高校图书馆非书资料著录标准化研究
来源:用户上传
作者:
【摘 要】伴随着科学技术的日益进步和信息技术的迅猛发展，当前高校图书馆的管理与建设也逐渐走向信息化和多元化，各种知识载体越来越丰富，而不再单纯以纸质书籍的形式存在，还以影像资料、录音资料等多种形式存在。论文主要针对当前高校图书馆非书资料建设与管理中应当重点注意的问题以及提高高校图书馆非书资料著录标准化的策略作了具体介绍，以供参考。
【Abstract】With the increasing progress of science and technology and the rapid development of information technology， the management and construction of university libraries at present are gradually moving toward informatization and diversification. Various knowledge carriers are becoming more and more abundant， and they are no longer simply in the form of paper books. It also exists in many forms such as video data and recording data. This paper mainly introduces the problems that should be paid attention to in the construction and management of non-book materials in university libraries and the strategies to improve the standardization of cataloguing of non-book materials in university libraries， for reference.
【关键词】高校图书馆;非书资料著录;标准化
【Keywords】university library; cataloguing of non-book materials; standardization
【中图分类号】G254.3 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2019）08-0090-02
1 引言
在新时期，现代多媒体和通信技术不断更新，馆藏文献的储存和管理模式也发生了很大的变化，非书资料在图书馆中所占的比例逐渐增大。非书资料涵盖的影像资料具有形象生动、方便快捷、易于传播、便于共享和存储等特点，具有纸质资料不可替代的优越性，包括体积小、信息量大、方便保存、使用寿命长等特点。就目前高校图书馆来说，其在非书资料著录管理方面还存在一定的问题，管理不够标准化，在一定程度上制约着图书馆管理的发展，有必要采取相应的措施进行改进。
2 当前高校图书馆非书资料管理建设应注意的问题
2.1 严格把控非书资料的收集环节
虽然非书资料与传统的纸质书籍在形式上有很大的不同，但是其与纸质文献之间又有着不可分割的联系，有很多领域的书籍，为了将知识表达得更直观、形象，就会将知识以录音、影像的形式刻录到光盘中，并将光盘粘贴或直接夹放在书籍中。在对这些资料进行整理时，稍有疏忽就有可能引起光盘的丢失，不利于借阅者进行学习，也给图书馆管理人员的工作增添了难度。
2.2 非书资料形式复杂多样亟待统一标准化管理
非书资料的形式多种多样，如光盘、胶卷和网络版等，并且非书资料的来源相对较广，既有来自出版社的，又有来自个体单位的，这就很容易使同一内容出现在多个非书资料中，这给图书馆分类管理人员带来了一定的难度，也不利于读者检索想要的资料。
2.3 非书资料需要有效利用
有部分高校图书馆在非书资料建设方面投入的资金与设备相对匮乏，非书资料检索等服务功能自动化程度较低，并且数据库的内容复杂多样，导致非书资料的使用烦琐不简便。
2.4 保存和维护的问题
由于非书资料的特殊性，其保存和维护是图书馆工作中的最大困难。主要表现在：第一，在借阅期间，如果借阅者在阅读时的保护意识不足，就会导致非书资料不同程度的磨损，使得书籍使用期变短;第二，如果管理人员没有严格按照标准要求进行资料保存，也可能导致资料受损;第三，储存空间的温度、湿度条件一旦不加以严格控制，也易于导致非书资料不同程度的损坏，影响借阅质量[1]。
3 提高高校图书馆非书资料著录标准化的策略
3.1 把好非书资料的采集关
把好非书资料的采集关是提高图书馆非书资料著录标准化的前提[2]，因此，高校应当派专业水平和综合素质较高的人员进行非书资料采集。要求采集人员在采集前预先了解本校师生的阅读需求与倾向，并了解本校的经费情况，综合考虑，统筹规划，尽可能使采集的非书资料效用最大化。同时还要保证采集的非书资料的学科种类以及等级相协调，避免出现非书资料的重复。另外，在采集时要尽量选择规模较大的、正规的销售商，以保证非书资料的质量，避免采集伪劣非书资料。
3.2 非书资料的格式标准化及著录规范化
首先，非书资料的格式应当标准化，对于具有重要价值的老唱片、光盘和磁带等，应及时进行音像载体格式的转换，并对旧的音频进行去噪处理。其次，针对一些清晰度不够的唱片、录像带等影响使用者观看效果的音视频资料，还需要采用一定的方法提高其清晰度。对于局部磨损的光盘或者音视频资料，可以利用Cubase等电脑音乐软件对其进行还原和修复，由此一来既可以保护珍贵的资源，又可以更好地推广这些资源，增大这些资源的使用率。
对非书资料的著录进行规范是提高高校图书馆管理水平的有效举措，要规范非书资料的著录，就需要对非书资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录，按照《非书资料著录规则》进行标准化著录。著录款目主要有题名与责任者项、出版发行项、载体形态项、丛编项、摘要项等。采用国家标准著录，著录项目更加详细，不仅检索起来方便，而且方便教师了解资料的具体内容。
4 提高非书资料的利用率，推进文化传媒推广
图书馆应加强非书资料的使用推广，特别是针对平时百科类资料，首先应制定出更科学、更合理的采访规划，认真调研非书资料的发展趋势。另外，图书馆还应当增强非书资料的宣传，尤其是录音资料，在学生直观学习获取视听资料方面发挥着重要作用，应当积极引导学生使用。对于光盘，学校应使其实现网络化，通过借助网络平台来宣传光盘资料，使教师和学生随时随地都可以查阅，有利于实现文化资源的共享，推进文化传媒的保护与推广。
5 结语
综上所述，非书资料作为高校图书馆管理中的重要组成部分，能够为师生学习带来巨大的帮助，因此，相关管理人员应当明确自身在非书资料管理中存在的问题，并采取相应的措施加以改进，提高非书资料管理的标准化，为师生借阅非书资料提供更大的便利，同时提高高校图书馆非书资料管理水平，推动高校图书馆的发展。
【参考文献】
【1】鲍智明.浅谈新媒介环境下高校图书馆非书资料的建设[J].教育教学论坛，2013（12）：16-17.
【2】李文芳，張伟.浅谈高校图书馆非书资料的管理与利用[J].科技情报开发与经济，2005（12）：44-45.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-15027918.htm
