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信息化时代的企业管理策略

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  【摘要】信息化时代的到来为企业管理带来了许多的机遇和挑战,只有不断地克服企业管理中存在的不足,才能够更好地抓住信息化时代带来的机遇。企业管理的实施关乎企业的兴衰存亡,必须要引起企业领导层与员工的重视,企业才能够获得更加长久、稳定的发展。
  【关键词】信息化 企业管理 存在问题 创新措施
  企业应看到管理信息化的发展趋势,也应正视企业管理信息化过程中遇到的问题,要持续在思想理念、实际管理、人员素质方面进行强化和提升,真正提升企业管理信息化的质量,使其发挥出数字化和信息化优势,更准确、更科学地解决企业管理信息化的现实性、潜在性问题,更全面、更系统地体现企业管理信息化的价值,真正在管理工作和环节上体现信息化、智能化、自动化优势,奠定企业可持续发展和科学化管理的技术、机制、结构基础。
  一、企业管理信息化的必要性
  企业管理信息化是时代发展的需求,也是经济发展的产物,其必要性主要体现在以下几方面:首先企业的办事效率能够有效提升。有效的利用企业管理信息化能够提升企业的发展程序,使企业的办事程序更加的合理化;其次是企业管理信息化能够提供企业发展所需要的各方面信息。企业发展要不断的收集这些外界的有效信息,企业通过对信息的筛选,留取对企业发展有意义的信息,给予企业以新鲜的信息资源;最后是助力企业合理优化配置资源。企业资源的优化配置是企业顺畅发展的基本前提,企业管理信息化能够将资源合理的组合、配置,为企业提供更为广阔的发展平台,为企业未来的发展进行合理规划,实现企业利润最大化。
  二、信息化背景下企业创新管理方法的原则
  (一)保密性原则
  电子商务是经济贸易过程中所使用的一种重要的方法,而且电子商务信息能够直接地反映个人、相关企业以及国家的商业信息,甚至有一些都已经成为了商业机密。电子商务发展的重要依托就是互联网,而且一般来说,电子商务系统越强大,其承担的风险也会越大,因此,如何才能够避免相关信息的泄露成为了电子商务发展过程中需要解决的重要问题。信息所具有的保密性,要求信息在传递的过程中必须要避免被他人窃取。
  (二)完整性原则
  信息化能够在很大程度上简化贸易进行的繁琐过程,而且能够尽可能地减少人为影响因素,同时也随之产生了维护贸易中各个参与者的商业信息的完整性与统一性等诸多相关问题。
  (三)可靠性原则
  信息的可靠性,主要是指避免由于计算机终止正常使用、程序出现错误、信息传输出现错误,以及自然灾害等原因而造成的计算机信息失效或者是信息失误等问题,有效地保障所有的电子商务信息的准确性。
  (四)有效性
  电子商务信息繁多,应该选取对于企业发展与经济贸易产生重要影响的信息来进行传播,有所侧重有所选择,不能够全盘接受,也不能够一概而论。
  三、信息化时代企业管理问题
  (一)管理创新的意识不强
  信息化时代背景下,对企业管理工作也提出了更高的要求,只有充分注重管理的创新发展,才能提高企业的经济效益。但是企业管理过程中一些管理人员受到传统管理观念因素影响比较大,没有对信息化管理充分重视,对信息化管理的认识存在着偏差,对信息化管理给企业带来的经济效益缺乏真正的了解,这就很难促进企业的管理创新,也不利于企业的发展转型。一些企业领导层满足于现状,浅尝辄止,没有从长远的发展角度进行考虑,这就必然会影响企业管理水平的提高。
  (二)管理组织缺乏弹性
  信息化时代背景下企业的管理创新发展,需要从多方面进行加强,在管理组织的弹性化建立环节就是比较重要的。但从实际的发展现状能看到,企业管理组织缺乏弹性的问题还比较突出,企业部门各自为政的现象比较突出,信息不流通,这就势必会增加管理成本。再有就是内部采用分权管理的方式,使得部门都能使用自己的权力,权力的分散就造成信息管理水平比较低。
  四、信息化时代企业管理创新措施
  信息化发展时期,企业管理创新发展也愈来愈紧迫,这就要求在实际的管理中,能从多角度加强重视,提高企业管理创新的水平,笔者就此提出几点创新措施:
  (一)加强信息化管理理念
  信息化时代企业的管理创新要形成新的管理理念,企业的不断创新发展背景下,管理的观念是企业经营管理重要指导思想,而即使更新管理观念就成为促进企业管理发展的重点。企业领导者要能树立信息至上的管理观念,将信息技术以及网络技术等在企业的管理工作当中加以应用,从整体上改变管理的方式,和时代发展的要求能够紧密结合起来,这样才能保障企业管理的整体质量。
  (二)注重管理模式的创新
  处在新的发展时期,企业的管理工作开展也要注重模式的创新,这是提高管理效率的重要保障,将互联网技术和企业经营管理紧密结合起来,形成新的管理模式,充分发挥互联网技术,这样就能有助于促进管理的质量。通过信息化技术的应用,在管理中能满足企业员工个性化要求,也能优化整个管理的流程,从而为企业带来经济效益。管理創新的实施要将以人为本的理念融入其中,通过信息技术的灵活运用,才能真正提高管理的质量。管理过程中将和谐管理以及柔性管理紧密结合,注重组织操作虚拟化,将群体协作的积极优势得以发挥,并要注重外部和内部资源的整合处理,最终实现虚拟化的运作,这些都有助于提高企业管理的质量。
  (三)加强管理组织创新
  信息化时代企业管理过程中要从管理组织创新方面着手实施,这是对企业生产关系体现的重要内容,对企业资源配置整合发挥着重要作用,所以在信息化发展时代就要从管理组织创新角度出发,将企业最大化效益得以发挥。管理组织结构的创新发展当中,要充分重视信息交流的强化,建立办公自动化系统,将信息及时传递和沟通,从整体上提高信息交流的效率。而在财务组织创新方面也是比较关键的,这就需要计算机网络技术的科学应用,提高会计记账的工作效率,做好财务分析的相关工作,从这些层面得以强化,才能有助于管理质量水平提高。
  五、结束语
  总而言之,企业的管理发展当中,需要和时代发展的要求紧密结合起来,在此次的管理研究中,主要对信息化时代和企业管理创新发展的相关理论进行了探究,希望能从理论层面对企业管理创新发展起到一定启示作用,促进企业管理工作的顺利实施。
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