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计算机审计数据采集与分析技术的实践研究

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  摘 要:现如今计算机审计数据与分析技术在实际应用方面仍存在一定问题,本文将立足于事业单位的实际应用情况提出具体的应用对策,希望能够促进实际工作的顺利开展。
  关键词:审计工作;事业单位实践策略研究;数据采集与分析技术
  引言:
   利用计算机进行审计数据采集与分析是科技现代化的重要体现,计算机工作也能够有效缩短工作时间,提高工作准确性和工作效率。但现如今计算机审计数据与分析技术在实际应用中仍存在一定问题,本文将提出具体措施希望能够促进实际工作的顺利开展。
  一、重视审计前调查工作
  计算机审计,即审计师利用计算机软件来独立检查会计账目是否符合规范,其工作内容范围包括账目符合性检验和评估重大风险等。审计前调查不仅需要审计人员了解传统审计调查内容,还需要他们掌握计算机软件的具体使用方法,审计前调查主要包括:业务流程、业务操作准则、计算机系统、业务操作系统、数据库结构和系统等。审核人员必须要将审计前的调查工作做到尽善尽美,避免出现因调查工作失误而出现重大审计失误。
  例如,事业单位审计师应当学习新会计准则和与审计工作相关的法律法规,防止因消息未及时更新而造成的的巨大审计错误;事业单位审计师也应该对自己所在的事业单位有一定了解,防止因对企业不了解而产生的审计错误。审计师也应该注重对软件运行环境的监测,加强对电脑的保护,以防止造成数据源泄露。
  二、改良数据采集工作流程
  在实际的数据采集工作流程中,审计人员应该注重选取合适的数据采集方式方法。审计人员应该积极利用审计软件应用系统的数据转入、转出功能;审计人员也应该积极利用数据文件复制功能以减轻其作业量;审计人员也应该学会使用通用审计工具,如数据的导入和导出可以利用ODBC软件。其次,审计人员也要做到对其工作中涉及到的数据格式和大小心知肚明,根据其需要的数据格式与大小选择合适的审计软件,在处理2G以下的数据则可以选用access或SQL serverr等数据库处理软件,如果数据大小超过2G则要考虑该数据是否能够进行分割处理。审计人员也应该重视代码型数据的复核问题,防止因代码错误而产生的审计错误。审计人员应该加强对整个数据库的整体性把握,这种整体性包括单独表的格式与表之间关系,在进行数据删除时不能改变表格式与表关系,不能破坏数据库的整体性。审计人员也应该清楚地了解每个代码的含义,不能篡改编码。审计人员也可以单独开辟一个表,在表中表明代码所代表的的含义。
  例如,在事业单位从业的审计人员首先要了解其所需要审计数据的大小等信息,审计人员也应该根据其单位所需要审计的数据大小来选用合适的文件处理工具来进行处理,如果文件数据过大,则要选择合适方法进行切割处理。审计师可以巧妙利用ACCESS软件中的SQL视图模式,将单表转化为多表,这样将可以最大限度地解决数据过大问题。事业单位从业审计人员也可以使用用友7.0至用友U8.12财务软件的数据库系统,利用UFDATA.MBD文件复制数据文件,这样将会降低审计工作量,从而缩短审计时间。审计人员也应该将表关系与表内容尽可能的精简,可以将“发生营业部”等相关字段以代码形式进行表示,这样也可以降低数据大小。
  三、提升审计人員工作能力
  用计算机审计的形式来处理数据文件,则需要审计人员提升自己的工作能力以适应客观不断提升的工作要求。审计人员应该熟练掌握数据格式转换能力、对大数据文件进行分割的能力、对表与表之间关系处理的能力和字段类型调整的能力。审计人员也应该增强对业务操作流程的了解,审计人员应该严格遵守业务操作流程进行审计工作。优秀的审计人员不仅要掌握利用电脑进行审计的方式,还应该掌握非电脑审计方式,不能让电脑这一工具的运用反向降低自己的工作能力。
  例如,事业单位管理人员应该采取一定措施促进审计人员不断提升其工作能力,可以选用工资激励或者股权激励的方式促使他们在自己的工作岗位上不断为单位作作出新贡献。审计人员也应该采取主动的学习方式去提升自己的工作能力,可以通过加强实际操作和听取网络课程,或者向同单位审计工作人员取经的方式来提升自己的工作能力。审计人员更应该培养其耐心与细心,提高自己对数据细枝末节的观察能力,注意说明型数据的强调问题,将说明型数据清楚地在文件数据库中标出。
  结语:
   从重视审计前调查、改良数据采集工作流程与提升审计人员工作能力三方面作出努力就能极大地促进计算机审核数据收集与分析工作的顺利开展。计算及审计工作的改良并不仅仅需要审计人员的努力,还需要事业单位管理人员与审计人员的通力合作。
  从重视审计前工作处理和改良数据采集工作流程和提升审计人员工作能力三方面出发能够有效促进计算机审计数据采集与分析工作的有效开展。改善计算机审计工作也能够提升审计工作的质量,提升审计工作效率。
  参考文献:
  [1]赵少君,杨竣为.大数据环境下计算机审计现状调研与展望[J]. 经贸实践,2018(3).
  [2]曾权来.数据库技术在计算机辅助审计中的应用研究[J].现代商业,2018,513(32):40-41.
  [3]沈仕一.浅谈计算机审计中的数据采集转换[J].科学中国人, 2017(24).
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