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大数据时代下公立医院财务管理信息化建设探讨

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  [摘要] 随着大数据时代的来临,给公立医院的财务管理工作提出了更高的要求。在这样的背景下,公立医院要想得到可持续发展,那么就必须要加强自身的财务管理信息化建设工作,充分地利用大数据技术,对传统的财务管理程序进行简化,提升财务管理工作的效率。但是在目前的公立医院财务管理信息化建设过程中还存在着一定的误区,使得公立医院财务管理信息化水平较低。基于此,该文主要对大数据时代下公立医院财务管理信息化建设中存在的问题及其改进措施进行了分析和探讨。
  [关键词] 大数据时代;公立医院;财务管理;信息化建设
  [中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2019)08(b)-0157-02
   在公立医院的运营体系当中,财务管理工作是占据着非常重要的地位的,同时财务管理信息化建设也是公立医院数字化建设的重要内容。我国目前很多大型的公立医院已经通过信息化建设,将各个科室的子项目进行了综合管理,并将各个管理子系统通过集约式管理的方式实现了统一管理,各个部门之间也搭建了互通平台,有效地改善了传统医院内部管理中信息孤岛的现象,实现了资源共享,进而提升了医院各个部门的工作效率和水平。但是在公立医院的财务管理信息化建设过程中,却还存在着一些问题,使得财务信息资源无法被得到合理的利用。由此可见,加强对大数据时代下公立医院财务管理信息化建设的研究是非常必要的。
  1  大数据时代下公立医院财务管理信息化建设的新要求
  1.1  加快信息化建设步伐
   传统的公立医院的财务管理工作的主要内容为对医院的成本进行核算,但是这种简单的工作模式已经无法适应大数据时代下对医院发展的需求了。在大数据时代下的医院财务管理工作还必须要加强对医院日常支出成本的控制,同时还需要为医院的领导决策提供科学的财务数据进行参考。这就要求在财务管理信息化建设过程中,医院必须充分利用信息化技术手段,建立统一的财务管理平台,不断地完善内部管理信息系统,实现对医院各财务报表的整合,使得医院财务工作更加的透明化和公开化。
  1.2  注重医院内部财务的融合
   在大数据时代下,财务融合是公立医院财务信息化建设的发展趋势。这主要是因为在医院的日常运营过程中,会产生大量的数据和信息,并且这些数据具有复杂性和多样性,而财务管理工作贯穿于医院工作的各个环节当中,财务融合可以实现对这些数据的统一化和标准化管理,进而提升医院财务管理工作的有效性,实现医院经济性和公益性的统一[1]。这就要求医院的财务管理工作应当要及时地更新其内涵,同时还需要统筹医院医疗行为和经营状况之间的关系,制定科学的财务管理战略,这样才能够使得医院的财务管理工作更好地适应大数据时代的需求。
  1.3  树立集成化和精细化的发展理念
   在大数据时代下,出现了各种先进的计算机信息技术。因此,在医院的财务管理信息化建设过程中,医院的财务管理人员应当要树立集成化和精细化的管理理念,充分地利用大数据技术,对各种财务信息进行存储、分析和整合,并在此基础上找到信息之间的联系点,从而不断地提升医院财务管理工作的能力和效率。
  2  我国公立医院财务管理信息化建设中的存在的问题
  2.1  财务管理信息系统缺乏统一的规划
   目前由于部分的公立医院对于财务管理信息化建设的认识不够,一直将财务管理信息化建设工作归纳到财务管理的范畴,导致在医院进行信息化建设的过程中,并没有對财务管理信息化建设进行统一和完善的规划,使得医院的财务管理信息系统一直存在各种缺陷,无法高质量、高效率地完成相应的财务管理工作。这样不仅不利于公立医院后期的对财务信息系统的性能改进,同时还会对医院财务管理工作的顺利开展产生不利的影响。
  2.2  财务信息系统数据管理不规范
   在大数据时代下的公立医院财务管理系统建设工作中最为重要的内容就是要对财务信息系统的数据进行规范化和标准化管理,这样公立医院的公务管理部门才能够利用将财务管理信息化系统,提升财务管理工作的效率和质量[2]。但是在实际的公立医院财务管理系统建设过程中,却一直存在财务数据标准化和规范化程度低的问题,并且后期对于财务数据的挖掘、更新和应用的效率也是非常低的,这样一来就无法将财务管理信息化系统资源共享和实时传输的功能充分地发挥出来。
  2.3  财务管理信息系统和其他系统兼容性差
   医院的信息化建设不仅包括财务管理的信息化建设,还有其他很多经营管理项目也需要进行信息化建设。但是很多的医院在信息化建设的过程中,普遍存在财务管理信息系统和其他系统兼容性差的问题,尤其是和药品耗材、住院、门诊以及行政办公等系统,无法进行有效地融合,这样不仅无法将财务管理信息系统的优势充分的发挥出来,同时还会在很大程度上拖慢公立医院整体信息化建设的步伐。
  2.4  缺乏复合型专业人才
   人才是医院发展的关键,在公立医院的财务管理信息化建设当中同样也离不开专业性的人才。但是目前的大多数医院的财务部门的人员虽然都具备较高的财务专业水平,但是他们却很少有人能够对计算机进行熟练的操作,导致他们在适用财务信息系统进行工作时,只能够完成简单的功能性操作,却不会对财务信息系统的日常维护和管理,这一工作也就自然而然地成为了信息部门的工作。但是由于信息部门的人员由于缺乏财务管理知识,只会对信息系统的硬件和软件进行维护,却无法对财务管理系统进行更加深层次的开发和研究,导致公立医院的财务系统更新缓慢。
  2.5  财务管理系统功能过于简单
   在目前的公立医院的财务管理工作当中普遍还是采取事后核算的工作模式,即便是在对财务管理系统进行设计和应用的过程中也是如此,只是对已经发生的业务利用财务管理信息系统信息电算化处理,并且与其他的业务部门缺乏沟通,使得其他业务部门的信息无法直接传递到财务管理部门,导致医院的财务管理信息化水平无法达到医院物资、资金的去向和信息流的最大共享[3]。   3  大数据时代下我国公立医院财务管理信息化建设的改进措施
  3.1  加强对财务管理信息化建设工作的重视程度
   财务管理工作是公立医院管理工作的重要内容,因此,公立医院在进行信息化建设的过程中必须要先实现财务管理的信息化管理。这就要求公立医院的领导层必须要清楚地意识到财务管理信息化建设的重要性,并将财务管理信息化建设工作放在医院信息化建设工作的首要位置,加大对财务管理信息化建设的投入,并制定相应的政策保障,要求全院上下积极配合和支持财务管理信息化建设工作的开展,只有这样才能够将财务管理信息化建设中的各项工作落实到实处,进而提升医院的财务管理信息化水平。
  3.2  对财务管理信息信息系统进行细致性规划设计
   公立医院必须要对财务管理系统进行细致性的规划,同时还应当要树立全局意识。在对财务管理信息系统进行规划的过程中,既要将财务管理工作和医院的其他业务流程通过系统架构进行整合,还需要为财务管理系统预留功能更新和升级的空间,同时还需要设置严格的操作权限,加强对系统的安全管理。这样才能够更好地达成医院财务管理信息系统的集约型控制目标,同时也能够方面后续对财务信息系统的维护和管理,减少财务管理工作中违规现象的发生。
  3.3  优化财务管理信息化数据库
   完善数据库的创建是公立医院的财务管理信息化建设的过程中的重要内容。这就要求在财务管理信息化数据库的创建过程中,需要对各类财务数据制定统一的数据格式,其中主要包含医院的支出信息、门诊和住院收费以及系统设置信息等[4]。另外,在数据应用和控制环节,必须要确保财务数据信息的实时导入、传输、检索和共享等功能的正常使用,这样才能够确保数据库中数据的完整性、实时性和准确性,进而为财务管理工作提供科学的参考依据。
  3.4  提升医院财务管理系统和其他系统的兼容性
   在对公立医院财务管理信息化建设的过程中,不仅需要加强对财务管理信息的建设,同时还应当要加强财务管理系统中各个功能模块和医院其他业务系统的对接和兼容,进而形成一个完整的医院信息管理系统。并且当财务管理系统各个功能模块与内部信息系统进行自然融合之后,可以使得财务管理系统逐渐成为医院系统的核心枢纽,并一步将财务管理的流程涵盖到医院各个业务管理当中,从而有效地提升医院财务管理工作的效率和水平。
  3.5  培养更多的财务信息化管理人才
   人才在公立醫院的财务管理信息化建设当中起着非常重要的作用,这就要求医院应当要加强对财务信息化多面性人才的培养,这样才能够确保财务管理人员能够在今后能够熟练运用财务管理系统进行工作,同时还能够及时发现财务管理系统当中的问题,并为财务系统的更新和升级提供意见[5]。另外,信息管理人员也应当要具备一定的会计专业知识,这样才能够开发出更加完善的财务管理系统,进而不断地提升医院财务管理的信息化水平。
  4  结语
   综上所述,财务管理信息化建设工作对于医院的可持续发展具有非常重要的作用,尤其是在大数据时代下。因此,公立医院必须要加强对大数据时代下财务管理信息化建设工作的重视,建立科学的财务管理信息化系统,对数据库进行不断地完善,促进医院财务系统和其他系统的对接,以此来提升公立医院财务管理的信息化水平,这样才能够让公立医院在日益激烈的市场竞争中得到生存和发展。
  [参考文献]
  [1]  张燕飞.大数据时代下公立医院财务管理信息化建设研究[J].商,2015(39):82.
  [2]  朱惠斌.关于大数据时代下公立医院财务管理信息化建设的思考[J].财经界:学术版,2016(18):55.
  [3]  张莹莹.大数据时代下公立医院财务管理信息化建设分析[J].财会学习,2018(9):36.
  [4]  周婷婷.大数据视角下公立医院财务管理的风险控制与预警机制[J].纳税,2018,195(15):123.
  [5]  刘芹.大数据时代医院管理会计面临的挑战与对策[J].当代会计,2018,54(6):22-23.
  (收稿日期:2019-05-15)
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