基于档案信息处理分析档案整理的转变
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摘 要：本文以基于档案信息处理分析档案整理的转变为重点进行阐述，结合当前社会发展形势，以及档案整理工作实际情况进行考虑，围绕从实体管理为核心到实体与智能双重管理的转变，从实体与智能双重管理到完全智能化管理的转变等两项重要观点进行深入探讨，目的在于分析当前档案整理方面存在的不足之处，提出适合现代化档案整理的工作方案，提升档案整理的整体效率与质量，也为后续相关性研究提供一定的数据参考。
关键词：档案信息处理 档案整理 现代化信息技术
引言
从二十一世纪以来，现代化信息技术的发展成为了重点发展目标，基于现代信息化技术手段的广泛应用，档案行业也逐渐使用档案信息这项现代性词语。档案信息不仅涉及了档案原件或者信息存储原件的信息，还涉及了档案源头，以及反映档案基本特性的信息与对外开放的信息。随着现代信息技术手段的不断完善与创新，档案信息处理技术与方法也不断创新，人们对档案信息的认识还不够深刻，档案整理相关工作也发生了不断的转变，并且档案整理的现代化水平越来越高。
一、从实体管理为核心到实体与智能双重管理的转变
相关档案整理工作人员在现代化社会背景下，对档案信息处理的方法与及时进行了全面的探索与改革，档案信息处理对象由档案实体转变成了档案信息，档案整理逐渐从实体管理为核心转变成为智能管理。实质上，档案是由档案信息与记录档案信息的载体两方面组成，档案信息是相关档案理论研究中重点内容，档案工作人员针对档案进行信息的输入、处理、输出等整体过程进行的管理，创新了对档案信息采取实体控制以及智能控制的双重管理方式，进而不断的提升整体系统的实际效果，更充分的满足用户对于档案信息的需求。在传统档案整理的过程中，其重点整理的对象是实体档案，实体信息管理工作更突出，通常进行全宗划分、组卷划分、在完成实体档案整理的基础上也完成了档案信息的整理，同时详细的将最终整理结果进行详细记录[1]。但是这种传统纸质档案整理方式无法实现档案整理高效率、高质量的需求，并且也无法顺利解决档案实体单线排列与用户多方面利用档案信息之间出现的弊端，但是基于档案信息处理的背景下就为处理这些方面的问题提供了技术保障。
根据对计算机技术的使用，不仅实现了自动生成题目、计算机协助立卷、档案机器读取目录等工作需要，同时也实现了数据库系统的完善，进而实现了档案信息整理的标准化，为用户对于档案信息的查询与使用提供了更便利的条件。这样一来，档案实体排序所进行的目录编制、主题分类、专题设计等工作在有了现代技术的支持之后都变得更加方便与快捷。因此说基于现代化背景进行档案信息的处理与整理，有效提升了档案信息处理、档案信息完善的效率，相关部门的档案信息服务水平也随之提高。
二、从实体与智能双重管理到完全智能化管理的转变
随之科学技术能力的增强，现代信息技术的应用只会越来却强，发展只会越来越持久。档案信息整理的意义越来越重大，传统档案信息处理的对象也逐渐转变成了电子信息的全面化管理[2]。以信息技术手段为核心、网络技术、数据库技术、多媒体技术等都在智能管理的背景下成为了档案整理的关键性内容，档案整理的现代化水平越来越明显。随着档案整理对象的转变，档案信息整理正式的从传统档案整理中独立出来，并演变成了现代化档案整理工作的主要组成部分，档案整理整体模式也逐渐在这种模式上实现转变也就是有实体与智能双重管理到完全智能化的转变。与传统纸质文件相比而言，单子文件的载体具有不确定性、结构双重性、信息变异性，根据对这些缺点的分析，实体管理模式的存在已经失去了其本身的意义，在信息技术的影响下，档案整理人员已经无法对原始信息进行全面的控制。
对应的保管好档案信息，并将档案信息历史信息与当代信息进行联系，可以将电子文件时代变得更有意义，完全智能化已经成为了当代档案整理的重点，智能管理也成为了现代整理的核心，檔案信息管理方式也已经成为了当前时代的重大改革[3]。但是在当前电子时代的背景下，相关工作人员不仅应该进行档案信息的整理，还应该构建对应的历史关联，进而保证能对文件的真实性、完整性、长期性发展起到促进作用。随之发生了转变的还有文件的著录、形式、内容等变化，著录结果能够作为识别、确认、管理文件背景，是文件之间有机联系以及产生文件信息系统的关键性手段，其主要在整体生命周期内部进行全过程的运转，将智能管理上升到了更高的层次，进而用户对于档案信息的使用提供了更权威性的档案文件信息。如果说初期的转变具有一定的局限性，通常用于档案编目与检索环节，是推进档案整理自动化的阶段，但是在这个时期是全面实现档案整理的现代化阶段。数据库技术实现了从二代数据关系到三代数据关系的转变，光盘存储技术以缩微技术等多种存储技术为处理档案信息存储问题提出了积极的措施，计算机技术、多媒体技术、网路技术的联合使用促使计算机管理档案提升了单机管理水平，实现了档案信息多元化发展[4]。总体来说，工作人员不得不感谢基于档案信息处理的背景，档案整理产生的良好效果。
结语
综上所述，分析整体档案整理工作转变的过程可知，现代化网络信息技术手段以及对应的科学技术手段广泛的应用随时随地的都在影响着整体档案整理工作的发展。被称为信息资源的源头的档案信息也在竞争激烈的社会背景在受到人们越来越多的重视，对应档案信息的处理深度与效率也在不断的提升，档案整理在不断发展、不断总结、不断进步的过程中正一步步的向现代化方向迈进。但是对于档案整理以及相关工作人员在享受到先进技术带来的便利同时，还应该全面解决其带来的众多挑战，不断研究档案整理理论意义，不断的进行实践与探索。
参考文献
[1]尹爱梅.基于信息化的国库会计档案整理电子化研究[J].现代经济信息（22）.
[2]张丽.基于财务系统电子化信息环境下的档案整理分析[J].纳税，2017（31）：49.
[3]王宇星.基于档案知识库的档案知识服务研究与分析[J].信息记录材料，2017（6）.
[4]刘彦丽.基于整理软件的档案信息服务[J].武夷学院学报，2017（5）.
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