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实验室如何做好跨省异地质控迎检准备工作

作者:未知

  摘 要:总结本实验室2018年跨省异地质控迎检工作的经验,认为可以从制定迎检准备工作计划、组织学习相关文件、组织开展实验室各项整改工作、对整改效果进行验收等方面开展准备工作,异地质控前的迎检准备工作十分重要,介绍了具体工作思路供同行参考。
  关键词:跨省异地质控;迎检;经验
  中图分类号:F203 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2019)08-0255-02
  质量控制和质量管理工作是环境监测工作中必不可少的环节,是近岸海域环境监测和海洋综合管理的基础和重要组成部分,为保证近岸海域环境监测的系统化和标准化,应加强完善近岸海域环境监测的质量控制与质量管理[1]。自2017年开始,中国环境监测总站按照相关要求,开始组织跨省异地质量控制(简称外控),外控重点针对近岸海域水质监测,是对监测全过程的质量控制,包括对采样准备-采样-样品保存-样品运输-样品交接-前处理-分析测试-内部质控-数据处理与报送全过程的检查[2]。其目的是实在日常质控工作的基础上,确定监测单位在监测的全过程中是否按照相关标准、规范和制度开展监测的质量保证和质量控制,质量管理体系是否有效,质量体系是否能保证监测数据的质量[1]。
  本实验室根据《近岸海域环境监测规范》(HJ 442-2008)、《国家近岸海域海水水质监测操作技术规程》(试行)和《近岸海域相关水质监测质量保证和质量控制检查技术规定(试行)》(总站海字[2014]6号)等文件的相关要求做了一系列准备工作。顺利通过了外控检查,每次檢查均获得“总体评价为良好”的结论。结合迎检准备工作的开展情况,认为可以从以下几个方面做好实验室跨省异地质控迎检准备工作。
  1 制定实验室跨省异地质控迎检准备工作计划
  首先实验室要制定实验室跨省异地质控迎检准备工作计划,从领导层开始对该项工作引起重视。计划具体包括组织实验人员学习相关文件;根据各项规范要求,讨论确定实验室需要改进的各项工作,并将各项工作分配至相应分析科室;各科室按计划在规定期限内完成实验室整改;质量负责人组织技术骨干对实验室整改情况进行验收等。
  2 学习相关文件
  开展迎检准备工作前,首先要对《近岸海域相关水质监测质量保证和质量控制检查技术规定(试行)》(总站海字[2014]6号)进行仔细研读,针对检查表的每一项内容,结合《近岸海域环境监测规范》(HJ 442-2008)、《国家近岸海域海水水质监测操作技术规程》(试行),对比本实验室的现状进行分析,讨论并确定需要整改的内容。
  3 组织开展实验室各项整改工作
  确定好需要整改的内容后,将各项工作分配至相应分析科室。主要包括现场采样、实验室分析方面及实验室环境条件方面的整改工作。现场采样方面的整改工作涉及样品采集工具清洗、保存容器材质、样品采集和保存、样品编码、现场测试的仪器校准(标准曲线或工作曲线)和设备清洗等。
  实验室分析方面的整改工作涉及保存容器清洗及检查、样品保存、分析设备校准、标准(工作)曲线绘制、样品前处理、分析人员操作和自控、内部他控、留样及留样复测、样品解码、数据审核与上报等。实验室环境条件方面的整改工作主要涉及实验室温度、湿度环境,实验室卫生条件等。
  3.1 现场采样方面的整改
  根据总站海字[2014]6号文的要求,现场外控需要对监测船条件、海上安全、样品采集、样品现场处理及保存、样品交接、现场质控等方面进行检查,本实验室逐条对照检查表的条款进行检查并进行了整改。为了满足样品保存条件,从2018年开始租用第三方大船进行采样,与租船公司沟通协调,按要求布置了冷藏空间、冷冻空间和实验台,确保样品能按《近岸海域环境监测规范》(HJ 442-2008)、《国家近岸海域海水水质监测操作技术规程》(试行)(以下简称“技术规程”)的要求进行保存。为了确保出海人员的人身安全及样品和设备的完好,出海前本实验室请租船公司对我方监测人员进行安全培训,并为出海人员办理保险;对监测设备、设施和试剂采取固定措施,并在出海人员中指定一名安全监督员,对整个采样过程中的安全进行监督。样品采集方面,本实验室大部分操作均符合相应条款,主要针对“采样瓶标签(防水、信息全面),样品编号唯一、隐藏站位信息”方面进行了整改,将标签改为防水标签,样品编号全部隐藏站位信息,分析人员在分析的过程中不知道任何样品点位信息。样品现场处理及保存方面,水样分装严格按照(HJ 442-2008)要求的顺序分装。化学需氧量、氨氮、硝酸盐氮、亚硝酸盐氮、活性磷酸盐等样品采用冷冻的方式保存,延长了样品的保存期限。石油类经现场萃取后加固定剂冷藏保存,不超过规定的保存期。阴离子表面活性剂、化学需氧量样品瓶均由一次性塑料瓶改为棕色玻璃瓶。固定剂采用专管专用的原则,对每种固定剂都配备相应的滴管,避免了交叉污染。现场质控方面,本实验室一直执行现场空白和现场密码平行,外控期间主要是在现场采样人员中增设了现场质控负责人,确保了现场采样的质量。
  3.2 实验室分析方面的整改
  根据总站海字[2014]6号文的要求,实验室外控需要对样品交接与保存、空白检查、试剂、纯水、校准曲线、分析方法及检出限、仪器、实验室操作、实验记录等方面进行检查。样品交接与保存方面,本实验室严格按照技术规程要求使用规定材质样品瓶保存,样品间分成待检区、检毕区,将各类样品分开放置,避免沾污。空白检查方面,增加容器空白抽检比例至10%以上,并于每期常规监测开始前对其进行抽检。试剂方面,尤其是有机试剂和优级纯试剂,在采购回来之后,会要求分析人员根据实验结果出具化学药品试剂级别是否满足检测要求的报告。纯水方面,我们要求质控人员定期对纯水的各项指标进行检测,并出具纯水检测报告。对于仪器,本实验室均能按期对其进行检定、核查和校准,能保证仪器在检定有效期内使用。分析方法及检出限、实验操作方面,本实验室主要是按照技术规程,对各监测项目的实验室操作、内部质量控制情况进行检查。首先检查各监测项目是否使用了技术规程中指定的方法,各方法检出限是否符合技术规程中表4.1的要求。针对不符合要求的方法进行整改,如本实验室海水中的氰化物监测原采用连续流动比色法,现在按照技术规程的要求,改为使用异烟酸-吡唑啉酮分光光度法。
  3.3 实验室环境条件方面的整改
  在开展海水常规实验前,实验室要确定其环境是否达到了要求,例如温度、湿度等是否符合实验标准,实验室卫生条件是否符合要求等。为了确保实验室温湿度符合要求,本实验室设置了温湿度在线监控系统,当温湿度不符合要求时系统报警,实验人员根据该系统对实验室条件进行控制,从而确保了实验的环境条件。实验室卫生整理工作通过部分外包给物业公司和部分由实验人员自行清理的方式进行,对于精密仪器和影响实验准确性的部分由实验人员自行清理,其他不影响监测结果的部分有物业公司清理。通过采取该措施,实验室卫生条件较之前有了很大改善,能满足各项要求。
  4 验室整改情况进行验收
  通过一系列整改后,质量负责人组织各科室负责人对实验室整改情况进行验收,现场采样整改情况通过模拟出海采样的方式进行验收,其中包括对各类采样器具的检查、对采样人员现场操作及采样记录填写的规范性进行检查。实验室分析方面的整改通过检查实验室卫生条件、查看仪器设备管理标识及仪器随机档案、观摩分析人员的实验操作并提问等方式进行验收。对于未能做好整改的项目,给出再次整改的时限,并于常规监测开始前再次进行验收,确保各项工作都能按规范进行。
  5 结语
  综上所述,通过提前做好计划,分析研判实验室存在的问题,制作整改方案并实施整改及最终验收等工作,可使实验室各项工作满足规范要求。根据本实验室2018年做跨省异地质控考核迎检准备工作的经验,实验室的准备工作做得越充分,就越能起到事半功倍的效果。
  参考文献
  [1] 张明洋.浅谈如何加强近岸海域环境监测的质量控制与质量管理[J].黑龙江环境通报,2018,42(4):38.
  [2] 王莹莹.近岸海域水质监测的质量控制和质量保证[J].绿色科技,2017(20):57.
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