浅谈计生档案管理工作的几点体会

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　　摘 要：医院计生档案是医院计生部门研究人口计生、开展计划生育工作的宝贵资料。档案管理作为一项重要的基础工作，在保证和促进各项计划生育政策的贯彻落实中发挥着重要作用。本文对当前医院计生档案管理工作中存在的问题进行探讨，并对日常工作中实现档案规范化管理的策略进行分析，旨在提高计生档案管理工作效率。
　　关键词：计划生育;医院;档案管理;规范化
　　0 引言
　　计划生育档案再现了我国计划生育工作开展以来发展的整个过程，计生档案对于计划生育事业发展的记录做出了十分重要的贡献。我国计生事业的发展过程中，从行政强制干预逐步转变宣传教育为主的科学管理体系，计生档案记录了我国在计划生育思路和工作模式的两大转变，是计划生育事业发展历程的重要凭证。
　　1 计生档案管理现状
　　计划生育是我国的一项基本国策，计生档案是档案的重要内容，医院计生档案在经济发展过程中扮演的角色十分重要，在当前的时代背景下，应该要积极加强对档案管理工作的改革，对医院计生档案进行科学合理的管理，一方面可以确保计生工作的顺利开展，另一方面，这也是与群众的切身利益相关的一项重要工具。在当前的计生形势下，对医院的档案管理工作提出了更高的要求，比如要逐渐实现信息化管理，要确保计生档案工作能够随时更新。当前医院对计生档案管理工作的重视程度不断提高，通过多种途径加强计生档案管理工作。但是在现阶段，计生档案工作的管理还存在一些问题，比如缺乏专业的管理人员、档案管理工作不够规范、档案管理工作中的信息化程度不高，这对医院计生档案管理工作的规范化发展是一种很大的阻碍，也是当前计生档案管理工作面临的挑战。
　　2 当前医院计生档案工作存在的问题
　　2.1 医院计生档案管理意识不强 医院是社会中一个不可或缺的重要部门，当前很多医院的工作人员以及领导对计生档案工作的重视程度都不够高，没有意识到计生档案管理工作的重要性，因此在进行计生档案管理的时候，也只是简单地收集各种资料，记录的方式也不规范，而且对各种计生档案的保存管理不到位，在管理的时候甚至还出现随意勾画的现象，使得各种计生档案的寿命不长，对计生工作的开展产生了极大的影响。
　　2.2 案卷材料不齐全 医院计生档案的卷宗材料应当做到事实清楚，证据确凿，主体合法，依据充分，适用法律准确。但在实际工作中常常出现卷宗取证事实认定不清，各种基本材料不齐全的现象。出现这种现象的原因有两个方面，第一，医院的计生档案管理过程中涉及的部门比较多，因此在对计生信息进行收集的时候，很可能遗漏了一些有价值的材料，使得计生档案不齐全，对计生工程产生影响。第二，在计生档案的使用过程中，有的人员可能借阅了相关的材料，但是并没有归还，使得一些计生档案出现了空缺现象，对计生档案的完整性产生了严重的影响。
　　2.3 计生档案管理制度不够健全 很多医院的计生档案工作缺乏健全的监督机制，对档案建立没有做出统一的要求，使得医院的计生档案管理比较随意，而且由于管理制度的缺失，使得管理手段相对比较落后，管理的模式也比较陈旧，采用传统的手工归档处理，使得档案的字迹比较潦草、有的内容与目录完全不一致、内容填写不全等。
　　2.4 缺乏专业的档案管理人员 档案管理工作是一项系统性工作，近年来受到的重视程度更高，专业化的档案管理人才也越来越多，狠多学校开设了档案管理专业，为社会输送更多人才，但是从当前的实际情况来看，大部分医院计生档案管理人员是医院其他部门的员工担任的兼职人员，他们并没有专业的档案管理知识和技术，而且在工作过程中由于身兼数职，导致档案管理的效率不高。
　　3 医院计生档案管理的措施
　　随着医疗事业的快速发展，医院计生档案管理是计划生育科学管理的重要手段，医院计生档案工作是医院在新时期开展工作的一个重要内容，针对当前存在的一些问题，应该要积极加强解决。
　　3.1 加强对档案管理人员的教育培训 医院档案管理人员是进行档案管理工作的主力军，档案管理人员的专业水平直接影响到档案的规范化管理效果。由于当前计生档案管理人员的综合能力水平不高，因此要将医院档案人员的培训工作放在计生档案工作的首位。在进行培训的时候，应该要从管理技术以及职业道德两个方面着手，对于管理技术方面，应该要注重加强信息技术的传授，使得管理人员能够掌握更多先进的技术进行档案管理，实现档案管理的信息化、智能化发展。在职业道德方面，应该要提高对医院计生档案管理的认知程度，加强责任意识的培养，使得档案管理人员能够在怀着良好的责任态度去工作。
　　3.2 健全管理机制，规范档案管理 健全的管理制度表现在职责的明确化和工作的制度化。首先，医院档案管理人员要明确维护档案完整与安全的基本职责。医院工作人员要在档案保管的具体工作中做到收集规范和归档完整，防止档案损坏，确保档案的安全。长期以来，医院重业务轻存档，使得计生档案管理工作缺乏具体的考核奖惩制度。因此，各级医院计生组织要依据档案法等法律法规，建立起适合医院计生档案管理特点的管理制度，完善计生档案管理制度的建设。分管医院计生工作的部门领导要做好带头作用，加大监督力度，督促工作人员严格按照标准进行计生档案收集、上报、整理、存档等操作。另外，在计生档案的管理过程中可以建立一些辅助激励制度，提高员工的工作积极性的同时确保工作制度得到落实。
　　3.3 革新管理理念，推进现代化进程 医院的领导干部如果对医院计生档案工作的认识依然停留在传统的档案保管以及利用上，对计生档案管理工作的现代化发展有很大的制约和影响。领导干部要勇于革新管理理念，充分认识到计生档案对社会发展以及构建和谐社会的重要作用才能更好的服务于人民，使计生档案的价值得到最大价值的发挥。
　　3.4 创新管理模式，实现系统网络化 随着信息技术的不断发展，传统手工档案管理模式已不适用于新时期的计生工作。医院计生部门要适应当前新形势的发展需求，创新管理模式，实现医院计生档案工作管理系统网络化。因此，医院计生档案管理人员必须与时俱进，将网络化管理应用于医院计生档案管理工作之中。
　　4 结束语
　　医院计生部门要将建立健全的管理机制与工作人员的业务培训相结合，强化档案规范化管理。同时，建立明确的用人机制和工作制度，努力推动医院计生档案管理工作的科学发展进程。
　　参考文献：
　　[1]明万荣.浅谈计生档案管理存在的问题及对策[J].科学视界，2014，7.
　　[2]柳琳.论提升人口计生档案管理水平与发挥档案的作用[J].现代营销，2011，11.
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