探析信息化技术在疾控档案管理中的价值及创新应用

来源:用户上传      作者:

　　摘 要：在疾病预防控制工作中，档案管理是不可或缺的的部分，所存放的档案是国家疾病防控和研究的重要资料，因此加强疾控档案管理意义重大。近年来疾病类型日益增多，疾控档案管理的难度越来越大，所以档案管理中心应不断更新管理方式，提升档案管理的效率，合理运用信息化技术，保证档案管理工作的顺利进行。本文将对信息化技术在疾控档案管理中的价值、不足和改善策略进行分析。
　　關键词：疾控中心 信息化技术 档案管理
　　中图分类号：R197.2+1;G270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）05-00-01
　　疾病档案是各地方记录管辖范围内疾病和防控的重要信息，里面含有疾病的发病和传播过程，在疾病的防控工作中，疾病档案在其中发挥了重要作用。目前我国在人事档案、会计档案等方面的管理投入了较大力度，不重视疾控档案管理。近年来信息化技术飞速发展，并逐渐应用于疾控档案管理中，明显改善疾控档案管理质量。下文将对信息化技术在疾控档案管理中的价值和创新应用进行综述。
　　一、疾控档案管理存在的不足
　　1. 档案管理观念落后
　　随着医疗技术水平的不断提升，人们对于各种疾病的愈发了解，而以往的疾病档案存在信息错误或不完整的情况，因此需要及时更新纠正，确保疾控档案的信息准确。但现阶段较多疾控档案管理观念比较落后，对于疾控档案管理工作缺乏足够重视，对相关方面的投入不多。部分疾控中心领导认为档案管理只需要记录存档即可，需要时再去查找，不注重对疾控档案的更新改正。并且在招聘疾控档案管理人员时，不关注工作人员对疾控档案管理的专业知识和数据管理能力，认为只需要认真细致就行。所聘请的工作人员受到此类观念的影响，认为档案管理不需要专业知识，也不会主动学习提升自身水平。
　　2.档案管理人员整体素质较低
　　由于单位对档案管理重视程度不够，管理观念的落后，导致应聘管理人员时未严格控制管理人员的专业水平，工作后也未接受相关专业培训，从而造成疾控档案管理人员的整体素质不高。我国在疾控档案管理上推出了相关规定，但由于管理人员的工作能力不足，导致相关条例未得到真正落实。由于管理人员没有充分掌握疾控档案管理的专业知识，在管理过程中易出现书写错误、分类不当等问题。
　　3.档案管理设备不全
　　现阶段国内众多疾控中心对于疾控档案管理缺乏足够的重视，为节约开销，所购买的检测设备普遍质量较差，精度不准确，或者对于不常使用的设备不购买。从而使信息在记录过程中易出现大量错误，也造成需要音频扫描等形式的档案管理工作无法顺利完成。
　　4.档案储存载体和信息质量不足
　　现阶段较多的疾控中心仍将纸质作为档案的储存载体，受到多种因素的影响，更加简洁有效的音频、视频等形式运用较少。纸张存放过程中易出现破损情况，并且由于字迹潦草影响信息辨认。同时较多疾控中心只是将信息进行保存，未进行有效分类管理，降低了查找的效率。
　　二、信息化技术在疾控档案管理的价值
　　1.提高工作效率和档案的利用率
　　档案管理是工作较为繁琐，包含了多个方面，信息化技术的运用使以往档案管理模式得到改变，工作形式发生极大变化，极大程度降低了工作人员工作压力，促进了档案管理的信息化进程，体现了档案的利用率。在传统的档案管理中，工作人员在收集档案时需要亲力亲为，不但严重浪费工作时间，而且延长工作周期，导致人力资源被占用。通过运用信息化技术有效弥补了传统档案管理的不足，大幅缩短了工作时间，提高工作效率，从而提高档案的利用率。
　　2.加快信息收集过程使管理更为便捷
　　信息化技术的出现使疾控档案管理工作实现了“秀才不出门，尽知天下事”的美好夙愿，有效的满足了疾控档案管理工作需求。在疾控档案管理工作过程中，工作人员只需要一台电脑，在相应的管理平台上即能够随时随地的对各种数据进行收集、整理、汇总。避免了传统疾控档案管理费时费力的局面，不再需要查找各类文献资料，减少了实地走访的频率，通过此种管理模式下对信息进行收集归纳，有利于信息的管理，能够及时对信息进行维护调整，确保了数据的原始形态。
　　3.节约空间实现应用一体化
　　在传统的疾控档案管理中，基本都是使用纸质资料，一方面占据大量的空间，一方面不利于保存档案。并且随着时间的推迟，易出现档案的丢失，而需要查找档案时耗时耗力。通过运用信息化技术，将疾控档案储存于电脑硬盘中，有效解决了传统疾控档案管理的缺陷，不但节约了大量的空间，还便于随时随地调取疾控档案。工作人员通过电脑实现了管理流程的一体化。
　　三、信息化技术的创新应用
　　疾控中心档案管理工作体系中，最重要的环节就是运用计算机信息化科学管理技术。通过计算机系统进行档案管理，具有最高的工作效率，且安全保障较好。计算机管理模式删减了档案管理的各项多余工作环节，节省工作时间，避免了繁琐的工作程序，提高工作效率。计算机管理技术借用科学的信息化智能管理，结合现代科技技术，实现了科学化管理，使疾控档案管理工作进入数字化时代。在计算机信息化管理系统下，能够实现网络资源共享，使各个疾控部门之间可以及时准确的掌握相关信息，方便社会人员的查询，从而合理配置资源。在档案管理中运用信息化技术建立电子档案，面对互联网的有用信息能够直接在电子信息库进行更新，使档案管理增加便捷，进一步完善档案库的信息。
　　综上所述，疾控中心的档案管理对人们健康和生存具有重要意义，但现阶段我国疾控档案管理工作仍存在较多不足。随着信息化技术的逐渐应用，在疾控档案管理中发挥了更大的价值，提高档案管理的质量。
　　参考文献
　　[1]石磊.试论计算机技术在档案管理中的具体应用[J].科技创新导报，2017，14（34）：191，193.
　　[2]李亮.分析信息化技术在疾控中心档案管理中的运用价值[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（23）：176-177.
　　[3]宋英爱.信息化技术在疾控中心档案管理中的应用分析[J].中国战略新兴产业，2018，156（24）：116.
　　[4]张爱芹.信息技术在疾控档案管理中的应用[J].办公室业务，2019，308（03）：76.
　　*通讯作者：李勤
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-15254573.htm