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财务共享视域下企业集团财务管理模式优化策略

来源:用户上传      作者:范敏

  【摘  要】目前,国内的企业集团在财务共享模式下的财务管理模式还处于摸索阶段,因此,对于信息支撑和人员的转型方面还存在着一定的问题。论文开展关于财务共享视域下企业集团财务管理模式优化策略的探究,希望能够结合案例分析,找到在财务共享视域下企业集团财务管理具体的运行策略。
  【Abstract】At present, the financial management mode of domestic enterprise groups under the financial sharing mode is still in the exploratory stage, so there are some problems existing in the information support and personnel transformation. This paper carries out the research on the optimization strategy of financial management mode of enterprise group in the view of financial sharing, and hopes to find out the specific operation strategy of financial management of enterprise group in the view of financial sharing through case analysis.
  【關键词】财务共享;企业集团;财务管理
  【Keywords】financial sharing; enterprise group; financial management
  【中图分类号】F275                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)04-0090-02
  1 引言
  信息技术的发展给企业集团财务方面的转型提供了有力的条件。目前很多大型的企业集团都在推进财务共享模式的建设,这将成为财务管理模式方面重要的革命,当然对于很多的企业而言也是一次重要的挑战。目前人工智能已经开始广泛地应用到了各个领域中,使得很多的工作变得智能化和移动化。而构建财务共享中心能够给企业财务管理提供先进的管理模式和最前沿的网络技术,这样能够很好地将会计核算职能从财务部门中剥离开来,降低财务人员一部分的精力,从而集中开展更有价值的财务管理活动,为企业的发展创造出更大的价值,所以财务共享中心的建设是企业集团财务管理模式优化的必然选择。
  2 传统企业集团财务管理中存在的问题
  集团企业涉及的子公司较多,会涉及很多的领域,在管理的效率、管控力度还有风险控制等方面会受到一定的限制。
  2.1 摆设式制度体系
  传统的财务管理制度体系在建设方面明显不足,制度中无法形成有效的衔接,只能够考虑到各自的职务,因此就会形成马路警察,各管一段的现象。虽然制度能够形成纸质的文件,能够上墙公示,但是却没有真正地实现制度的落实,也没有对制度落实情况展开有效的评价。这样就使得集团的会计政策、内部的一些制度还有财务管理制度等方面执行力不够统一,标准不一致,所以最终的效果明显滞后,无法进行及时的调整,在管控上面漏洞百出。
  2.2 财务规划缺少目标
  目前很多的企业在发展规划上面缺乏一定的导向性和实践性,虽然有一定的预测但是缺乏相应的决策,在预测上面缺少依据,不能够做到全面准确,企业的KPI指标也不断恶化,缺少了企业规划的意义,在投资还有融资方面的一些决策过于流于形式,思想上比较陈旧,缺乏一定的管理意识。
  2.3 投资预测缺乏数据支撑
  很多企业的高层管理者对于时间价值的概念比较模糊,导致企业集团不能够很好地建立起常用的财务管理模型,对于投资回收期等数据的决策方法使用不够广泛,面对一些比较复杂的投资决策常常按照收入还有利润作为决策的指标,导致一些重大的决策容易失误,企业也会蒙受重大的经济损失。另外,在收入和成本方面的数据缺乏一定的来源,项目投资方面的预测没有按照详细的市场调研和企业以往的历史数据进行获取,一般主要是依照企业管理者主观判断和市场的预期进行判断,没有真正地考虑到其中的机会和沉没成本,这样就使得数据来源支撑明显不足。另外,目前很多的企业集团还是缺少一个风险的分析和结论。作为投资决策很重要的风险评估严重的缺失,管理层在做决策时缺乏一定的依据,也因此无法做出科学的判断,资金上就会出现浪费的情况,因此,企业的投资风险增加。
  2.4 费用式成本管理
  集团企业在管理上面会呈现出多业态和多元化的管理特点,所以也就导致企业成本管理比较复杂,管理上面容易不到位,目标不够清晰,很少有企业能够按照成本对象或者作业成本进行管理,一般都是将成本按照期间开展一些简单的管理[1]。
  2.5 报告式财务分析
  传统的财务管理模式下主要是借助财务报表进行事后的报告和事后的分析,那么这样就使得集团对子公司缺乏一定的管理,不能够把控会计报告信息的质量,也无法及时地发现子公司在财务管理上存在的问题,管控不力,如果出现了一些问题无法完成及时的补救。   3 企业集团构建财务共享平台后财务管理模式的优化策略
  3.1 财务管理模式定制化,慎重选择实施方式
  随着网络技术不断的发展和大数据时代的到来,很多大的企业都可能会因为运营成本的增加在运行的效率方面有所降低。财务组织也会因为职权上面的混乱或者是内部控制制度难以落实而出现管理上面的一些问题。所以在变革的过程中应该坚持循序渐进的原则。作为集团企业首先需要充分地考虑自身的组织结构和业务的特性,能够选择目前适合企业的方式,来实现平稳的过渡。例如,企业可以先开始试点计划,可以选择一些业务开展规模较大的子企业作为试点,然后将成功的模板复制到其他的子企业中,进而推进财务共享模式的转型。另外,公司可以成立专门的专家小组,研究出内部存在的一些问题,借助财务共享服务落实财务管理模式的变革,复制一些成功的经验真正地落实财务管理模式的成功转型。
  3.2 优化财务共享中心,建立SSC门户网站
  为了进一步构建财务共享服务中心,首先可以指定统一化的标准,在建设上面要能够做到简单和通用,将原有的会计附件做好一定的分类,能够在整个企业集团内部做到统一和标准化[2]。另外就是建设信息系统时,FSSC要能够每天对数据进行处理,进行统一,做好各个系统的关联性,实现信息共享。作为企业一定要能够注重各个信息技術的综合,能够配合大型的数据库,让数据能够实现多人之间的共享。最后就是要能够在转型中获得管理者的支持,做好各个层级员工之间的有效沟通,不断地优化财务共享服务,建立SSC门户网站,实现界面的可操作性,让员工能够高效地识别自己的工作,减少流程上面的停滞。
  3.3 注重人员配置和考核,培养复合型人才
  在落实新型的财务管理模式之后,财务工作逐渐地被细化,实现了财务共享。那么这也需要对财务工作人员进行集中培训,加强他们的管理意识,能够形成一个流程化的管理。一方面企业要能够成立专门的指标评价机制,在各层的共同努力下能够对企业员工的业绩进行考核,对员工的业绩进行多方面的评估,不断地对企业发展的内外部环境进行调整,保证企业能够灵活地运行,通过这样的方式也能够很好地激发工作人员工作的积极性和创造性。另一方面,财务工作人员要能够做好本职工作,注重提升自身的综合素质,努力地培养更多的复合型人才。
  4 财务共享服务中心持续改进的相关建议
  4.1 建立高效的沟通机制
  为了能够让财务共享服务中心高效运营,发挥出企业财务管理的作用,提高管理水平,充分地发挥出提升财务管理中运营效率和降低运营成本的作用,要能够做好和服务中心工作的对接。要和相关的工作人员还有集团总部进行对接,和财务专业团队的人员进行高效的沟通,从而提升服务的质量,让业务处理更加的准确,避免出现信息误报的情况,使得企业财务共享模式能够更加的安全和健康[3]。
  4.2 提高流程管理水平
  不断地加强企业流程管理的理念,能够把流程化管理理念渗透到每一位员工的心中。逐渐地消除员工对流程化管理的抵触情绪。让员工能够明白自己的工作在整个流程中的重要意义。能够让自己的创造价值影响工作整体,不断地推动共享服务中心建设,使得企业的财务管理能够成为企业文化的重要组成部分。
  4.3 分层培养高级专业型人才
  共享服务中心不应该仅仅局限于会计工厂,大数据背景下要求财务共享服务中心配有核算专家、税务专家和管理会计环节,这样才能够让财务职能得到持续性的提升。同时也要建立固定的培训机制,实现财务共享模式的发展。
  5 结语
  依据以上相关探析,可以了解到基于财务服务共享创新模式的企业财务管理,往往能更好地规避集团企业资金分散化等管理的风险现况。这种财务管理新方式,更具时效性地优化处理相应资金价值低、集团资金对子公司资金控制力低下、相应资金使用风险较高等问题状况,加强信息化构建以及安全性资金结算管理等。
  【参考文献】
  【1】周菁.财务共享下企业集团财务管理模式构建探析——以海尔集团为例[J].中国乡镇企业会计,2018(10):107-108.
  【2】杨丹.大数据条件下MT公司财务管理模式创新研究[D].武汉:武汉理工大学,2015.
  【3】王世宽.信息时代下如何优化财务运作以实现财务信息共享[J].财会学习,2016(18):59.
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