浅谈农机监理业务档案管理工作

作者:未知

  摘 要 农机监理业务档案管理工作的高效开展是辅助我国农业不断发展的关键。基于此,为了确保此工作能发挥实际效用,针对现阶段农机监理业务档案管理工作中存在的问题,提出了对应的解决办法,以期为相关单位及管理人员提供参考。
  关键词 农机监理;业务档案管理;农业机械
  中图分类号:F322 文献标志码:B DOI:10.19415/j.cnki.1673-890x.2019.06.048
  在计算机技术、自动化技术等不断发展的背景下,各类农业机械在农业生产中的应用也越来越广泛,而为了避免这些机械设备在实际应用过程中因为管理不善而出现安全事故,在现有基础上应重视农机监理业务档案管理工作[1]。在完善的业务档案管理办法的辅助下,开展农机监理工作自然能更好地达到预期成效,从根本上避免出现各类安全事故。但结合现状来看,农机监理业务档案管理中存在的信息化程度较低、管理人员职业素养较差、不能认识到业务档案管理工作的重要性等问题都对农机监理成效产生了一定影响,若这些问题长期得不到解决,那么在没有充分资料支持的背景下,农机应用过程中出现安全问题的概率将大幅提升。为了避免出现这种情况,在后续内容中将针对上述问题提出解决办法。
  1 农机监理业务档案管理工作中存在的问题
  1.1 没有认识到业务档案管理工作的重要性
  虽然国家已经针对农机监理业务档案管理提出了新的要求,但由于基层职能部门无法充分意识到该工作的重要性,各项新政策或制度难以得到有效推进[2]。在这样的背景下,大多数工作人员对农机监理业务档案管理工作的重要意义缺乏全面认知,未能依据新政策做好本职工作,进而导致农机监理业务档案管理的效率低下。此外,部分档案管理人员的综合素质、职业技能有待提升,对农机监理业务档案管理流程缺乏全面了解,无法按时完成档案管理工作。
  1.2 信息化程度较低
  随着农业领域整体信息化程度的不断提升,为了更好地应对农机应用范围不断扩大的情况,针对农机监理业务档案管理工作建立专门的网络平台是非常有必要的,进而实现资源共享和信息在系统内高效流转。但是,由于缺乏资金和技术,农机监理业务档案管理工作在我國仍处于初级阶段[3]。
  1.3 管理人员职业素养较差
  结合上文中的内容来看,对于农机监理业务档案管理中各类信息化技术及设备应用来说,若管理人员自身在职业素养上不能满足要求,那么实际的管理成效必然也会因此受到影响,最终会影响农机应用安全性。除此之外,我国部分乡镇级监理单位并没有专门的管理人员来支持开展此工作,农机监理业务档案管理岗位形同虚设,在这样的背景下,农机监理的效率和效果都会因此受到影响。
  2 解决办法
  2.1 构建完善的管理制度
  1)当地政府应在政策上给予指导和辅助。为了确保农机监理业务档案管理工作在乡镇级单位中高效开展,当地政府必须结合当地实际情况出台对应的辅助政策或指导方针,以此来确保各基层单位都能结合这些内容开展工作。除此之外,农机监理业务档案管理制度体系中应包含许可证办理标准、设备更新周期、安全隐患消除流程、档案管理人员素质提升等内容,而当地政府则应从这些方面入手向基层管理单位提出要求,确保这些职能部门能重视此工作,进而通过完善的管理制度解决农机监理业务档案管理中存在的不规范问题。2)制定符合标准要求的档案管理制度。农机监理部门需要对档案主题与级别划分、档案管理体制、管理职责、档案资料收集和归档、档案文件整理与统计、档案内容的保密管理和安全管理、档案资源的开发与使用、档案管理工作经费以及档案管理工作的奖惩进行合理规划,确保档案管理工作的科学性、合法性与高效性[4]。
  2.2 引进现代化管理技术和设备
  各单位应互联网技术实现资源共享,进而更高效地管理各类农业机械、机械驾驶人员和机械操作人员。在农机监理过程中,当出现紧急状况时,各单位应借助网络管理平台迅速做出响应,进而辅助现场相关工作人员利用现有资料迅速分析出应对方法,避免影响范围不断扩大。具体来说,农机监理业务档案管理部门应做好以下工作。
  1)加强档案智能化安全管理。农机监理业务档案管理部门应充分利用现代化管理技术构建完善的档案资源数据库,做好档案备份工作,防止档案信息流失和窃取问题。与此同时,档案管理人员应着重加强档案管理平台的软硬件设备建设,使数字信息化技术能够更为有效地应用于数字化档案管理工作,提高档案管理利用价值。2)档案管理人员必须加大硬件管理资金投入力度,引进最先进的软件设备,并综合使用各种先进的杀毒软件,避免档案管理数据库受到病毒侵扰,以此确保档案资源内容的安全性,并在做好档案保密工作的同时对其进行充分开发和利用。
  2.3 对管理人员进行培训和考核
  1)从职业素养入手培养管理人员。为了保障业务档案管理工作的开展成效可以达到预期,管理人员除了需要具备基本的档案管理知识之外,还应熟练利用各类信息化技术及设备完成管理工作。基于这一点,相关管理单位应定期针对市场上的新型档案管理办法和技术对管理人员展开培训,确保这部分人员能在传统管理办法上做出改善,最大化地发挥出各类信息技术及设备的作用,为农机监理工作提供资料支撑。2)定期对农机监理业务档案管理工作开展情况进行考核。这一点主要是为了避免部分管理人员在实际工作开展过程中不能依照岗位要求完成档案管理工作,影响农机监理工作。为了从根本上避免出现这种情况,管理单位应定期检查农机监理业务档案的汇总和归档情况,并及时针对检查出的结果做出改进。
  3 结语
  在对现阶段农机监理业务档案管理中存在的问题进行分析的基础上,主要从健全管理制度体系、引进新型管理技术及设备等方面,对新的农机监理业务档案管理办法做了深入探讨。在后续发展过程中,相关政府部门应进一步重视此工作,并通过出台具体政策及指导方针辅助基层管理单位做好此工作,最终达到促进农机监理成效、辅助我国农业领域不断发展的目的。
  参考文献:
  [1] 何金香.新形势下农机监理业务档案管理工作存在的问题及对策[J].农民致富之友,2017(6):206.
  [2] 路伟,高丽萍,娄登焕.曲阜狠抓农机监理业务档案规范化建设[J].山东农机化,2017(2):36.
  [3] 赵晓东,胡健.农机监理业务档案制度化管理[J].中国农业信息,2015(8):23-24.
  [4] 杨旺.浅析农机安全监理档案管理工作[J].农民致富之友,2016(9):112.
  (责任编辑:刘昀)
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