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中职办公自动化课程教学中微课的应用

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  [摘           要]  随着信息技术的快速发展,微课作为一种新型教学方式,在当前微时代背景下已逐渐发展成型,将微课在实际教学进行应用,能够有效地激发学生的学习兴趣和积极性,提高教学效果。因此,在当前教育领域中微课受到越来越多人们的认可。将微课在当前中等职业学校办公自动化课程教学中进行应用,以此来保证办公自动化课程教学目标的实现。
  [关    键   词]  微课;中等职业学校;办公自动化课程;应用
  [中图分类号]  G712                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603(2019)10-0266-02
   在当前中等职业学校教学中,办公自动化作为核心课程之一,学生需要通过该课程的学习,掌握办公自动化软件的操作,运用办公自动化技术来处理实际问题。但由于中等职业学校学生整体学习基础较为薄弱,学生认知能力较低,学习注意力不集中,不会合理安排学习时间,课堂上学习积极性不高,这也导致在实际课堂教学中,教师很难获得良好的课堂教学效果。
   针对上述情况,在中等职业学校办公自动化课程教学中可以引入微课,改变传统灌输式的教学,以微型视频作为教学载体,针对办公自动化课程的知识点或是教学环节来设计开发多种学习方式的在线视频课程资源,激发学生学习的兴趣、积极性和主观能动性,增强课堂教学的有趣性、有用性和有效性,进而确保获得办公自动化课程教学的预期目标。
   一、中等职业学校办公自动化课程教学特点分析
   在当前中等职业学校中,办公自动化是各专业都会开设的一门公共基础课,主要目的是培养学生的应用技能和实践技能,通过办公自动化课程的教学,使学生能够熟练掌握Word文字处理软件、Excel电子表格软件、PowerPoint演示文稿制作软件等Office系列办公软件的综合应用,这样在毕业后能够适应各岗位工作的技能要求,有效提高自身的就业竞争力。目前大部分中等职业学校在办公自动化课程开展过程中,由于受制场地和设备的限制,多是采用传统理论课与实践课相结合的授课方式,即由教师通过对办公软件装卸、启动、界面组成、软件功能和基本操作方法、案例演示等内容的讲授,完成理论学习后,学生上机进行实训操作训练,将理论与实践相结合,有效提高自身的操作能力。这种教学方式对人数较少的班级,可以达到授课目标,但在班级人数较多的情况下,实践课堂上存在较大的难度。这主要由于在实际机房操作过程中,学生对教师讲授的理论知识接受能力水平存在差异,部分学生接受能力较差,需要教师分层次反复进行讲解,这样在实践课上教师往往忙于解答学生操作中遇到的问题,经常出现许多学生的问题还没有得到解决即下课的情况,课堂效果不高,无法保证具体的教学效果。
   二、微课在中职办公自动化课堂教学中应用的意义
   微课是指基于教学设计思想,使用多媒体技术在五分钟以内就一个知识点进行针对性讲解的一段视频或音频。微课的适宜性很强,无论是课堂教学,还是网络在线学习,抑或是学校校本教研活动,还有主题培训等都能够轻松应用。同时微课可以包含在与教学内容相关的教学设计、教学课件、教学反思等辅助性教学资源之中。微课能够利用精美的画面和简洁的文字,并搭配适当的音乐,学生打开微视频即会自动播放,学生在优美的音乐声中欣赏画面,阅读文字,从而促进学生深入思考。微课视频往往不超过5分钟,可以使学生充分利用零碎时间学习,每个微视频只讲一个适应点,虽然内容少,但其视角独特,能够引人深入思考。同时微课还具有较强的灵活性,能够让学习随时随地进行,学生在校园公共教学网站下载微视频即可以马上学习,应用灵活和便捷。
   在中等职业学校办公自动化课程教学中应用微课,可以打破传统办公自动化课程教学的模式,充分提高学生的专注度,培养学生自主学习的积极性。通过运用微课这种现代化信息技术手段,可以更易于理解知识。微课可以吸引学生的注意力,激发其学习热情,是因为微课灵活生动的教学展示形式,非常有利于刺激学生的感官,教师在微课制作过程中,也有利于提高其创新教育理论水平和专业发展能力。虽然微课只有短短几分钟,但每个小微课的设计和制作过程都是教师自我学习的过程。首先,教师要对教材和知识点熟练掌握。其次,教师要善于教案编写、视频录制等信息化手段。最后,教师要有效整合学科知识与现代信息技术。所以,微课不仅利于教师提升自身的业务能力,而且对教师的专业发展十分有利。故通过微课情景案例的学习,无论对学生还是任课教师都有积极意义。
   三、微课在中等职业学校办公自动化教学中的应用
   在中等职业学校办公自动化教学中,教师需要先以教材和课程标准为基本,再切分知识点来制作微视频。微课制作前,课程的知识点、重点和难点,教师都要把握详尽,然后再用各种视频、音频录制软件及其他多媒体素材处理,这就要求教师具备对视频素材后期编辑与处理的能力。
   在实际微课教学设计过程中,选择的案例要与学生生活案例相贴近。譬如以文字处理中图文混排的知识点为例,要求学生运用所学知识来制作班级宣传册。在微课教学中,教师可以通过创设问题情境,运用微视频来让学生掌握教學内容。在微课设计时教师还可以设计好自主学习任务单和学生工作页,以此对课堂中学到的知识和存在的问题进行记录。
   四、微课在中等职业学校办公自动化软件课程中的应用
   (一)微课在办公软件应用技术中的应用
   在实际办公自动化软件课程教学中,教师可以将办公软件应用技术分块、量化教学,通过制作的微课彰显教学的重点、难点,并形成一系列讲解具有连贯性知识点的系列微课,创建微课资源库,从而引导学生自主学习,提高教学效果。    微课视频资源容量小,易于下载,在办公自动化软件课程中,将办公软件应用技术制作成微课视频,并在学校教学网站进行上传,为学生学习提供便利。
   在具体微课库课件设计时,可以按照办公自动化软件分别建立Word、Excel、PowerPoint高级应用技术系列微课资源库模块。例如:Word高级应用技术微课资源库可以建立页面设置、页眉页脚制作、格式刷、分节符合用、样式使用、邮件合并功能使用、目录自动生成和打印设置等系列微课;Excel在实际工作中经常使用,可以建立以开始菜单、具体表格制作、公式与函数的使用、数据分析和管理等内容的系列微课资源库;PowerPoint在工作中简单实用,系列微课资源库可以将版面设计、动画设置、播放效果设置、媒体剪辑等内容为核心。
   (二)微课具体在Office系列软件教学中的应用
   Office系列软件中的Word、Excel和PowerPoint组件是现代办公不可或缺的应用软件。当前该系统软件作为公共基础课程在中等职业学校中面向所有专业开设,以此来强化学生的就业技能训练。由地这类课程对实践操作具有较高的要求,教学过程中离不开计算机实训室。但学生计算机水平存在较大的差异,这就导致教学对象层次不一致,即使每次教师都对学生上机内容和要求进行明确,但学生基本操作技能和接受能力方面存在差异,因此还是无法获得较好的教学效果。针对这种情况,为了达到预期的教学目标,将微课引入实际课堂中来,采用微课教学法,强调学生自主学习、翻转课堂的教学模式,提升教学效果。
   由于Office系列软件具有较强的实用性,通过针对不同的知识点设计微课,并进行微课教学频视的制作,可以使学生对学习的重点进行逐个攻破。在实际微课视频制作过程中,需要先进行选题,一节微课一般只讲授一个知识点。在微课教案内容编写时通常可以参考微电影脚本的编写,只要脚本写好了,则后面的录制就容易很多。在具体制作课件时,在制作前需要针对所选定的具体教学内容进行相关教学资料的搜集,并利用PPT软件来制作课件。具体的内容设计要具有启发性和悬念性,这样才能引起学生的学习兴趣。利用相关的视频录像软件来对教学过程进行录屏,并利用摄像机或是手机进行录像和录音。课件与录像、录音进行合成,同时还要加上片头、片尾,制作成具体的微课视频。在这个过程中需要相应地剪辑和调整录像和录音,具体可以添加背景音乐及对讲解声音大小进行调整。短片的格式常采用主流媒体格式,这样可以为下载播放提供更多的便利。
   与所有传统教学方式一样,微课教学也需要进行教学总结和教学反思,这样才能在今后的教学中更好地发挥微教学带来的“微”效用。相较于传统的教学方式,在Office系列软件教学中应用微课具有较强的优势,微课视频能够随想随看,反复观看,在办公自动化课堂教学中是值得推广的新型教学方式。
   总之,在当前信息时代,微课作为一种新的教学模式和学习方式,将其在中职办公自动化课程教学中進行应用,不仅是教学模式的创新,还与时代发展需要相符合。在实际办公自动化课堂教学中应用微课,可以有效地提高学生的主观能动性,真正推行“以学习者为中心”的教学理念,进一步丰富办公自动化课程内容和教学手段,提升中职学生学习的主动性和趣味性,使学生能够快乐学习,为课堂效率和学生对知识吸收能力的提升起到积极的促进作用,促进中等职业学校教学与现代信息技术的深度融合,全面提高中职教学质量,最终实现“教”与“学”双赢的局面。
   参考文献:
   [1]赖菁菁.微课在《计算机应用基础》课堂教学中的运用探究[J].电脑知识与技术,2016(2).
   [2]童小军.微课支持的《办公软件高级应用》课程教学模式探析[J].中国教育信息化,2015(6).
   [3]韩宏壮.“微”时代善用微课程:浅谈微课在中职计算机《操作基础》课程中的运用[J].宿州教育学院学报,2016(2).
  ◎编辑 马燕萍
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