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烟草企业经营管理存在的风险及内审监督对策

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  摘要本文以郴州市烟草公司为例,分析了烟草商业企业经营管理存在的风险,从内审监督视角提出了防范和控制措施,以期为烟草商业企业完善法人治理、推进企业高质量发展提供参考。
  关键词 烟草企业;内审监督;经营管理;风险防控;对策;湖南郴州
  中图分类号 F239.2
  文献标识码 A
  文章编号 1007-5739(2019)05-0229-01
  21世纪以来,烟草行业取得了历史性发展成就,2014年税利总额突破1万亿元。但是随着行业内外发展环境的变化,特别是随着控烟履约的深人推进,依靠数量扩张支撑行业快速发展的条件不复存在,传统发展方式难以为继,烟草行业已经进入质量变革、效率变革动力变革的新时代。内部审计部门不能再拘泥于单纯的部门视角,必须提高政治站位,找准审计监督的着力点,提升审计监督的作用和影响,自觉服务于行业高质量发展的攻坚战,卓有成效地跟踪行业重大政策措施在本单位的落实情况,助力行业内部控制和风险管理,完善企业法人治理,促进企业经营管理目标的实现。
  1烟草商业企业经营管理存在的风险
  1.1工程项目环节
  违反招投标管理办法,擅自改变招投标方式;拆分或以其他方式规避招投标;违反评标纪律,泄漏招投标项目重要信息给投标人;组织虚假验收,提供虚假工程量验收签证等。
  1.2物资采购环节
  擅自变更采购项目;组织虚假验收;签订合同时弄虚作假或有意遗漏对方责任条款;供应商管理不科学,没有形成优胜劣汰的竞争机制;供应商选择采取暗箱操作,引发违法犯罪问题等。
  1.3资金使用环节
  违反程序决策企业的大額度资金使用;授意指使财会人员进行违反国家财经纪律、企业财务制度的活动;利用职务便利非法挪用、侵占企业资金等。
  1.4行政执法环节
  违法办案,不公正执法、办理人情案收受贿赂,私自放行违法卷烟;明知申请人提交虚假材料或有规避法律的行为而予以默认,以获取不正当利益;泄露打私打假举报信息,骗取、冒领、截留举报费;虚报、冒领截留打假经费等。
  1.5烟站管理环节
  利用虚假合同收购、跨区收购,虚拟烟叶等级、重量,开具收购票据,套取收购资金,虚报、冒领侵吞、克扣烟用物资或贪污、挪用物资款等;利用职权内外勾结加价收购,变相经营,虚报、挪用、冒领、侵吞、克扣涉烟补贴、盜窃烟叶等。
  2内审监督对策
  2.1创新审计理念
  内部审计工作只有给企业带来价值才有意义和被企业所重视。现阶段,应树立监督和风险管理导向型的审计理念,发挥好围绕中心、把握重点提升价值、辅助决策的履职服务。审计人员不仅要履行好监督控制责任,更重要的是从公司治理的角度对公司经营战略、重大风险绩效管理开展独立监督,积极促进内控制度的不断完善,积极参与风险管理。从管理层到执行层,应充分认识到风险管理在完善企业法人治理、防范企业风险、增加企业价值等方面的重要意义,为企业高质量发展保驾护航。
  2.2创新管理体系
  强化内审部门独立性,引人省级公司统一领导、省市县三级垂直管理的纵向管理模式。各级审计部门在上级内审部门领导下独立开展内部审计工作,保证内审部门门在开展审计工作时免受审计对象过多的干预,强化内审工作的独立性和权威性。加大跨区域交叉审计力度,充分发挥内审的职能作用。根据《审计署关于内部审计工作的规定》要求,全面深化总审计师制度,构建统一高效的内部审计监督体系,凸显价值增值功能,助力行业高质量发展。
  2.3加强队伍建设
  在人才招录、定岗定编中向审计部门倾斜,壮大审计队伍,优化审计队伍年龄、知识结构。一方面,拓宽审计人员的发展空间,加强正向激励;另一方面,加大对审计人员的培训力度,培训内容不仅包括内审业务的专业知识,而且需要包括人际交流沟通综合事务处理的综合知识,提高审计人员的综合素质。加强审计队伍的流动性,推动内部审计人员的交流轮岗,探索建立省、市公司审计人员双向流动。
  2.4完善制度体系
  建立健全内部审计工作流程的质量控制机制,修订和完善公司审计标准化制度、专业实务规范,优化工作流程,出台审计质量控制标准,实现对审计项目程序、方法、报告、整改的全过程控制。加强内部审计,参与风险管理的理论研究和工作标准的制订。以审计全面覆盖为目标,有效实施财务收支、经济责任、重大政策落实、风险管理、内控评价等审计监督4。
  2.5创新工作方法
  推广先进的审计技术方法,不断提高审计信息化水平,是当今信息化社会对审计工作发展的必然要求。公司要加强业务与财务、业务与审计等各部门之间的数据融合,加快技术创新、实践应用,构建全面覆盖、功能强大的审计信息管理系统。加大数据集中和整合力度,建立审计业务电子数据管理制度,逐步建立规章制度库、物资采购价格库、违规问题库等信息共享库,将现场审计为主转变为非现场与现场审计并重的工作模式。内部审计与法规、监察部门存在工作目标和职能相近的地方,要加强部门沟通,加大项目整合、人员整合,实现信息和资源共享,提高协同作战能力,进一步提升内部审计工作质量与水平。
  2.6提高审计威慑
  健全整改.工作机制,建立违规案例库、问题清单、销号清单和督查清单,强化整改流程管控,提升整改工作效果。
  建立审计、法规、监察、人事部门联席工作制度,将内部审计结果及整改情况作为绩效考核、干部任免的重要依据。完善问题线索移交制度,加强整改问责力度,确保审计成果转化,提高审计威慑力。
  3参考文献
  [1]曲衍法.烟草企业经营管理内控制度体系建设研究[J].企业改革与管理,2017(9):18.
  [2]孙秀菊探析烟草商业企业国有资产经营管理中存在的问题及对策[J].现代国企研究,2017(2):53.
  [3]黄绍祥,杨榆仲.烟草企业经营管理内控制度体系建设研究[J].管理观察,2014(26):119-121.
  [4]孙喜东.浅谈烟草企业经营与管理[J].现代经济信息,2013(21):396.
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