高校档案资源开发与利用研究

来源:用户上传      作者:张佳 赵浩华

　　摘  要：近年来，高校多项教育工作日渐得到创新与优化，紧跟时代改革步调和听从国家政策指引，在教材育人工作中颇见成效。须知，档案资料是高校内部的一种极具价值的信息资源类型，它具备着记录性特点和借鉴性特点，是学校自身发展历程的有力见证，从某种程度上来说，档案资源可以为学校未来的发展提供依据和保障。该文从实际角度出发，对当前高校档案资源开发和利用方案予以详细分析和阐述。
　　关键词：高校档案  资源  开发  利用  分析
　　中图分类号：G270           文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2020）07（c）-0223-03
　　Research on the Development and Utilization of Archives Resources in Colleges and Universities
　　ZHANG  Jia1  ZHAO  Haohua2
　　（1.Heilongjiang University of Chinese Medicine， Harbin， Heilongjiang Province， 150040 China;                   2.Heilongjiang University， Harbin， Heilongjiang Province， 150032 China）
　　Abstract： In recent years， many educational work in colleges and universities has been innovated and optimized gradually， keeping up with the pace of reform and following the guidance of national policies. Need to know， the archive material is one kind of extremely valuable information resources type in the university interior， it has the recording characteristic and the reference characteristic， is the school’s own development process strong testimony， from some extent， the archive resources can provide the basis and guarantee for the future development of the school. This paper， from a practical point of view， makes a detailed analysis and elaboration of the current plan for the development and utilization of university archives resources.
　　Key Words： College archives; Resources; Development; Utilization; Analysis
　　高校檔案资源记录了学校历史发展轨迹，高校档案是学校党政管理、教育教学工作等活动的真实历史记录和有力反映，此时做好高校档案资源开发和利用工作，就显得尤为关键和重要，也唯有如此，才能为学校未来的发展奠定基础、做出贡献、提供助推力。
　　1  高校档案资源的重要性分析
　　首先，高校档案为学校的发展提供参考和支撑。学校档案是各级领导有效决策的事实依据与保障，是相关工作者实施理论研究和政策调研之所需，档案不再是以孤立性反映事物内容的单一材料，档案是有力反映相关活动的系统化、完整化材料。学校档案是学校工作活动的真实历史记录，因此高校档案对于人们考察学校之前情况、了解历史历程、分析事物发展规律而言，有着十分重要的意义。
　　其次，高校档案为学校宣传教育工作提供了条件。高校档案资源是学校历史和学校校情教育的良好素材，按照档案所内含的信息以及记录等，便可全方位、多角度地知晓学校在发展层面、教科研层面、校园管理层面等的具体情况，借助档案信息资源实现对外宣传后，便可帮助学校树立良好的对外形象，对在校大学生也是一种有效的教育手段，让他们爱校、护校，不仅如此，档案还会让社会和将要报考本校的广大学生更为深入地了解学校。针对于招贤纳士、生源扩大、校园发展而言，都是大有裨益的。
　　最后，为各方提供原始凭证。高校档案工作之所以备受重视，高校师生拥护这项工作，是因为高校档案资源可以为全体教职工和学生等提供有效的原始凭证。由于档案会为学校和师生处理一些重要的问题，如出国留学、薪资调整、学历证明、校内建设等，高校档案信息资源开发利用，这是提升大家对档案资源高度认同感的关键点所在。
　　2  当前高校档案资源工作过程中的现存问题分析
　　现在高校档案资源工作仍旧处在初级发展时期，技术有待提升，并且专业人才较为稀缺，资金投入力度严重不足，正是因为这些问题存在，档案资源工作能效一时间难以透彻地发挥出来。
　　第一，高校档案资源管理上，技术不足问题较为突出。部分高校档案管理未能做到与时俱进，信息化和电子化发展水平不高，依旧以传统管理方法为主，档案资源形式还是老旧式纸质材料，存储和管理都因循守旧，过于依赖人工，存储占有空间大且档案检索和档案提取以及档案开发、利用上都十分吃力，利用效率不高。纸质档案一般都是长期封存的，从海量的纸质档案信息中去找寻价值性信息很是困难，无法发挥出资源该有的作用。高校纸质档案检索、开发能力，和信息化时代下的电子档案管理相差甚远，档案资源工作若想谋求更为广阔的发展空间，一定不能墨守成规，要创新思想，跟上时代的发展步调。 　　第二，高校传统档案资源工作（进行），边缘化问题日渐突出。传统档案资源管理工作常被人误解，认为这就是一项简单的存储类工作，此时档案资源工作的重要性和工作价值未得到广泛认可和关注，校方领导对档案工作也存在固化思想，继而严重影响了档案资源的开发和后续利用，最后造成档案工作处在边缘化窘境中。
　　第三，因为之前的很长时间里，高校都过多地将精力放在了教学和科研工作上，投入到这些工作上去可以获取可观成效，但却严重忽视了高校档案资源工作的实际效益，造成档案资源开发以及利用工作不被关注、档案人才无法及时引入、档案工作发展举步维艰。档案资源工作者平常也不會得到校方的重视，无论是工作条件，亦或是在薪资水平、晋升渠道上，均得不到良好的保障，造成高层次的档案工作者无法来校工作，也会造成现有人才逐渐流失。当前高校档案资源工作者职称评定难的问题由来已久，直至今天都没有得到有效处理，久而久之，这些人便会失去工作兴趣，继而萌生转岗念头，就算是在岗也心不在焉，惰性犹存。
　　3  高校档案资源开发与利用方案的分析
　　3.1 以信息化技术提升档案资源管理成效
　　针对高校档案资源和开发利用工作，要将基于纸质档案引入电子档案。档案的发展凭借信息技术而创新，需要建立线上数据库，和现下纸质档案资源之间进行衔接。电子档案的引入，不代表完全取缔了纸质档案，二者共生发展、取长补短、一同进步，为高校未来档案资源管理工作贡献力量。纸质档案与电子档案，这两者对于高校档案资源开发、利用工作来说是缺一不可的。纸质档案可以弥补电子档案的稳定性不足问题，为高校档案做好备份。当前纸质档案仍为主流，校方要逐渐加强对电子档案的管理工作，让前后两者协作配合，减少档案工作者的工作压力，集中精力，有的放矢，不断提升档案资源开发、利用水平和工作效率，促进高校档案资源工作有条不紊地运行。
　　3.2 强化档案资源建设能效
　　高校档案资源建设边缘化的问题不容忽视。若想使得档案资源工作得到更好更优的发展，那么创新就是唯一出路，一定要深度明确档案资源工作的价值、意义和目标。传统高校档案资源工作的重点是保管和有限利用，没有认识到档案开发的重要性，档案资源难以发挥其价值。所以，要从实际角度出发，身为高校档案工作者，要创新思维、实事求是，让档案资源工作富有生机和活力。不仅如此，校方领导和相关人员都要对档案资源工作重视起来，假设不能熟知档案工作的重要性和价值，那么档案资源改革创新就无从谈起了。
　　3.3 全面提升档案工作者的工作能力
　　主观能动性是做好一件事的关键，高校档案资源工作亦如是，这项工作拥有着很强的专业性，期间要求工作人员积极地参与其中，认真策划，基于此，为档案资源工作增添活力、动力，形成良好的工作氛围。促进档案从业者去创新传统档案工作模式，这是十分重要，要变更传统人才管理机制，改变单一化、机械化的工作模式，以人性化的方式、方法作为主导，从根本上发挥出档案从业者的主观能动性与工作积极性。
　　4  结语
　　高校档案资源开发与利用过程中仍旧存在很多问题，我们要做的就是正视这些问题，然后以多样化路径去处理和解决，从而提升档案资源开发、利用效率和水平，促成高校档案工作新格局。
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