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企业应收账款内部控制制度探讨

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  【摘要】随着我国市场经济的发展完善,各大企业有了发展的空间并且获得了更多的发展机会。但是企业在发展过程中难免会遇到一些問题,在这篇文章中我想着重说一说企业应收账款的问题,企业的应收账款关系着企业的发展进程,所以在接下来的文章中,我们来分析一下企业的应收账款对于企业发展的重要性,以及应收账款项目在运行过程中遇到的问题,并且给出一些适当的解决措施。
  【关键词】企业发展  应收账款 风险  发展路径
  应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,这其中包括各种销售行为的税金以及为买方单位所垫付的费用。可以说企业的应收账款也就是企业的基本收入,确认了企业的应收账款也就可以在一定程度上明确企业的收入情况。但是企业应收账款的工作过程中存在很多问题,这也会变成企业发展中的一些挑战,比如,应收账款没有完善的规章制度,这些都需要我们去不断地钻研并提供解决对策,所以接下来的内容我们就来深入探析一下。
  一、企业应收账款在运行过程中面临的问题分析
  (一)应收账款项目的管理体系不完善
  企业的应收账款是企业发展比较关键的一环,对公司的发展起着非常有重要的作用,而且就应收账款本身来说是一项比较复杂的企业项目,工作难度相对来说比较大,但是企业内部并没有关于企业应收账款的相关规章制度,也就是说企业应收账款在确认过程中会存在很多的工作漏洞,企业的员工可以通过应收账款项目进行谋私,钻制度的空子,进而损坏企业的利益。而且应收账款项目的管理体系相对来说也不算完善,应收账款项目在企业运行过程中并没有明确的管理关系,甚至企业内部存在一些裙带关系,让企业上下级的决策影响作用完全得不到发挥,所以说应收账款项目的管理应该是企业发展需要重视的地方。
  (二)企业应收账款的综合管理不过关
  随着我国经济的不断发展完善,市场经济也在不断的向前发展,形成新时代的经济发展风格,但是企业内部的应收账款综合管理并没有跟上时代的步伐,各个项目都以比较传统的方式进行运作。比如,企业内部关于应收账款的管理工作方式还是传统的大幅使用人力管理,并没有借助先进的信息技术去进行工作数据的处理。再有企业内部工作人员的工作思想也比较传统,对于先进的计算机技术并不能很好地接受,而且也不能很好的掌握计算机工作技巧,还是比较偏向以往的工作处理方式。再比如,应收账款项目管理负责人对于员工的要求也比较松散,工作人员甚至会出现迟到早退,在岗不作为的现象。所以说企业的综合管理不过关,对于应收账款的发展也有很大影响。
  (三)企业内部整体风险意识淡薄
  保持一定的风险意识对于企业发展来说是非常必要的,但是现在很多企业以及其工作人员并没有将风险意识放在重要地位上。就企业的应收账款项目来说,有的工作人员会认为应收账款只是企业收入的一部分,最后只要收回来就可以,并不关心收回的程度以及收回的时间,对于应收账款的重视度不够,殊不知,企业的应收账款是企业资金来源的一部分,而企业的资金对企业的发展方向及后续发展投资有非常重要的作用,资金如果不到位,企业就不能很好的做出后续的发展计划,进而影响企业在市场上的经济地位,所以说企业内部风险意识到的贯彻对于应收账款的确认非常重要,也间接促进企业的长远发展,我们需要重视。
  二、企业应收账款内部控制发展完善的路径探讨
  (一)建立健全企业内部应收账款的管理体系
  管理体系的重要性我们在上文中已经分析过了,接下来我们便来分析一下如何帮助企业建立完善的管理制度以及管理体系。首先企业的领导部门应该对企业的规章制度给予重视,明白“无规矩不成方圆”的道理,企业可以成立专门的监管部门去完善企业内部的各项规章制度,并且将规章制度落到实处,要求员工严格遵守,并做出表率,也可以借助榜样力量去影响员工的工作行为及工作理念。再者企业应该将工作人员全部纳入到管理体系中,形成严格的监管体系,对员工行为进行监管,从根本上防止错漏行为的产生。监管体系中也可以融入奖惩机制,鼓励员工之间互相监督,以及各部门、上下级之间的监督,对监管有度的员工进行奖励,对错漏行为的员工进行惩戒,赏罚分明,共同保障企业运作过程中的权利透明、资金透明、投资透明、运行透明等。
  (二)强化企业内部风险意识,加强风险评估
  对于企业内部风险意识的贯彻来说,企业应该聘请专业的风险评估人员,让专业人士向员工分析风险意识对于企业发展的重要性,让员工意识到自己保持风险意识对于企业的影响,进而让员工从思想上、行为上去贯彻落实风险意识,让应收账款项目的工作更加行之有效。而且聘请专用的风险评估人员还可以帮助企业定时的进行风险评估,帮助企业了解内部的各种风险状况,并根据实际情况及时做出相应的对策。
  (三)创新企业应收账款的管理形式,与时俱进
  当前我国处于大数据信息化时代,各行各业也都借助先进的科学技术去进行工作的信息数据处理,所以企业的应收账款也应该引进先进的数据处理方式,普及信息化办公意识,帮助应收账款项目提高工作效率,节省人力物力,让企业内部工作人员可以将更多的心思放在应收账款的确认落实上,省去各种中间环节,有的放矢的进行工作,进而帮助企业更快更好的应对市场的各种情况,并且帮助企业更快的融入市场。
  (四)加大企业内部资金的审批力度
  应收账款产生的前提也就是企业内部资金的审批,企业内部对于资金的审批力度对于应收账款项目的最终落实有非常大的影响。如果企业内部可以对应收账款的资金进行预先审批,那么也就可以在一定程度上提高应收账款的回收概率,避免企业坏账的出现。设想,如果企业可以对各项指标以及劳务服务进行调研审核,对最后的应收账款做出一定的回收评估,那么就可以对劳务服务进行再三斟酌,减少企业的损失,所以,资金审批力度一定要重视,并且要认真对待应收账款的评估。
  三、结束语
  综上所述,企业的内部应收账款对于企业的发展及其重要,我们应该给予重视并且不断解决发展中遇到的问题,为企业长远发展铺平道路。
  参考文献:
  [1]田佳燕.应收账款内部控制制度探讨兰[N].州交通大学经济管理学院2018.
  [2]屈志刚.应收账款内部控制制度的探讨[J].现代经济信息,2010.
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