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分布式管理在图书馆管理中的应用

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  摘要:新的时代背景下,社会资源利用率呈上升趋势,人们逐渐提高了对于数据管理的认识程度,并在数据管理过程中不断创新,采用优势突出的分布式管理统筹图书馆的管理工作。文章将简述分布式管理在图书馆管理中的重要意义,由此出发探寻图书馆管理过程中分布式管理的有效应用策略。
  关键词:分布式管理;应用;图书馆
  图书馆是方便人们查阅资料、借取图书和阅读的场所。正因为如此,存在大量的文献整理和数据管理工作。图书馆的管理项目不仅包含数据文献的收集与整理,还有多类别的工作,如资金管理、人员管理和物资管理等,这些管理项目共同组合成为图书馆的管理工作,如何协调统筹、控制计划、充分发挥作用是现阶段图书馆管理中要考虑和解决的核心问题。与此同时,图书馆更是担负着人才培养的重要职责,作为一个有机组合的管理系统,由于数据资料的不断更新,其构成复杂,不是简单叠加各个元素就能实现的。调查显示,我国图书馆的管理工作中尚存在一些问题,严重阻碍了管理工作的进程推进和各项效益的提升。
  一、分布式管理在图书馆管理中的重要意义
  (1)图书馆管理需要与时俱进、不断更新管理方式。基于图书馆的阅览和借阅职能,图书馆的文献材料与外界的人和环境之间存在一个资源共享的信息桥梁,这一公开透明特性与分布式管理的核心理念相互符合,管理模式适配的情况下,分布式管理有益于图书馆的管理工作,渗透分布式管理形式的图书馆管理也向着更高效的方向发展。
  (2)分布式管理的优势之一就是打破了传统观念的完全统一工作的固化思想,分散管理和集中管理的有机结合有利于提高管理效率,较少工作障碍和负担。首先,集中管理是建立资源整合体系,在应该制定统一工作标准的环节渗透集中管理观念并严格按照计划实行这一标准,如方案的统一规划、采购分配的集中原则等,在此基础上实现全校各院系資料文献的汇总整理。这一标准的建立为全校的资源共享铺垫了道路,有助于减少各院系文献室之间沟通的障碍,构建交流平台达成高效合作目标。其次,分散管理是对于管理机制的灵活运用,让各院系能根据教学情况和学科特色科学整理本院的文献资料。与此同时,资料室的资源建设、汇总和交流也是各院系的基本职责。
  二、图书馆分布式管理的应用策略
  新时期,伴随素质教育的施行,教育体系的建设与教学中应严格遵循基础素质的培养要求,运用科学的教学手段和图书馆、阅览室等设施实现人才的培养目标。图书馆的建设与管理是其中核心的一环,同时也是一项重要的教学项目,为人才培养工作增添了无穷的动力。将分布式管理方法应用于图书馆管理能改善学生的学习现状,为学生构建适宜、和谐的学习空间,学生在良好氛围的影响下能提高学习效率,由此充分发挥出图书馆的教学目的。
  (一)运用关键技术
  分布式管理中的核心技术的运用是图书馆管理工作的内驱力,基于技术支撑能建立智能化的图书管理和借阅处理系统。如校园一卡通、局域网等都是适合图书馆管理的关键技术。以此为根本建立的智能化管理系统需要包含分散的智能借阅书柜和图书信息管理终端。放置在图书馆大厅或教学楼内的借阅书柜,可以让学生在自习时减少奔波于图书馆和教室之间的时间,节省更多的精力完成学习任务。放置在图书馆大厅的借阅书柜也能实现学生的自主性借阅需求,同时还能减少工作人员的工作量,在满足学生阅读需求的同时有效提高了图书馆的管理效率和工作效率。另外,智能书柜能将学生的借阅需求和阅读倾向通过云端计算、汇总成大数据反馈给终端处理系统,大量深层的数据分析能帮助学校了解学生的学习需求,也能推动图书馆的建设进程。
  (二)提升管理员素养
  现阶段的图书馆管理工作中,分布式管理模式的融合与渗透,能填补以往的管理漏洞,从而提高图书馆管理效率。与此同时,还对管理人员的素质与能力提出了新的要求,即智能化的管理系统运营时,相关工作人员要具备一定的技术、知识储备和管理能力,与高效运行的管理系统相对应的是更高专业能力的管理人员,由此才能更大幅度地提升图书馆的管理质量。基于此,图书馆可以对工作人员进行技术培训,保证其技能水平不断提升,才能更加适应现代化的发展要求,进而实现图书馆管理事业的长久发展目标。
  结束语
  作为图书馆体系的重点建设项目之一,图书馆承载着高等教育培养工作的重要使命,在教育体系发展进程中占据核心地位。图书馆管理工作意义非凡,由此工作人员在管理工作中要及时更新管理方法,充分了解分布式管理的重要意义,在此基础上采用高效的分布式管理模式,融合网络化的发展思想,科学运用关键技术,不断提升管理员专业素养,进而大幅度提升管理效率,为国家的教育事业贡献一份力量。
  参考文献:
  [1]吴成茂.分布式图书馆管理信息系统[D].成都:四川电子科技大学,2006.
  [2]孙超进.分布式管理与图书馆管理创新的思考[J].卷宗,2017(6).
  [3]吴慰慈,黄焱.田书馆学概论(修订本)[M].北京:北京图书馆出版社,2004.
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