浅谈制造企业成本费用内部控制

作者:未知

  [摘要]制造业在国家经济发展中占据着重要位置。就目前看来大多数制造业企业的现状,在成本费用的管控过程中还存在一定的问题。因此,企业的相关工作人员务必要找出其中问题的薄弱环节,对整个经营环节进行严格的管理和控制,为企业的重大决策提供有力的依据,从根本上减少制造业的成本支出,促进企业的可持续发展。
  [关键词]制造企业;成本费用;内部控制
  传统成本费用控制强调节约与节省,关注制造型企业在生产过程中的耗费,单一地以避免费用发生为着手点,在细化成本管理力度、动态控制生产过程、合理分析成本差异等方面表现出了严重的不足(例如传统成本费用控制关注的对象是单个产品,鉴于这样的话,探究制造型企业成本费用内部控制的优化策略,就成为了本文的研究出发点。
  1成本费用内部控制对制造企业的重要性
  在这行业中大批大量生产是制造企业最为显著的特点,大量资金投放在产品的生产过程中,制造企业通过有效的成本费用内部控制,创造有利条件提升资金周转率,为企业创造新的资金来源。对于制造企业来说,成本费用占据较多的企业资金,如果能更好地进行成本费用内部控制,尽可能地降低产品生产过程的成本,可以提高制造企业的资金周转效率,降低成本,确保制造企业可持续发展。
  2制造企业成本费用内部控制措施
  2.1构建完善的成本费用内控体系
  首先,制造企业在实际的操作运营过程中,要不断的构建完善的成本费用管理体系,从根本上对整个成本控制工作进行约束,要加强与合作企业之间的沟通和交流,不断地才能丰富自身的工作经验,将成本费用的内控管理制度贯穿于整个工作流程中来。同时,针对产品的研发工作及原材料的采购工作等方面进行多元化的管束和控制,从不同的角度加强管理力度,进一步加强构建内控体系的可行性与执行性,为其企业避免不必要的经济损失和费用增高,进而为企业获得更高的社会效益与经济效益。
  2.2提高成本费用管理控制意识
  制造企业的成本费用管控意识需要从企业的管理人员开始树立,企业的管理人员具有相应的成本意识能够使得企业进一步展开成本控制工作。从另一方面来看,管理人员的成本意识进一步提高,才能让制造企业的工作人员主动的树立起成本费用控制的理念意识。此外,制造企业的管理工作人员要从企业自身的角度来看待存在的问题,加强员工对风险的防范意识,以此来使得制造企业可以在最大的程度上规避风险。构建起完善的考核机制,让考核的最后结果跟员工最关系的薪酬问题相互挂钩,使得每个员工在每一个环节都量的参与到当中来,以这样来使得成本费用的控制工作更加顺利的展开和进行。
  2.3各环节内部控制措施
  2.3.1采购环节
  第一,健全管理制度。要建立健全的采购制度及操作规程、定岗定编、明确岗位责任,理顺采购流程、分清部门之间的责任关系,提高企业采购活动的效率。例如在购买设备后,要经过验收、调试确保货物的质量及使用性能,验收人员确认后在验收书上签字。如果说所验收货物出现质量问题,验收人要承担相应的责任。
  第二,优化采购方式与渠道。制造型企业在采购货物时,可以根据不同情况对采购方式进行调整(面谈、公开招标、电子采购等),例如进行大宗物料采购时应采用公开招标模式,通过供应商之间的竞争,节约采购费用、降低采购成本并提高采购质量。
  第三,构建供应商信息库。通过建立与企业有经济业务往来的供应商信息库,来获取最佳的采购渠道。信息库要设有专员进行定期或不定期的信息更新管理,对生产过程中提供主要原材料的供应商要经采购管理部门、财务、质检部门严格地层层把关,确定长久密切的合作关系。
  第四,选择最优采购方案。采购管理部要及时了解市场需求关系,通过有效地数据分析,调整采购的经济批量,考虑采购综合成本,选择最优的采购方案,切实降低采购成本。
  2.3.2生产环节
  (1)物料领用。各车间库管员要做好库房日常往来的登记工作,及时结出库存,做好材料的收发工作,在材料使用过程中严格执行领料制度。物料管理员负责收集有关材料,通过对比分析来提出改进措施,发现问题及时反馈上级主管部门。生产调度员要合理安排生产的批次、批量、投料下料等按制度执行;(2)间接费用。间接费用包括折旧、维修费、管理人员工资、辅助生产费用等等,为了有效地控制成本,在下达控制指标后,每月对车间进行评比、考核;(3)职工薪酬。职工薪酬主要包括工资、奖金、加班、福利等,控制工资要与企业效益同步增长,通过减少单位产品中的比重来达到降低成本的目的,要控制工资成本往往通过提高劳动生产率来实现。
  2.3.3营销环节
  第一,明确营销成本目标。企业应根据市场调研及预期的效果由财务部门与营销部门制定营销成本总目标,然后将总目标分解落实到部门、科室、具体的人员与绩效挂钩,实行责任制管理,权责分明。
  第二,强化营销预算管理。首先我们应该建立合理的资金审批与资金使用跟踪制度,营销费用预算必须要以销售收入为基础,同时要结合企业发展目标和策略、销售利润和营业费用的分析、市场销售宣传、广告费用等因素制定有效的管理制度。对于一次性大金额的营销费用,应进行集体分析决策。
  第三,节约营销费用。例如广告费的选择,目的是用最少的费用换取最大的利益,在选择时应根据产品的特性、适用的环境、目标人群确定广告的大小、费用的多少、传播的载体、广告的时间等因素,寻求既能扩大宣传效果又能节省费用,降低营销成本。
  第四,营销费用的检查与审核。企业应该在营销费用中发生之前对其合法、合理性进行审核,在實际发生费用后再进行凭证性的审核,防止不当的开支。同时要加强销售费用的检查,看其是否与预算的费用相一致,用途是否一致,是否符合财经法规和财务制度的规定。
  4结语
  综上所述,制造业企业的实际运营过程中,若出现费用支出的计算方式不合理的现象或者是没有结合企业的实际状况进行分析,就要进一步加强成本费用的内部控制了,将制造业的资金效益发挥到最大化,从根本上避免财务风险与经营风险的发生,进而为企业的健康发展提供有力的依据。
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