新时期人事工作中档案管理的重要性和对策
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作者:安然
摘 要：在我国经济发展新形势下，事业单位人事工作也面临着改革与创新，人事档案作为事业单位选拔人才、聘用人才以及利用人才的重要依据，其可以帮助事业单位优化人力资源配置，为单位稳定发展夯实人才基础。本文主要针对新时期人事工作中档案管理的重要性和对策进行分析和探究，希望给予我国相关单位以些许参考和借鉴。
关键词：人事工作 档案管理 重要性 优化对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）01（b）-0156-02
人事档案管理作为事业单位人事工作中的关键组成部分，其包括对人事档案的利用、保存、整理以及收集的整个过程，对单位选拔人才和人资优化配置具有指导价值和借鉴意义。人事档案具有社会职能和社会单位的双重属性，其体现了人才在专业素养和个人经历等方面的成长历程。因此，在社会发展新形势下，事业单位需要给予人事档案管理以高度重视，并且采取有效措施进行优化和完善，切实发挥档案资源的价值，为事业单位的健康、稳定发展提供人才保障。
1 新时期人事工作中档案管理的重要性
1.1 為组织工作奠定基础
组织工作是事业单位人事工作的关键内容，在选拔干部党员中，需要考虑人员的工作作风、党性修养、道德品质以及专业素质等方面，由于事业单位人员较多，利用人事档案可以为各项工作的开展提供便捷和参考，便于对考察人员进行客观而正确的评价。首先，人事档案涉及的内容非常丰富，主要包括个人的社会关系、家庭情况、工作成绩、奖惩情况、工作经验、学习能力、道德品质以及政治品质等，可以为单位评价人才、监管干部、选拔任用以及教育培养提供参考;其次，人事档案具有跨越时间长的特点，从人员的学生时期延续到至今，可以充分体现人员在不同阶段的思想水平和专业素养，为干部选择提供参考依据;最后，人事档案随着人员的成长而不断丰富和完善，可以充分体现人员的专业和素质成长过程，为单位开展培训工作提供支撑。
1.2 推动人才建设规范化
人事档案具有较强的实时性、综合性以及真实性，充分体现了人员在道德品质、职业素养、专业能力以及工作经验等方面的成长过程，事业单位在构建人才队伍中，通过人事档案可以对人员进行综合考评，对加强单位人才建设具有参考和凭证作用。
1.3 有利于传承人事工作
人事档案充分体现事业单位在不同历史时期的人事工作，其记录了人事工作的发展历程以及人员变迁，同时也凝聚了人事工作的经验和智慧，可以为事业单位的健康发展提供资源支撑。在社会发展新形势下，人事工作在事业单位中的作用性和重要性日益凸显，其在提升队伍综合素质、战斗力以及凝聚力等方面发挥了关键作用，将人事工作与人事档案管理充分结合，可以帮助事业单位优化人力资源，为各项工作的全面以及有序开展提供人才支撑，注入新鲜和活力，有利于事业单位的平稳以及健康发展。
2 新时期下在人事工作中优化档案管理的相关对策分析
2.1 保证档案信息真实
人事档案充分体现了工作人员的工作背景、学习背景、个人信息以及职称学历，在建设人才队伍中起到了关键作用，因此，事业单位需要给予档案管理以高度重视，保证档案信息的真实性以及可靠性。首先，规范人事档案的信息收集、整理以及归档流程，要求所有管理人员按照既定的程序开展各项操作，进而保证档案信息完整真实;其次，建立以及完善严格的审核流程和机制，对档案内容进行鉴别，对附件材料进行审查，保证其内容真实;最后，提升档案人员的职业精神，以端正的态度对待各项工作。
2.2 提升管理人员素质
管理人员的综合素质和业务能力与人事档案管理水平具有密切关系，想要发挥人事档案的作用和价值，事业单位需要构建一支专业化的档案管理队伍，为各项工作的开展提供人才支撑。首先，定期组织档案管理人员开展专业化技能培训，并且构建规范化、组织化以及系统化的培训体系，保证培训工作的全面到位，通过培训提升管理人员的综合素质和工作能力;其次，人事档案具有较强的服务性和社会性，事业单位在开展各项培训工作中，需要通过定期培训、专题讲座、异地联动等方面提升人员的管理意识和职业精神;最后，事业单位的主观领导需要给予人事档案管理以高度重视，并且配置专职的管理人员，优化管理人员的学历结构、年龄结构以及能力结构，挖掘和激发其工作潜能和管理热情，鼓励管理人员在工作中主动创新、勇于改革，打造一支创新性档案管理人才队伍。
2.3 完善档案管理机制
完善的管理机制是保证各项工作有序开展的基础和前提，事业单位需要给予人事档案管理以高度重视，并且结合自身特点，在工作实践中不断完善以及健全管理机制。首先，事业单位要实行层层负责制度，做到管理层、中层以及基层层层把关，并且将管理职责落实到具体人，规范人事档案的调阅和查询权限，如果需要档案调阅，要由负责人和主管领导签字授权;其次，保证人事档案信息的完整性和全面性，如果发现人事档案存在材料确实以及信息失真等情况，要组织管理人员及时补充和检查，如果因为特殊情况不能补齐，需要由相关部门出具书面证明;最后，事业单位要结合人事档案的特点以及管理需求，制定相关管理制度和监督制度，保证各项工作在制度的约束下高效率完成，严禁管理人员出现违规操作情况，导致档案内容失去参考价值。 2.4 引入应用信息技术
在信息化时代下，信息技术已经在档案管理中获得广泛应用，并且成为档案管理的主要发展趋势，因此，事业单位在开展人事档案管理中，也要积极引入和应用信息技术，发挥信息技术的管理优势，提升档案管理效率和质量。首先，摒弃以往以纸质档案为主的管理模式，将人事档案转变为电子资源，实现互联网统一管理，不仅可以满足人才流动的需求，还能够为使用者提供查询便捷;其次，积极引入和应用现代化的信息设备，为事业单位开展人事管理工作提供硬件支撑，例如引进打印机、复印机、计算机等设备，提升设备的利用效率，为档案管理信息化发展奠定物质基础;最后，基于互联网的开放性，电子档案在管理中存在一定的风险隐患，事業单位需要加强网络安全工作，通过身份识别以及密码保护等方式，保证人事档案资源的安全性，避免发生黑客或者病毒木马入侵等情况。
3 结语
总而言之，在我国经济发展新形势下，事业单位作为为人民群众服务的基层机构，其对推动社会发展和经济建设的重要性日益凸显，档案管理作为事业单位人事工作的关键内容，其管理质量与单位人才队伍建设和人力资源优化具有密切关系，因此，单位领导需要给予人事档案管理以高度重视，并且采取有效措施进行完善和优化，发挥人事档案的价值和作用，为事业单位的平稳发展保驾护航。
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