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国有企业集团财务共享服务中心建设研究

作者:未知

  摘要:迈入21世纪以来,国民经济发展水平逐步提升,而国有企业作为经济发展的重要支柱,备受国家重视。在国有企业发展中,做好财务管理工作又十分关键,其不但能够帮助企业实现资金的快速流通,也能合理规划企业资金投入,并提升经济收益,更能使企业增强市场竞争力。为了能够使财务工作得到系统优化,如今很多企业集团均在积极建设财务共享服务中心。本文将围绕国有企业集团财务共享服务中心建设方面展开探讨,仅供参考。
  关键词:国有企业;集团财务;共享服务;问题;建设;优化途径
  中国联合网络通信有限公司贵州省分公司隶属于中国联合网络通信有限公司,经营范围主要以移动电话、固定电话、宽带、互联网等综合电信业务为主。本公司在财务管理中引入了共享服务理念,很大程度上提升了财务工作处理效率。共享服务理念在我国很多企业集团中都得到了应用,也很好的解决了传统财务工作模式中存在的问题,但即使如此也不可否认共享服务中心建设方面还存在一些待优化之处。
  一、财务共享服务概述
  财务共享服务并非源于中国,而是在经济全球化背景下逐渐慢慢发展并转入中国的,近些年在国内得到了普及。基于共享服务理念,企业集团需要对旗下企业业务进行分离与整合,分离标准是保证相关企业业务性质相同。整合后构成新业务单元,再通过必要的业务处理模式为整个集团提供专项服务。在应用过程中能够起到如下作用:其一,降低企业经营成本;其二,优化人力资源配置;其三,对不同分公司业务能够实现系统化、专业化的分工和处理;其四,减少财务工作步骤,提升工作效率;其五,能够有效避免财务人员在工作中“做手脚”;其六,能够充分保证财务信息的准确性、实时性[1]。
  二、国有企业集团财务共享服务建设中存在的问题
  目前,仍然有一些问题存在于国有企业集团财务共享服务建设环节内,研究得知,主要表现在以下几个方面,需要引起注意:
  (一)财务成本控制问题
  如今财务共享服务中心在我国掀起了一股热潮,很多企业纷纷跟风效仿,但在这一过程中却忽略了企业自身发展现状,导致其成本管理体系方面存在较多漏洞,具体如下:其一,组织机构不健全,责任制没有得到落实;其二,成本控制管理制度中,很多企业均将目光集中在生产成本方面,却并未针对产前设计、采购、运输以及销售方面进行有效的成本控制,导致最终成本投入超出预期范围[2]。
  (二)信息数据安全问题
  在信息技术、网络技术飞速发展的今天,此类技术凭借自身优势在我国各个行业中均得到了很好的应用,但却也因此带来了信息安全方面的隐患。尤其在电子商务方面,财务共享中心的各项工作需要依靠网络技术实现,然而我国目前所具有的信息安全技术还不足以应对各种网络病毒、黑客的侵袭,使财务信息的安全性得不到绝对保障。此外,部分财务人员的保密意识不高,或在工作中意识不到数据备份的重要性等。这些情况的存在都对企业财务信息数据安全带来了极大的威胁,一旦出现问题则会对企业经济和后续发展带来极大的打击。
  (三)流程设计问题
  除成本控制方面外,报销单据方面也有所不足,而此种不足通常是因流程设计不完善而导致的,如单据一旦发送就无法更改,只能等待相关人员将其退回,且在对其进行修改时为了避免重新起单,必须使修改后的金额少于原始金额。但这一情况并不符合正常工作逻辑,为了填补此方面的漏洞,还需要财务人员耗费一定时间和精力在其他方面进行补救[3]。
  (四)共享平台与影像系统的兼容性问题
  在共享平台中,影像系统是重要的组成部分,但因该系统几乎均来自第三方公司,当使用时往往会因兼容问题而导致工作效果降低,具体表现为:其一,难以对条形码进行完整的扫描;其二,影像上传速度慢,或根本无法上传,亦或是上传后无法显示等;其三,我国企业因技术限制、资金限制等原因,无法像国内企业一样自行研发适合本企业平台的影像系统。
  三、优化国有企业集团财务共享服务中心建设的相关途径
  (一)强化财务集中控制力度
  对财务进行集中控制与管理是当下企业财务工作中的重中之重,利用财务共享服务中心开展这一工作时,除了要将各个分公司的资金进行汇总外,也要针对成本管理、成本控制方面进行制度化管理。在制定制度时应以务实为主,避免其流于形式,相关管理人员也要积极将制度落实到实际工作中。如今零余额管理模式在很多企业中都有所应用,而要实现这一管理模式,则需要分别建立资金收支管理体系,以及现金池管理体系。固定资产管理、投资项目审核方面也要加强重视,积极与银行机构进行联合。在内部会计核算方面,企业需要以实际工作情况作为蓝本,进而对相关制度进行订立和完善,尤其是财务报告制度方面,必须严格按照相关规定进行,使核算工作能够得到规范化管理。
  (二)提升信息系统安全性
  财务共享服务中,跨地区的业务处理占据绝大部分,在远程服务过程中,为了保证信息安全,企业必须依靠功能齐全、先进的信息系统,如ERP系统。在该系统应用下,企业能够通过网络传递财务报表、指导文件等,使企业集团的财务工作不必再受到人员、时间、地点等方面的限制。在建立该中心后,企业需要聘请专业人员对该平台进行维护和管理,避免信息在傳输过程中受到攻击,同时要在相应的计算机设备中安装新型杀毒软件,或引进各种先进的信息安全技术,使信息系统能够规避一些常见问题的侵袭。此外,应在使用该系统一段时间后与供应商进行技术沟通,使其能够派遣专业人员对该系统的功能进行完善,尽量达到能够在业务系统中直接提取财务信息的地步。
  (三)优化流程设计
  每个企业所建立的财务共享中心均不尽相同,在流程设计方面所暴露的问题也有所不同。以报销单据方面为例,在该中心平台中应给予报销人员一定的权限,如可以对相关单据进行撤销,并可以根据实际情况对金额进行修改等。这样一来可以减少很多不必要的麻烦。为了充分避免在整个流程中出现过多问题,在该中心建立之初,企业应立刻开展试点工作,再根据此方面的工作反馈对系统进行针对性优化。
  (四)积极解决影像兼容问题
  当处于财务共享中心工作模式下时,对原始单据进行数字化传输是第一步,若此方面出现问题,势必会影响到后续审批和付款等工作,因此企业集团必须充分重视这一方面,并积极寻找解决办法,如对市场内的影像系统进行综合分析,找到最符合本企业共享平台应用要求的开发公司进行合作,或要求企业内的相关技术人员对现有的影像系统进行升级更新,有条件的企业也可以尝试通过系统开发的方式解决这一问题。
  (五)优化人才队伍建设
  拥有高素质、强能力的人才队伍对一个企业的发展而言至关重要,然而在建设财务共享服务中心后,因财务共享中心的相关人员无法很好的适应新的工作岗位与工作模式,以及缺乏晋升空间等原因,从而增加了财务人员的流失率。为了能够避免此种情况的频繁发生,企业集团应针对此方面采取一定的措施,具体如下:其一,引进复合型人才、应用型人才、创新型人才、IT人才,充分完善人员配置;其二,实现轮岗制,使财务人员不必长时间重复同一种工作;其三,将晋升机制与绩效考核制度结合,在企业内定期或不定期的开展培训工作,全面提升企业员工的工作素养;其五,充分发挥IT人才的作用,使其能够利用自身的计算机技能完善共享服务中心功能,解决大数据处理过程中的问题;其六,ERP系统操作和维护都需要由专业人员负责,但很多企业均缺乏这类人才,今后在聘请人员时也应将此类人才作为重点聘请对象。
  四、结束语
  综上所述,在财务共享服务中心建设过程中,企业集团应首先针对自身发展现状进行分析,找到问题所在,再针对各个问题逐一解决。只有这样才能充分发挥出财务共享服务的作用,也才能使国有企业得到长足发展,使我国整体经济发展得到有效推动。
  参考文献:
  [1]李俊江.广西大型企业集团建设财务共享服务中心探析[J].法制与经济,2018 (06): 30-31+37.
  [2]万广伟.浅谈互联网时代中国企业集团财务共享服务中心的建设[J].全国流通经济,2017 (05): 30-31.
  [3]张健.大型企业集团加强财务共享服务中心建设的关键点探析[J].财会学习,2016 (20): 58-59.
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