新时期煤矿企业档案管理工作探讨
来源:用户上传
作者:
摘 要：在新时期，档案管理工作在煤炭企业的发展中承担着日益重要的任务，本文分析了目前煤炭企业在档案管理工作过程中存在的一些问题并提出了在新时期改善煤炭企业档案管理工作的重要策略。
关键词：新时期;煤矿企业;档案管理;分析探讨
煤炭企业对我国经济的发展提供着重要的支撑，在煤炭企业的管理与发展过程中档案管理是其中的重要工作内容，能够帮助企业的决策者充分掌握企业的经营情况，在新时期应当积极优化企业的档案管理工作。
一、煤炭企业档案管理概述
煤炭企业的档案管理有效记录了煤炭企业的经营发展情况，以矿井开采为中心记录煤炭的生产环节与管理工作的开展过程，是煤炭生产过程中最为真实的资料记录，是了解煤炭企业生产状况的重要依据，充分记录了煤矿的生产发展历史，具有文书档案、财务档案与科技档案等多种形式等档案，充分涵盖了煤矿企业的通风系统、采煤系统、矿建系统、运输系统、地质系统等工作体系。
档案是煤矿企业在发展过程中形成的重要文化财富，集聚了几代煤矿人的发展智慧，为企业的长远发展提供了重要的支撑依据，能够真实地反映出矿井的发展历史与发展依据，从中能够梳理出矿井的发展规律[1]。
二、目前煤矿企业档案管理工作存在的问题
目前煤矿企业档案管理工作存在的问题包括档案管理工作质量比较有限，档案管理工作效率较低，制约了煤矿企业档案管理工作的有效开展。
（一）档案管理工作质量比较有限
煤矿企业档案管理涉及到地面以及地下等多个工作体系，具有很强的专业性，由此煤矿企业的档案管理工作具有多种记录形式与多项纪录内容，档案管理工作具有大量的工作内容。但是目前煤矿企业在档案管理工作中工作质量比较有限，出现了很多档案资料记录不完整以及各式不正确等现象，降低了档案质量。很多档案在记录与上交上不够及时，档案资料的价值比较有限[2]。
（二）档案管理工作效率较低
煤矿企业档案管理工作具有大量烦琐的工作内容，这是由煤矿工作的多样性所决定，增加了档案管理工作的广泛性，尤其是在传统的工作模式下需要大量的手工重复性劳动，档案管理工作效率较低。虽然目前很多煤矿企业已经建立了办公数字化工作方式，但是在档案管理的工作方式上却没有及时更新，或者即便是已经建立了信息化的档案工作方式，但是如何在传统的档案管理与信息化工作方式之间有效对接依然尚未得到有效地解决，企业的档案管理工作人员由于自身的信息化操作能力比较有限等，导致档案管理工作效率依然比较有限[3]。
三、新时期煤矿企业档案管理工作探讨
针对煤矿企业档案管理工作开展过程中存在的一些问题，新时期煤矿企业档案管理工作开展过程中应当建立正确的档案管理工作理念，提升档案资料质量并加强档案管理工作的科学化与现代化发展。
（一）建立正确的档案管理工作理念
煤矿企业档案管理工作的开展需要企业的档案管理人员建立正确的档案管理工作理念，对档案管理工作的开展具有正确的认知，能够综合采用多种方式优化档案管理工作。要求在煤矿企业内部利用多种形式的宣传工具加强各个部门与员工对档案管理工作的正确认知，在企业内形成良好的支持档案管理工作的良好氛围。
档案管理工作人员在工作开展过程中应当严格遵从《档案法实施办法》、《档案法》以及《企业档案管理规定》中的相关法律规定开展工作，同时积极强化档案管理意识，及时更新工作理念与工作思路，能够充分认识到档案管理之于煤矿企业生产管理的重要意义，从而严格要求自己。
（二）提升檔案资料质量
新时期对煤矿企业档案管理的质量提出了更高的要求，企业应当积极提升档案资料质量，并为其建立科学的档案管理体系，优化档案管理工作。对煤矿企业的档案资料进行有效分类与整理，并将具体的工作内容分配到个人，对档案管理的工作人员在分层管理的基础之上建立明确的责任制，由专人负责具体的工作内容，从而确保这部分档案管理工作的真实性与完整性，有效提升档案管理的质量。通过专人负责制的建立与实行能够有效解决传统档案管理过程中的收集难、归档难以及质量差等问题，从管理方式等多个角度提升档案管理的质量。对档案管理人员建立有效的考评机制，针对表现良好的员工进行物质与精神上的双重奖励，有效激发档案管理工作人员的工作热情与积极性[4]。
（三）加强档案管理工作的科学化与现代化发展
在新时期，科技技术取得了较为长远地发展进步，为煤矿企业的档案管理工作提供了新的工具支持，为此煤炭企业在档案管理过程中应当沿着科学化与现代化的方向发展，及时更新档案管理工作的硬件与软件设施，积极建立现代化的档案管理设备，加强传统煤矿企业档案管理工作与现代档案管理工作之间的有效接入。加强对档案管理人员的培训，使其能够充分掌握并熟练使用现代化的设备，优化大量而烦琐的手工档案管理工作，充分运用多种现代化手段与方式优化档案整理，建立煤矿企业的数字化档案管理方式，充分沿用档案管理工作的新方式，建立新的服务手段，以良好而有序的档案管理工作的开展促进企业煤矿各企业的矿井生产。
四、结束语：
档案管理工作为煤矿企业的生产与发展起着重要的数据理论支撑的作用，是煤矿企业长远发展得重要数据参考依据，但是目前煤矿企业在发展过程中存在着档案管理工作质量比较有限与档案管理工作效率较低等不良问题，在新时期，要求煤矿企业建立正确的档案管理工作理念，提升档案资料质量并加强档案管理工作的科学化与现代化发展，积极利用信息化技术促进煤矿企业档案管理工作的优化。
参考文献：
[1]赵金玲. 煤矿企业档案管理的重要性及管理革新探讨[J]. 办公室业务， 2017（8）：136-136.
[2]马丽烨. 加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设研究[J]. 办公室业务， 2016（23）：56-56，共1页.
[3]郭艳妮. 加强煤矿企业干部人事档案管理工作的思路探索[J]. 现代国企研究， 2015（22）.
[4]周海霞. 煤矿企业档案管理工作现状与应对途径分析[J]. 人力资源管理， 2018（2）：204-204.
作者简介：
张书许 （1982-12），女;河南省平顶山市人，夏店矿办公室助馆员，研究方向：档案管理。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14808624.htm
