医院固定资产管理优化策略研究
来源:用户上传
作者:刘思烨
[摘 要]目前，我国医疗水平不断提升，医疗教学以及科研快速发展。同时，在公共卫生体系建设方面，相关机构投入了大量的人力、物力，主要用于建设和维护医疗设备，使医院的固定资产数量越来越多、规模不断扩大。然而从各方面反映的问题看，我国在医院固定资产管理优化问题中仍然存在不足，例如，部分医院盲目追求扩大规模、添置医疗设备等导致医院出现不必要的财政开支。基于此，本文以当前医院固定资产管理为研究对象，分析医院固定资产管理的重要性，指出目前存在的问题，并针对问题提出相应建议，力求完善相关规章制度，提升医院固定资产管理水平，增加医院经济效益。
[关键词]医院;固定资产管理;优化策略
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.004
[中图分类号]R197.32 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）18-00-02
0 引 言
在医院的日常运行中，固定资产为医院履行各项基本职能奠定了重要的基础，是确保医院各项活动能够有序开展的物质保障。可以说，作为医院管理的重要组成部分，固定资产管理发挥着重要作用。因此，探讨医院固定资产管理方式尤为重要。本文从管理意识、队伍建设上分析现有管理中存在的不足，进一步探索医院固定资产管理中可执行的优化策略，使医院固定资产的资源配置不断优化，为医院的长远发展奠定坚实的物质基础。
1 医院固定资产管理的重要性
1.1 有利于形成规范的管理体系
相对而言，严格贯彻落实固定资产管理的相关规章制度，有助于完善社会医疗体系，保证患者的合法利益。因此，在市场经济飞速发展的背景下，医院应该建设一套规范合理的管理体系，加强精细化管理，实现各类资源的高效率配置，明确固定资产从购入、使用到报废处理过程中各个部门、各个岗位的工作职责，提升固定资产的配置效率，并不断完善固定资产管理体系。同时，医院还要不断调整发展目标，适时改变规章制度、岗位职责、资产配置等内容，完善管理体系，促进医院发展。此外，还要进一步细化制度办法和流程，明确各个部门的职责和目标，以此提升资产管理效率;各部门之间可以相互监督，从而在一定程度上避免非法侵占资产的行为。
1.2 有效降低预算，避免浪费
单位在編制资产购置预算时，需要对医院固定资产投入、使用、存放等过程进行全方位管理。依据医院的生产需求和发展计划，结合医院现有资金的情况，综合考虑调整资产的购置预算。在充分掌握资金状况的基础上，制订科学合理的固定资产采购计划，依照各部门需求进行采购，并学会与供应商谈判，要求其保证提供维修、保养等售后类服务，使资产可以持续在工作期间保持良好的性能，逐步提高固定资产的使用效率。充分利用资金，降低固定资产的使用成本。与此同时，还应及时清理淘汰的管理设备，实时记录资产的更新情况，满足日常工作需求。总的来说，只有制定合理的资产购置清单，灵活使用采购技巧，才能降低资产的采购价格，减少资产采购成本。此外，医院还要定时保养维修相关设备，减少固定资产的库存消耗、检修成本等，更好地掌握现有固定资产的状态。
1.3 提高医院的管理水平
目前，医院的办公条件逐渐改善，固定资产大多具有价值高、多样化、共享化的特点，且作为医院资产的重要组成部分，各方面数据都将直接影响整个医院的评估与财务报表分析结果。由此可见，固定资产是医院的重要组成部分，医院只有不断加强固定资产管理，才能不断优化财政体制。此外，通过加强对固定资产的科学管理，可以提高医院的工作效率和管理效率，促进医院经济效益增值。
2 医院固定资产管理存在的问题
2.1 管理方法缺失，监督体制有待完善
从固定资产管理效果上看，由于相关部门缺乏科学的管理理论学习，且固定资产的管理意识薄弱，导致固定资产管理在实践管理中难以顺利展开。尽管政府颁布了新《医院会计制度》等管理制度，以规范医院对固定资产的管理，但从实践情况上看仍然存在较多问题，例如，在财务管理中，一些医院对固定资产的划分界限模糊，没有分清固定资产与新的财务管理在体系上的区别，使一些账目数据真实性有待考量。而在固定资产的管理办法上，一些管理上层和基层的财务管理人员过分夸大采购需求，盲目追求设备配置，且对管理、维修固定资产丝毫不上心，未能制定科学流程。相关部门缺乏明确的上岗标准和考核机制，导致医院固定资产管理规范工作得不到落实，这些实际上都是缺乏资产管理的基本概念和资产管理方法导致的。与此同时，由于缺乏有效的监督机制，导致医院无法及时地处理管理过程中出现的问题，比如，部分工作人员主观臆断性过强，没有对工作中出现的问题进行深入调查，凭借个人经验妄下定论，导致固定资产管理难度较高，给医院管理方法改进带来了重重困难。可见，由于缺乏行之有效的约束和监督评价机制，导致目前医院无法解决在固定资产管理方面暴露的问题。
2.2 缺乏健全的管理制度
实际工作中，由于缺乏相应的管理制度或者制度仅停留在书面规定上，导致医院管理固定资产时出现了很多漏洞。由于管理制度分工不明确，在面对问题时，部门容易相互推诿，直接影响了后续资产管理工作的正常进行。此外，医院制定的管理制度仅停留在书面上而得不到有效执行，导致各科室之间随意调配资产，不及时办理手续，使资产实际情况与账面情况不符，增加了资产丢失的风险。在关键环节控制制度的缺失，易引发一系列不良现象。
2.3 对信息化重视程度不够
医院固定资产管理信息化建设不到位，只是简单地购入一些先进的信息化设备，并未深入进行信息化基础上的资源整合，甚至不愿意投入时间和精力到固定资产管理信息化制度建设中。不仅如此，医院对信息化人员培训、设备系统维护等方面也不重视，只是片面追求“高精尖”“功能全”。在实际工作中，信息化管理处于资产管理的边缘地位，并没有引起工作人员的重视，甚至被工作人员认为是一项多余的工作，将其与传统管理方式合并进行。实际上，医院将资产管理信息化系统与财务系统相分割，无法有效衔接这两个板块，容易导致系统之间出现明显差异。而对于资产管理信息化系统中的数据需要进行差异化查找，并不能直接利用，耗费了大量时间，未能发挥出固定资产管理信息化的优势和特点。 2.4 专业的资产管理人员相对缺乏
医院对固定资产管理的重视不够，一般统一由财务部负责管理，而相关财务人员则负责固定资产预算和核算，至于固定资产维护和使用上则由业务部门和后勤部门负责。整体来看，工作人员没有固定的资产管理知识，且由于这些设备一般技术比较先进，更新换代快，如果工作人员没有充足的管理知识，没有进一步了解设备用途、性能以及市场行情等，则多依照业务部门的需求编制预算，倾向于多配置本部门资源，容易造成资产闲置。由于医院缺少专业的资产管理人员，所以在资产使用时，固定资产升级和维修等方面的问题往往需要依靠供应商的解决方案，增加了运营成本。在资产处置时，应报废的固定资产不报废，会降低医疗水平;或者不应报废的固定资产提前报废，造成资源浪费等。
3 醫院固定资产管理优化策略
3.1 提高医院的内部管理工作效率
加强医院固定资产管理，可以有效提高医院的经济效益，优化资源配置。随着社会不断走向规范化、科学化，医院处理财务问题的方式有了明显进步，但固定资产管理仍然存在一些问题，这需要医院有效整合内部管理工作方式。首先，做好监督工作，确保各相关部门制度落实。其次，建立完善的评价指标，形成一种有效的监督体系。医院各个部门可以利用各项评价指标，落实奖惩制度，保证固定资产的管理效果。
3.2 优化规章制度
医院的固定资产管理必须从管理的规章制度入手：一是确定固定资产管理的部门、岗位、制度，明确固定资产管理的目标、权限、责任分工、考评标准;二是制定控制体系，制定固定资产各个环节的监督机制，实现多环节相互制约;三是建立固定资产内部处理制度，定期对固定资产进行盘点清查。通过清查及时发现问题，并及时解决和排除存在的问题。
3.3 加强信息化建设
加强医院固定资产管理信息化建设，需要从多方面展开工作。首先，提高对固定资产管理信息化的关注程度，让主要管理者深入了解信息化建设的作用，愿意为固定资产管理提供良好的信息化环境。其次，建立固定资产信息化管理规章制度，完善工作流程、明确岗位职责，便于快速掌握系统的操作方式。最后，加强信息化培训，制定考评机制，确保信息化真正落实。
3.4 构建专业的固定资产管理队伍
医院应依据实际情况建立一支专业的管理团队管理固定资产，由专业队伍进行资产购置计划审查，负责维护、修理，实行定期常规盘点清查、不定期检查抽查。在配置上应选用专业素质高的管理人员管理固定资产。此外，医院要以职业道德为根本，建立风清气正的管理队伍;通过外部交流、内部培训等方式提高资产管理能力，打造专业高效的管理队伍。
4 结 语
本文针对医院固定资产管理工作中存在的问题，提出了相应的策略。只有优化固定资产管理，确保各项固定资产的安全性、完整性，合理配置资源，才能实现医院的长期稳定发展。
主要参考文献
[1]李雅雪.新医改下公立医院固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].经贸实践，2018（2）：114-115.
[2]王丽.公立医院固定资产管理现状分析及策略[J].医疗装备，
2019（1）：14-15.
[3]马海娟.论医院固定资产管理[J].经营管理者，2015（35）：112.
[4]徐斌斌.计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用[J].经济研究导刊，2011（18）：109-110.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15350360.htm
