新时期社区档案管理工作对策阐释
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摘 要：在我国的人们的居住环境中，社区是我国城市政治经济文化建设中的一个重要层面。不同的人属于不同的社区、街道、居住位置，社区档案里记录着详细的人员信息，所以社区档案管理工作就显得尤为重要。本文主要分析了在新时期下社区档案管理工作存在的诸多不足，并阐述了一些相关因素并提出了几点改善措施，希望可以为我国的社区建设提供一些建议和帮助。
关键词：新时期 社区档案 管理制度
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）05-00-01
社区档案管理工作直接影响着社区人员的隐私问题，保护好社区成员的个人隐私是管理社区秩序的基础。社区的建设响应着我国着重发展的社会主义和谐社会理念，社区的日常动态和管理情况直接影响着居民的生活水平以及生活状态，这二者密不可分。加强对社区档案的管理工作不仅仅是对社区成员而言具有重要意义，更对建设我国社会主义和谐社会提供了保障。
一、新时期下社区档案管理工作存在的问题
1.社区管理人员思想不重视
在社区档案管理工作中，部分社区管理人员对档案管理工作存在着一些严重的思想问题。他们对于档案管理工作没有足够的重视，对于自己的工作没有敬业态度，把人民群众的个人隐私抛掷脑后，进而导致社区成员档案丢失、泄漏个人信息情况的发生。部分社区管理人员还存在着个人作风问题，向外出售社区成员档案达到谋取利益的目的。究其根本原因就是部分社区管理人员的个人素质出现了问题，缺乏一定的工作态度、敬业精神，进而导致社区档案管理工作不能有效地进行，无法保证社区成员的个人利益。
2.社区管理人员队伍不稳定
社区作为我国发展社会主义和谐社会的重要组成部分，社区存在着成员人数过多，管理人员流动较大的特点。在社区档案管理工作中经常出现档案丢失，缺少的情况，具体原因表现为在上一任管理人员管理的人员档案与下一任管理人员进行交接手续时，管理人员没有把具体管理情况以及存在的一些问题及时地转述。因此导致新一任管理成员无法了解社区情况，前期管理工作困难，这一现象也是社区档案管理存在的重大失误。
3.社区管理体系不完善
社区缺乏相应的管理体系，对于管理人员的管理监控不到位，并且没有及时地对管理人员进行管理培训，导致社区档案管理工作难以进行。在新时期下社区管理体系跟不上时代的发展，还在用老一套的管理办法，导致管理人员无法处理大量的社区成员信息，自然也就无法对档案信息归纳和总结。这一问题直接导致社区成员在查阅资料的过程中存在着诸多困扰，影响着社区成员的居住体验。
二、改善社区档案管理工作的策略方法
1.完善相关的管理体系
要想做好社区的档案管理工作，就必须制定一套完善有效的档案管理体系制度，在档案管理制度中需要明确规定管理成员的工作职责以及工作任务。在工作过程中，管理人员要对社区成员的个人档案进行密封，保密保管，不得外泄或者出售社区成员的个人档案。在制度中明确写明泄露社区成员个人档案所需要承担的法律后果，将社区每一部分成员档案划分给指定的管理成员进行管理。这样在社区成员档案出现问题的时候，可以直接找到具体相关负责人进行责任追究。制定完善有效的管理体系，可以帮助社区更好的建设发展，让人民群众居住更加具有居住幸福感和居住安全感。
2.运用信息化技术进行管理档案
随着我国科学技术的不断发展，各种各样的电子科技产品已经应用到人们的生活当中。在新时期下，社区档案管理体系中也可以运用信息技术对社区成员的档案进行管理。计算机信息技术其本身就具有极强的保密机制和处理机制，可以准确有效地对社区成员的信息进行归纳，总结和保存。在保证社区成员档案安全性的同时，社区管理人员的管理工作也会变得更加快捷方便。比如在社区成员想要查看自己的社区档案时，社区管理人员可以通过信息技术在输入相关人员信息以及密码之后一键查阅相关人员档案，并对这一过程及时进行记录和保存。同时制定相应的电子设备使用标准和使用权限，在操作过程中，管理人员想要查看社区档案就必须得到上层领导与社区成员双方的同意才可以对档案进行查看或者修改处理。计算机信息技术的应用很大程度地提高了档案的安全性，减轻了管理人员处理档案的工作负担。
3.增强队伍建设，完善交接手续工作
社区管理人员的个人素质以及管理技术直接决定着社区档案管理工作能否顺利进行的关键因素。要想加强社区档案管理工作，就必须加强对社区档案管理人员的技术培训，并且保证管理人员的人格品质。在招聘社区档案管理成员时，需要制定严格的选拔标准，从多种角度对管理人员进行考核，主要考察该名员工的档案处理技术、人际关系能力以及人格品质。在工作过程中社区需要派管理人员对档案工作人员进行监督和检查，保证档案管理工作可以顺利地进行。与此同时，在档案处理工作中需要对管理人员的个人素质以及综合素养进行观察，保证档案管理人员具有较高个人素质和敬业精神，杜绝档案丢失，档案泄露情况的发生。档案管理人员的管理水平以及人物品质得到了肯定，档案的安全性和准确性也就得到了保证。同时社区要加强对社区档案管理人员的队伍建设，制定相应的管理体系和行为标准。在进行档案交接工作时，交接人员要秉持着认真仔细的工作态度，将社区的每一位成员情况和档案，个别特殊情况都进行完整的转述，把档案管理工作完整地传递给下一任管理工作者，确保将档案管理工作做到细致入微。同时社区需要对每一位管理人员进行法律知识的普及，让档案管理工作具有法律效力，档案的丢失可以向管理工作人员提起法律诉讼，追究其法律义务，以此保证档案管理工作可以顺利进行。
结语
综上所述，要想加强社区档案管理工作，就必须制定合理有效的管理体系，并及时加强社区人员的管理技术，保障档案管理工作可以顺利安全进行。加强社区内部和外部的安全性，保护社区成员的个人隐私，建设安全和谐社区，对我国的社会主义和谐社会建设具有重要帮助。
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