将期间费用的管理责任全部归于财务部门,加大了财务部门的负担,导致财务部门在工作当中难以做到有效的兼顾。
  (三)研发成本控制不到位
  如今是信息时代,企业对于成本控制问题的重视程度逐渐提升,甚至将其作为发展当中的重大事项。公司主要通过压缩合作单位利润空间进行成本管理约束,不断降低期间支出的费用从而实现成本的控制,这种成本控制实际上相当于一种变相的风险转移,将企业发展当中的一部分风险转移给合作单位。但该方式潜在风险较大。由于公司所处行业的特殊性,很多合作企业本身资金较为紧张,加上这种风险转移方式,合作方的资金更容易出现问题,进而导致很多企业存在难以有效回收资本的现象。
  三、加强公司成本控制的建议
  (一)做好成本指标分解
  企业对于业务、担保投资、市场推广等多个项目需要的成本应进行分别核算,在此基础上得出较为准确的数据,方便后续对于竞争对手的价值链进行分析,做到知己知彼。企业应避免在项目成本运算过程中出现过多繁琐无用的程序步骤,提升核算准确性以及效率。其次,加强成本指标分解工作的落实,针对之前该项工作当中存在的不足进行针对性改善,转变以往的经营模式。应真正做到以经济效益为核心来制定企业的未来发展战略,并将战略指标进行逐步分解,逐项落实到每个部门。对于各个部门需要承担的成本费用,也需明确落实到个人。真正将责任落实到每一个人,才能够实现优质的成本控制。最后将指标落实工作与各个部门的效益进行有效融合,让员工能够认识到这样一种恶性循环:因为自身成本控制工作没有做好,会影响到自己所在的小组、部门以及企业的整体绩效,最终对员工的自身利益也会产生影响。充分认识到个人责任制的重要性,才能够获得成本控制的更好效果。
  (二)控制好期间成本
  在开展各项业务的过程之中,与客户之间的应酬沟通无可厚非,但是并非对每个客户都需要按照极高的规格进行接待。目前,很多企业的每项业务在客户应酬方面的消耗都接近4 000元,这一方面有极大的改善空间,需要加强应酬开支的管理。企业应杜绝私自挪用以及丢失应酬物品的现象,同时在业务开展的过程之中,可以制定更加精确的制度。例如具体区分客户级别,怎样业务标准的客户给予多少应酬费用指标;可以与业务范围内不同地区的酒店、餐饮单位商谈达成长期合作关系,争取享受到更低的消费价格。在应酬的过程中,应注重培养和提升业务人员接待水平,规范接待程序,更多以公司自身的实力以及员工个人能力来洽谈业务。
  同时,在成本控制之中应当加强对于合作伙伴资质的审核,确保对方公司有偿还能力,做好客户分级工作,筛选优质用户,对于信用评价较高公司可以给与更大的贷款份额;相对而言,对于评价较低的用户,应提升审核标准,尽量拒绝垫付,由追求“业务量”转变为追求“质量”,加强资金汇率效率。
  (三)研发成本的控制
  进行企业研发成本控制,需掌握三个原则。第一是目标成本衡量原则,在该原则的引导之下,员工对于目标成本的关注度更强,要督促员工寻求更加多元化的成本控制方法,使业务本身能够更符合市场的需求;第二是性价比原则,正如之前对公司的分析,很多企业因为工作方式不科学,导致企业支出费用较高,性价比较低;第三是业务成本全面考虑原则,在该原则的指导下,员工在进行业务往来的过程当中不会仅注重期间成本的节约,对于成本控制考虑会更全面。
  四、结语
  目前很多企业成本控制存在成本指标分解不到位、期间成本没有进行有效控制、研发成本控制不到位、成本控制方法未有效建立等问题。这些问题的存在直接导致企业本身难以发展,成本居高难下,同时因为相关管理制度方面的原因,成熟合理的成本控制系统也一直未能有效建立。为了解决好这些问题,可以采取做好成本指标分解,建立成本控制体系、确定期间成本控制、研发成本的控制、建立基于市场链的成本控制方法等办法。
  参考文献:
  [1]王国太.投资公司如何有效控制投融资成本[J].财会学习,2019(13).
  [2]杨丽.投融资企业成本管控研究[J].经贸实践,2018(18).
  [3]王子菁.融资约束、共享金融与小微企业成长性研究[D].济南:山东大学博士论文,2018.
  作者简介:李洪亮(1973—),男,吉林梨树人,吉林省农业农村厅机关服务中心,高级会计师,主要从事财务会计研究。
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