新时期如何强化商业企业内部控制

作者:未知

  摘要:内部控制制度是现代商业企业管理中不可或缺的一种管理手段,对于提高商业企业整体竞争力,保证商业企业经济效益意义重大。新时期背景下,企业发展面临着市场经济向知识经济过渡的竞争环境,为提高商业企业内部凝聚力,确保企业生产、经营、管理等各项活动有序进行,加强企业内部控制显得尤为重要。本文分析了商业企业内部控制存在的一些问题,进而提出了相应的解决对策,以供参考。
  关键词:内部控制 商业企业 新时期 强化
  中图分类号:F275
  文献标识码:A
  文章编号:2096-0298(2019)02(b)-089-02
  随着我国经济建设的快速发展,企业发展也逐渐面向现代化,为了提高企业现代化的发展水平,拥有现代化的管理手段已经成为企业的一项战略目标,尤其对于注重经济利益的商业企业来说,具备科学、高效的管理手段意义重大。内部控制制度是现代商业企业管理中不可或缺的一种管理手段,对于提高商业企业整体竞争力,保证商业企业经济效益有着不可或缺的作用。内部控制制度要求企业从科学的发展观出发,建立有效的、科学的企业现代化管控机制,对企业实现管理现代化有着积极而深远的意义。企业在现代化管理中,必须做到系统化、标准化、科学化的内部管控作用。在科技发展不断进步的今天,企业管理工作的每一项内容需要依靠内部控制,向各级或各部门传递管理信息,内部控制可以促进企业形成一个密不可分的整体,这是现代化的企业管理要求下,企业不断实现系统革新的必然趋势。新时期下,随着经济体制改革的持续深入,企业间的竞争日益激烈,企业在追逐经济效益的同时必须重视起内部控制策略,通过内部控制,强化企业自身内部的管理和控制手段,只有企业内部控制管理得当,企业发展才会团结、高效,才能确保企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。
  1 新时期下商业企业内部控制中存在的一些问题
  1.1 缺乏内部控制管理理念,内部控制管理制度有待健全完善
  新时期下,商业企业内部推行内部控制管理方式,首先需要建立管理理念及并健全完善管理制度,然而,在企业中推行这些并非易事。一方面,对于大多数国内企业来说,内部控制方法属于新的管理思维模式,尤其对于企业创建较早的大中型国有企业,在习惯于旧制度管理模式的情形下,贸然在企业研发中心引入内部控制这一全新的管理模式,其全新的管理理念推广与应用可能会受到一定的阻碍,由于受传统管理思维的约束,部分企业员工观念的进步与提升还有待进步,对于新事物新理念的接受和适应还需要一定的时间,引入内部控制,会觉得企业在针对自己,往往会产生抵触心理,在推广前期出现较为不理想的应用效果;另一方面,由于内部控制管理制度在我国企业内部应用较晚,企业内部控制管理制度有待健全完善,企业如果不能依据自身发展现状,建立符合企业发展特点的各项管理措施,推行内部控制形同虚设。
  1.2 企业缺乏赏罚激励措施,企业员工缺少内部控制管理意识
  企业引入内部控制这一全新的管理理念,必须采取措施加强企业员工对内部控制管理方式的认可与支持,提高企业员工接受内部管理意识,然而,这些正是目前我国部分企业在引入内部控制后所欠缺的。企业缺乏赏罚激励措施,企业员工缺少内部控制管理意识,对企业开展内部控制管理会形成一个很大的阻碍。企业员工不会关心内部控制管理会对企业带来多大的好处:对于企业管理者而言,新的管理制度实行,势必会对之前的管理措施的一种颠覆;如此情况下,如果管理者没有形成内部管理意识,也不具备内部管理专业知识,新制度的推广将无人落实管理,企业内部管理制度难以得到有效开展,对于企业普通员工而言,这些措施都是针对企业员工的;因此,如果内部控制管理对企业员工来说只有控制、约束和束缚,企业员工看不到对自身带来的一点好处,势必会产生抵触意识,不配合管理工作的开展。
  1.3 缺少内部管控监督机制,内部控制管理措施难以落到实处
  目前,多数企业引入内部控制以后,只是生搬硬套别人的管理机制,企业内部缺乏对该制度的学习和理解,新制度建立以后,无人进行监管,企业缺少内部管控监督机制,内部控制管理措施难以落到实处,尤其对于新旧制度交替期间,没有行之有效的监管机制,企业在推行内部控制管理制度时往往会出现管理的混乱,其制度落实程度、完成情况,没有责任人监管,上下级沟通不畅,管理者只管发号施令,也不管制度落实情况,其管理效果只会变得越来越糟糕;同时,新建立的内部控制管理措施到底适不适用,效果好坏无人反馈,效果不好也得不到改進,下面员工心声抱怨,久而久之,新制度在员工心中留下较差的印象,不仅不会带来积极的管控作用,反而适得其反,阻碍企业的正常管理进程。
  2 新时期下商业企业内部控制管理问题的解决对策
  2.1 强化企业内部控制管理理念,建立完善的内部控制管理机制
  商业企业内部控制,需要企业核心领导自上而下地对公司进行合理管控,为此,必须在企业间形成科学的内部控制管理理念及完善的内部控制管理机制,通过“理念先行,制度保障”,达到对强化企业内部控制的目的。由于内部控制管理制度在我国企业中应用起步较晚,因此,企业在引入内部控制这一全新管理模式之前,必须加强对内部控制理念的宣传与推广'强化新老员工及管理团队对内部控制方式和理念的认知和学习,让全体员工理解、适应并接受这一全新的管理理念,开展工作时给予积极的配合;同时,企业应将内控制度与企业基本规章管理制度相结合,在企业员工培训中重点指出企业内部控制管理机制的重要性及必要性,组织各部门共同探讨内部控制管理措施,制定被大众认可的、行之有效的内部控制管理条例。
  2.2 强化企业内部赏罚激励手段,提高企业员工内部控制管理意识
  强化企业内部控制,重要是在企业内部形成接受内部控制管理的自然意识,只有管理者认可内部控制制度,员工理解并支持内部控制管理工作的开展,工作才能顺利进行,内部控制管理手段的应用也才能发挥其真正的作用。因此,企业必须强化内部控制的监管与激励机制,确保企业内部控制制度持久的应用实施,保障内部控制的实施安全。一方面,企业管理阶层需要培育专业的内部控制管理人才,通过认同内部控制制度并对内控策略有专业认知和管理能力的人去进行企业管理,从管理层面提高管理者的内部控制监管意识,确保内控制度检查评价工作的管理质量;另一方面,企业应建立长效的激励机制,对于认同企业内控制度管理制度并在内控管理工作中做出突出贡献的员工给予一定的奖励,从而提高企业人员对内部控制制度推广和应用的积极性,促进内控制度成功地实施与开展。
  2.3 加强企业内部管控监督机制,确保内部控制管理措施落到实处
  企业内控制度能否发挥作用关键在于制度管理措施是否落到实处,因此,企业应加强内部管控监督机制,确保内部控制管理措施得到有效落实。首先,企业在实行内控制度控制时,必须强化对企业各部门工作的全过程管理,通过过程控制,实现全员控制,进而完成对企业各部门的全面控制,从各个层面、各个环节夯实企业的基础管理,确保企业内部控制策略得到有效落实与实施;其次,企业在进行内部管理监督时,必须确保每一级管控措施责任到人,由每一级的责任人去落实管控措施是否到位,存在哪些问题,是否需要改进,不仅要保证管理措施得到落实,同时也要确保管理措施发挥积极的作用,一旦发现不适用等问题,应立即向上级反馈,及时修正,提高内控管理措施的实用性。
  3 结语
  在市场竞争日益激烈的今天,企业内部控制对于提升企业经济效率意义重大,企业引入内部控制制度,可以有效提高企业内部管理质量,从而确保企业效益的不断增长。因此,企业必须重视内部控制在企业管理应用中的重要作用,积极推广内部控制应用理念,建立健全内部控制制度,强化内部控制监管制度,提升企业的核心竞争能力。
  参考文献
  [1]蒋智.内部控制概念的发展历程及我国企业的内部控制问题[J].中国企业管理,2016(12).
  [2]刘建新.企业内部会计控制存在的问题及解决措施[J].财会研究,2013(9).
  [3]王晓薇.提高企业会计内部控制效率的策略分析[J].内蒙古科技与经济,2010(5).
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