疾控机构档案管理信息化建设
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摘 要：随着我国公共卫生事业的不断发展，对于疾控机构档案信息化建设也提出了新的更高要求。本文针对疾控机构档案信息化建设，首先分析了加强疾控机构档案信息化建设的必要性，并分析了当前疾控机构档案信息化管理方面存在的问题，最后系统论述了完善疾控机构档案信息化管理的可行策略。
关键词：疾控机构 档案管理 信息化建设
中图分类号：G270.7;R197.21 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）08-00-01
引言
档案管理在疾控机构内部管理以及业务活动开展过程中具有非常重要的作用，疾控机构的档案是疾控机构日常业务活动开展实施过程中所积累形成的重要凭证资料，加强疾控机构档案管理可以为疾控机构业务活动的开展实施提供系统完整的档案依据。然而由于疾控机构档案资料种类相对较多，档案管理的专业性复杂性较强，因而对于疾控机构档案管理也提出了新的要求，對于疾控机构来说，应该适应疾控档案管理信息化的发展趋势，提高疾控机构档案管理信息化水平，这对于规范疾控机构内部档案管理，促进提高档案管理效率质量，更好服务疾控机构业务活动开展也具有重要意义。
一、加强疾控档案信息化建设的必要性分析
疾控机构的档案是对疾控机构开展疾病预防与控制、突发公共卫生事件应急处置、疫情报告与信息管理、健康危害监测与干预、健康教育与健康促进等业务活动的直接反映，在当前管理信息化的快速发展下，疾控机构档案管理所面临的外部环境也面临着新的形势，加强疾控机构档案管理信息化其必要性主要体现在两方面：一方面，加强疾控机构档案管理信息化是提高疾控机构档案管理质量效率的重要保障。疾控机构内部的档案资料数量和种类相对较多，疾控机构内部业务科室划分较多，在档案管理方面单纯依靠人工手段进行档案的归集整理，不仅档案管理任务繁重，同时也难以保证工作效率和档案质量。采取信息化的管理手段，不仅可以确保疾控机构相关档案资料数据以及原始记录的准确可靠，同时也更加便于档案资料的检索查询，对于提高档案管理质量具有重要作用。另一方面，随着档案管理技术手段的不断发展，当前疾控机构的档案管理工作也已经从纸质载体档案资料逐步向电子档案转变，因而对于档案管理手段方式也提出了新的要求，通过信息化的管理手段，可以将档案材料从原始数据、原始记录以及原始资料等直接录入档案管理数据库，加快推进疾控机构档案管理的信息化转变。
二、当前疾控机构档案管理信息化面临的主要问题分析
疾控机构档案管理内容种类较多，因而疾控机构档案管理信息化是一项系统性专业性较强的工作，在当前疾控机构档案管理信息化开展实施过程中还存在着不少的问题，集中表现为：
1.疾控机构在档案管理信息化基础方面较为薄弱。当前有的疾控机构在档案管理信息化方面还没有足够的重视，缺乏信息化的档案管理工作理念，尤其是针对疾控机构档案管理信息化建设在相关的软硬件设施上投入力度不足，影响了疾控档案管理信息化推进实施。
2.疾控机构档案管理制度体系不够完善。当前不少疾控机构没有针对机构内部档案信息化管理建立相应的管理制度以及管理流程，造成了档案管理工作在内部开展实施方面缺乏统一的约束和指导，档案管理工作较为分散，一定程度上档案管理流于形式。
3.疾控机构档案管理信息系统建设不够完备。一些疾控机构在档案管理信息化推进实施方面出现问题，主要是由于档案管理信息系统建设不够完备，功能不够齐全，没有与档案管理业务工作流程较好的贴合，因而影响了档案管理信息化在疾控机构内部的顺利推进。
三、加快推进疾控机构档案管理信息化的措施
1.加强疾控机构档案管理信息化工作基础
对于疾控机构来说，在内部档案管理方面应该全面强化档案管理信息化智能化理念，加快推进档案管理信息化在疾控机构内部的推进实施，强化对于疾控机构档案管理信息化的力量配备以及硬件设施投入，尤其是在档案管理信息化推进实施方面所必需的存储设备、信息化智能办公设施等，为档案管理信息化的开展实施提供良好的基础条件。同时，还应该根据疾控机构档案管理信息化推进实施，尤其是结合档案管理工作流程等，建立完善疾控机构内部的档案管理信息化工作制度，包括档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度以及档案资料开发利用制度等，通过系统完善的档案管理规章制度，对档案管理信息化开展实施提供系统科学的遵循。
2.提高疾控机构档案管理信息系统建设水平
推进疾控机构档案管理信息化建设，其重要的基础保障就是完善档案管理信息系统的建设。首先，应该对疾控档案管理信息流程进行规范，尤其是对疾控机构内部各个业务科室的档案资料的前端归集方面有关的内容以及形式标准等进行规范明确，确保档案管理信息系统之中档案工作流程与信息系统业务流程的一致性。其次，应该完善档案管理信息平台以及档案管理数据库的建设，涵盖疾控机构档案管理的档案资料收集采集、档案资料的整理移交、档案接收保管、档案存储借阅、档案编纂发布等，并完善疾控档案资料的共享等功能模块，通过功能完备的档案管理信息系统来对疾控机构的档案资料进行全程的信息化处理。此外，在疾控机构档案管理信息化的推进实施方面，还应该突出档案资料信息的安全管理，尤其是强化对档案资料数据库的权限设置以及加密处理，确保档案资料的安全可靠。
3.提高疾控机构档案管理工作人员的专业能力水平
确保疾控机构档案管理信息化在疾控机构内部的顺利推进实施，还应该注重全面提高疾控机构档案管理工作人员的综合素质能力水平，尤其是结合疾控机构的医疗业务活动，加强档案工作部门和业务部门之间的结合，确保疾控机构档案管理工作人员全面熟悉了解档案管理各项专业知识的基础上，熟悉各项疾控工作业务知识，提高疾控机构档案管理工作人员的综合素质能力水平，高标准地做好疾控机构档案的开发利用各项工作，确保疾控机构档案管理信息化的有效推进实施。
结语
加快推进疾控机构档案管理信息化建设，应该根据疾控机构档案管理工作的实际特点，突出档案管理信息系统建设，明确档案管理信息系统建设的思路重点，完善档案信息资源的开发利用，提高疾控机构档案信息安全管控，进而促进全面提升疾控机构档案管理工作水平。
参考文献
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