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刍议精细化管理在铁路设计企业成本费用控制中的作用

作者:未知

  【摘 要】精细化管理是铁路设计企业用来监督、推动企业正常运行的管理制度之一。企业对员工的职业素质进行培养,并根据员工的水平合理分配任务,从而保证设计方案、投标书等工作内容和工作环节的正常运作。
  【关键词】精细化管理;铁路设计;费用控制;成本控制
  引言:铁路是我国较为普遍的交通工具之一,它便利了人们的出行。现如今,仍然还有很多地方没有成功的开通交通路线。为了使这些城市得到进一步发展,需要发展这些地区的铁路,在这过程中作为铁路设计企业同样被推动着向前发展。企业在发展过程中必然会产生一种适合自己企业的发展方式,精细化管理就是铁路设计企业较为常用的一种管理机制。
  1、铁路设计企业实施精细化管理的必要性
  随着社会经济的飞速发展,国内多数产业都呈现稳定上升趋势。社会经济的增长推动了旅游业的发展,进而推动了铁路建设项目的高速发展。随之而来的是铁路建设项目的投标、竞标现象。在这种情况下,铁路设计企业想要从中获利,要通过科学的手段增加自己的利益收入,比如严格把控材料的质量,在质量合格过关的前提下降低开支,开源节流,从而达到节省成本的目的。而精细化管理就是节省制作成本的最佳途径,既不用降低产品的品质,又能够实现企业的利益最大化。首先,企业在对一项铁路项目进行支出预算时,要先根据各环节的具体支出计算出项目的总支出,因为总支出是计算和控制利润最直观的数据。然后,在实际操作过程中,严格按照计划中的生产标准来进行操作。在实行精细化管理的时候,要做到各司其职。也就是说,将不同的任务合理分配,然后下放到各个管辖部门当中。每个部门都有自己的所负责的板块和内容,每个部门的职业就是负责把控好自己所属板块的支出不要超出预算。这一步也是精细化管理中比较重要的一点,因为精细化管理的实质就是在每个细节上都进行严格把控。所以设置好的管辖机构是不足以操作好精细化管理的,将权利和职责合理分配给每一个部门的话,既能减轻各个部门的压力,又能通过这种方式对精细化管理的实施进行严格监督。
  如上文所说,在项目开始实际操作之前要对其的开销和支出进行预算。其实,这个预算做的越详细,就越有利于企业的精细化管理。比如,预算中就要标明应急预案的开销、所涉及人员的衣食住行等等,事无巨细。最后的总预算一定是囊括了所有可能之后,最终的一个数字。而不是在实际操作中遇到紧急情况修改预案后,就可以随便更改的数字,总预算一定是已经料想到这方面的可能性的了。所以,在一般情况下,预算制定的流程一般都是由各个部门负责计算自己所属部门的预算,然后经过核对无误后,交由一位或者一个有经验的团队来进行初步核对和最终核算。最后得出来的总预算数值,也是一定要经过财务部门审计的。总而言之,预算是精细化管理的第一步,也是奠定基础,较为重要的一步。
  2、铁路设计企业实施精细化管理的方法
  首先,铁路设计企业想要更好的实施精细化管理的话,就要在项目申报阶段到最后项目落地的每一个环节中,做好监督工作。首先是投标书,投标书决定着一个企业到底有没有能力拿下某个项目并且能很好的完成。所以,在设计投标书的时候就要开始实施精细化管理的策略了。在制定的时候,要对自己的企业做到心中有数、脚踏实地。投标书上得出来的数据,对外要做到企业能承受,对内要做到企业能接受。不可以为了中标而填写一些虚假、夸大的数据,既不便于企业管理,无法完成项目,又不能让企业在项目成功落地后拿到该取得的利润,是一件损人不利己的事。所以,企业的精细化管理此时显得尤为重要。企业中应该设有专门负责投标策划的部门,部门成员在制定投标书的时候要密切联系企业的真实情况,同时在投标费用等地方控制成本。在管理上最好做到责任到人,如果投标策划的某一环节出现了,则直接找到该环节的负责人,然后对有问題的数据进行修改。既能够提升效率,又能够保证质量。一般情况下,铁路设计企业的投标书还要考虑到项目设计地点的气候、天气、地形等客观情况。
  其次,根据经验所得,脱离预算部分的成本消耗的因素,有大概35%是因为在实际操作过程中遇到了问题和麻烦,最后更改预案带来的预算超支。一般这种情况不会造成过大数额的预算超支,但是从控制企业成本费用的角度来讲,这些问题从某种角度来看,是可以避免的。因为有很多时候,是因为技术人员操作失当而造成的项目延误。同样,企业可以通过精细化管理的方式来减少甚至避免这种情况的发生。第一,是某些企业在领导阶层的投资太少,也就是说没有把投资精力放在领导阶层,导致本该做出最正确指导的领导阶层跟不上外界更新换代的现状,最终导致了决策方向的失误。第二,是指在技术人员身上的投资太小,具体原因如上。那么,应该通过怎样的方式进行改善呢。企业可以定期定时的开展讲座活动,邀请一些技术团队的一线人员来进行业务交流,提升企业内每位职工的技术水平和职业素养。也可以定时定期召开企业内的业务交流,由各团队负责人分享交流自己的团队在铁路设计项目实际操作过程中遇到的问题。如果成功解决了,可以分享一下经验,就当做是对其他团队的警示。如果没有成功解决,也可以当做案例来进行讨论。这样的方法在精细化管理中是比较有用的一种方法,看似“耽误”了很多在岗职工的时间,但是这些时间的利用率,绝对要比在实际操作中犯错误要高很多。对职工前期知识培训的克扣的成本,全都浪费在了后期的操作上,所以提升职工的职业素养,才是精细化管理对控制成本费用的关键所在。同样的道理,技术人员的质量永远要比数量更重要。
  再次,铁路设计不是一朝一夕的买卖,而是长久的负责的投资。所以,精细化管理同时还应用于企业对自己的设计方案责任感。一个铁路建造项目可能要几个月甚至十几个月才能完成,铁路设计公司不只是负责将设计方案制作出来,还要负责还施工期间的监督管理工作。一旦遇到一些不是由主观因素造成的紧急状况时,还要在第一时间拿出提前准备好的预案。同样的,如果施工团队按照预案进行施工时仍然遇到了诸多问题,这时就要由设计企业来承担责任。为了避免这种事情的发生,铁路设计企业要精细地掌控好每一个环节。企业要制定出一份适合自身发展规律的守则,日常操作流程严格按照细则进行。在前期设计方案时严格控制成本的计算,因为这个数值关乎到后期施工时的流动资金充足。一旦流动资金遭到意外情况以至于无法运作的话,就会为企业造成较为严重的后果。
  结束语
  综上所述,铁路设计企业的精细化管理是根据铁路设计企业特殊的工作性质而衍生的一种管理机制。精细化管理是比较适合铁路设计企业发展要求的一种管理机制,它要求在职人员有很高的职业素养,但是同时又不会给在职人员太大的压力,因为他们只需要确保自己负责环节的工作准确无误即可,这就给了技术人员专而精的工作环境。同时还要提高员工节约成本的思想观念,只有从心理想着要节约成本,那么才能真正从企业的利益和角度出发,为企业谋求利益最大化,而这也是精细化管理的一部分。
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  (作者单位:1中铁第四勘察设计院集团有限公司;
  2长江勘测规划设计研究有限责任公司)
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