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公共图书馆阅读推广活动项目化管理模式研究

作者:未知

  摘 要:近年来,由于科技的发展,我国图书馆借阅的服务地位不断下降,所以对阅读推广活动进行创新是提升图书馆服务的一个必然手段,本文就公共图书馆阅读推广活动应用现状,分析在其中运用项目管理模式进行创新,对完善公共图书馆的阅读推广活动提供一些参考性的意见。
  关键词:公共图书馆 阅读推广 项目管理
  中图分类号:G258.2 文献标识码:A 文章号:1003-9082(2019)08-00-01
  前言
  通过项目管理模式,在不同的工作方面有了不同的管理成效,将这种模式引进在图书馆的活动推广中,丰富了阅读推广的理论,但是阅读推广的活动发展迅速也在一定程度上暴露了本身存在的问题。所以利用项目管理的模式,在阅读推广活动中融入一些相关的理论,可以使阅读推广活动能够更好的进行。
  一、概述项目管理
  首先,项目具有临时性和周期性的特征,目的是为了实现一定的任务目标。所以无论是什么样的项目,只有具有特定的目标以及规定的完成期限,都可以运用项目管理的形式,利用其中的技术和策略对项目进行监测以及管理[1]。对于项目管理的本质来说,就是利用其中的资源进行合理的调配,运用管理和策略来对实际管理中的实施方案进行优化和创新。第二,高效的项目管理应该运用科学的方式进行管理,最常见的管理方式是全面控制,根据项目的实际进度对项目进行一些合理的安排。还可以将项目的任务分开来执行,分成不同的阶段来不断的推进项目的任务进度,将各部门的工作人员的工作内容进行合理的利益分配,在这种情况下,实现对项目的管理以及任务目标的完成。
  二、公共图书馆阅读推广活动项目化管理的应用现状
  近年来,我国对项目管理在图书馆阅读推广上的工作不断地创新,虽然没有全程都引入项目管理的方式实施,但是在图书馆阅读推广的活动中,很多活动都借鉴了项目管理理念,并且有一定程度的进行运用。例如在阅读推广的过程中,很多公共图书馆常常会注重馆员的团队建立以及活动执行情况等方面,从当前的状况可以看出来我国公共图书馆的阅读推广活动已经取得阶段性的发展。项目管理的理念和方法也许不会在每一个环节上进行运用,只要在重要的方面引进先进的管理理念,就会起到很大的成效,为以后的项目化管理提供契机。
  三、运用项目管理模式对公共图书馆阅读推广活动的优势
  1.体现阅读推广活动的创新性
  就目前的情况来说,我国很多的公共图书馆推广活动的方式一般是金字塔阶梯式,在这种模式下,领导的决策起决定性作用,所以很多基层的工作人员的意见很难被及时采纳,这样的管理模式比较注重图书馆的工作内容,并没有把读者感受重视起来,没有什么创新性体现出来。但是通过实行项目管理的模式,在一定程度上对各部门之间能够及时进行沟通,有些基层的创新想法也更容易获得领导以上的认可,在活动的执行中,创新性更容易体现出来。所以在阅读推广活动中,并不是完全按照项目管理的基本流程,可以只是在一些关键的环节上利用项目管理模式进行创新,促进阅读推广的活动实施。
  2.能够促进阅读推广活动的总体协调
  在公共图书馆阅读推广活动中,通常情况下,都是以职能部门为基本单元进行,其他部门在必要的时候对职能部门提供一些帮助。这样的管理模式下,工作效率低下,各部门之间没什么合作性可言,都是以完成自身的工作职能为主要任务。所以,在阅读推广活动中使用项目管理的方法,可以提供一些相关的指导和理念的运用,能够有效的对相关的人力,物力,资金等方面的资源进行合理的配置,促进閱读推广活动的整体协调。
  3.促进阅读推广活动的可持续开展
  在传统的管理模式下,虽然对阅读推广的目标有明确的认识,但在实践上还是存在一定的困难,在过去的管理上比较注重的是活动的观察实施过程,对活动产生的文档也没有一些针对性的管理和保存。通过实施项目管理可以帮助活动确立一个明确的目标,对过程中的动态等进行评估和记录,在总体上分析推广活动的效果,为日后的活动上的优化提供一些必要的信息作为参考。另外,通过项目管理,可以将活动中的档案等保存起来进行管理,以便日后对推广活动的查验和核对等。
  四、对完善公共图书馆阅读推广活动在项目管理上的对策
  1.注重项目管理流程在阅读推广活动的应用和导入
  在阅读推广活动中,需要在短时间内完成对各种需要的资源进行调动和整合,然后通过一定的方式推动活动的全面实施。由此可见,利用项目管理的模式,加强活动的协调控制的同时,还能对工作内部的组织形式,提高管理的效率。通过项目管理,确定活动的目标,能够在一定程度上激发员工的工作积极性,对资源的配置实现最优化。
  2.以读者为中心,全方位反馈读者的体验心得
  在公共图书馆的阅读推广活动中,读者是整个活动的服务对象,所以读者在整个活动的参与范围能够直接影响图书馆活动的成效。因此,在对活动进行设计时,要保证项目的实际性,和读者群体展开有效的沟通,积极听取读者的意见和建议,通过前期的准备设计来分析之后的活动执行方案,使活动的推广在整体上符合读者的实际需求,只有多方位从读者的角度出发,才能够推动整个活动顺利进行。
  3.利用科学的管理方式,构建高效的馆员团队
  通过过去推广的活动实践证明,对图书馆内的工作人员引入一些激励的手段,能够充分发挥馆员的潜能,从而促进活动的目标实现。所以通过建立一个高效的团队,对阅读推广活动的成功有着重要的作用,也是当代社会发展的必由之路。对馆员的激励手段要多方面的考虑,首先是对馆员的情感尊重,在开展活动时,一定要让馆员有活动知情权,保证活动的公平和公正,在分配任务时要给予馆员足够的信任,让他们有空间发挥自身的才能。第二,通过考核的方式,建立一个竞争性的激励制度,对馆员之间不同的工作任务,要多个角度体现考核结果的有效性。
  综上所述,当前我国公共图书馆的阅读推广活动仍然处于初级阶段,由于阅读推广活动与一般的商业活动不尽相同,所以需要相关工作人员在阅读推广活动的基础上结合商业活动的优势,利用先进的理念来实施活动内容。公共图书馆的馆员还要在工作中对阅读推广活动不断探索和总结,只有这样才能够让阅读推广活动再上一个台阶。
  参考文献
  [1]冯娟. 基层图书馆开展阅读推广模式的探讨[J]. 甘肃科技, 2015(18):98-99.
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