中小企业成本控制管理存在问题及对策研究

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　　摘 要：随着经济的快速发展，市场竞争也越来越激烈，企业在得到更多机会的同时也面临着诸多挑战和风险，尤其是中小企业所面临的挑战性更大。中小企业在我国经济中占据了重要的地位，成为提供工作岗位的主力军，但始终受规模和管理系统缺陷的限制，利润并不高，且中小企业在经营活动中产生的成本也最终会影响到企业利润，因而成本控制对中小企业而言是非常重要的。中小企业想要在瞬息变化的市场环境中占据一席之地，顺应市场的变化，首先要做到提高产品质量要求，其次要加强企业成本控制管理。成本控制是企业管理的重要内容之一，企业在销售产品取得一定收入的情况下，降低一些费用可以在一定程度上提高企业利润，从而使企业竞争力更明显、更突出。如何在保证产品质量的同时降低产品成本是企业需要重点关注的问题。因此，中小企业能否在市场上长远发展，很大程度上取决于成本控制。
　　关键词：成本控制;目标成本;企业管理
　　1 成本控制概述
　　1.1 成本控制的含义
　　成本控制是指为了更好地实现企业成本管理的目标，在企业运营的过程中，由企业经营管理者带领企业全体部门、全体员工对生产经营过程中耗费的各种资源和成本进行合理规划，提前编制好成本预算并制定一系列调节方法和措施，进而降低企业成本的过程。成本控制活动有利于降低生产成本和减少企业资源的浪费。成本控制管理贯穿于企业生产运营管理的全过程，主要包括编制成本预算、成本设计、原材料采购、原材料分配、生产过程、销售过程、物流运输等。成本控制是一个全方面控制的概念，在整个过程中需要所有员工、部门和管理者密切参与，才能取得更好的效果。
　　1.2 成本控制的方法
　　1.2.1 全面成本控制法
　　全面成本控制是一种全体成员都要参与企业生产运营成本管理的成本控制方法，对企业所发生的一系列经营管理活动都要进行成本费用的控制管理。全面成本控制法比普通的方法更加充分地发挥了成本控制的效能，在成本控制范围、成本控制深度以及成本控制意识形态方面和普通成本管理理念相比，全面成本控制的持续时间更长，范围更广，方法更加经济。
　　1.2.2 标准成本法
　　标准成本法的关键是记录和反映实际成本和标准成本之间差异的一种产品成本分析方法，是指提前设立好的参考成本标准，通过核算实际成本与标准成本间的数据差，分析比较实际发生成本和标准成本的不同，进而实现成本控制。标准成本法产生的差异包括价格差异、混合差异和用量差异。具体计算如下：
　　用量差异=（实际用量-标准用量）×标准价格;
　　价格差异=（实际价格-标准价格）×实际用量;
　　标准成本=实际产量×单位产品标准成本。
　　1.2.3 目标成本法
　　目标成本法是一种根据市场大环境变化情况为主要风向标杆，对那种具备单独制造过程，不与其他产品掺杂所加工生产出的产品进行利润计划和成本控制的方法。目标成本法主要是在新产品设计研发阶段提前制定好产品未来所要发生的成本，并在设计阶段不断改进和调整研发工序，保证实际发生的成本小于或等于所允许的目标成本（见图1）。
　　1.2.4 作业成本法
　　作业成本法又称ABC成本法，是指以作业活动为中心，对作业活动成本进行确认和测量，然后计算实际发生的成本，动态反映企业的各种费用水平、运营水平，跟踪及监测产品生产的所有活动的一种新型的成本控制管理方法。作业成本法将生产运营管理过程发生的費用全部整合到作业成本库，然后根据资源动因和作业动因将产品成本分别分配计入产品中，这种方法计算出来的产品成本一般较为精确（见图2）。
　　2 国内中小企业成本控制存在的共性问题
　　2.1 缺乏合理成本控制机构
　　很多中小企业人员相对较少，组织结构层次较简单，没有及时建立科学合理的组织机构统筹不同部门的成本控制管理。缺少成本控制部门和内部牵制制度，每个部门之间的分工不合理不明确，在成本控制管理中就很难做到统一。企业的采购、生产、销售、财务、管理部门间的相互协作对成本控制环节有着很大的影响，每个部门都不想减少自己的开支，整体的成本很难降下来，这样不仅会影响到成本控制工作，还会影响部门之间的团结协作。
　　2.2 成本核算控制方法不够科学
　　当前，很多中小企业成本核算方法采用的仍旧是把和产品直接相关的直接材料和人工准确计入产品成本，而把剩余的生产成本都放进制造费用的传统成本核算方法。这种方法的核算范围窄，且制造费用是按产品数量或者工作时间这种单一的方法进行分配的，使得产品成本费用分配不合理，导致成本不实，最终影响管理决策。传统的核算方法已经不能够科学准确地计量每一个种类产品的成本，不利于企业形成竞争优势。
　　2.3 成本控制观念落后，意识薄弱
　　虽然中小企业的经营管理者愈来愈重视企业的成本控制，但还存在一些欠缺，尤其是在理念意识方面：一是依然把成本控制看成财务人员的工作，而没有将其深入到企业整体中，不利于成本控制的有序进行;二是很多成本控制规划和成本控制总目标没有进行总体规划和安排，从而难以保证各分解任务的内容契合度，导致最终成本与最初发展战略预算需要出现明显偏差;三是部分高管认为成本控制就是压缩成本，使成本达到最小化，却没有考虑产品质量，最终影响企业经济效益;四是没有健全的考核奖惩机制，未能激发出员工的主观能动性和主人翁意识，员工关心的并非成本控制问题，而是自己每天的任务是什么，怎样做好属于自己的工作，尤其是基层员工，对成本控制的概念都不曾了解，缺乏成本控制意识，出现各种不必要的材料损耗，如此对成本控制非常不利。
　　2.4 成本控制体系不够完善
　　企业进行成本控制的重要前提条件是构建一个完整、正确和合理的成本控制管理体系。部分中小企业实际经营管理只是将收入、成本、费用、投资、利润等都归入了预算管理中，着重分析利润差异，没有真正体现内部经营中的预算差异，使成本的考核与分析和预算有些对不上。部分中小企业不能科学完整地反映企业的成本信息，忽略了全面成本控制，只重视产品生产过程的成本控制，进而不能够准确分析成本控制管理的信息，使管理者做出错误的决策，从而影响企业利润目标的实现，降低企业与其他企业竞争的核心优势。 　　3 中小企业成本控制管理的对策
　　3.1 完善部门制度，加强成本管理机制
　　企业应精细地划分中小企业各部门职能，完善各部门的工作职责，合理地搭配负责成本管理的员工，明确员工成本管理的责任，严防规避责任和责任不明等现象。将员工绩效考评制度融入成本控制管理内容，有效地激励员工，提高他们的工作积极性，让员工有成本控制意识，最终最大限度地获取企业利益和员工利益。同时采用集中采购的组织形式建立综合物料体系，企业应从供应商那里获得更好的购买条件，包括优惠价格、售后服务、质量保证等各个方面，从而使企业可以和供应商建立良好的采购合作与服务关系，从而降低采购费用，节约成本。
　　3.2 完善成本核算方法，更新成本管理模式
　　现代中小企业想要在市场竞争中获得核心竞争优势并持续全面发展，必须采用先进的成本控制管理方法、模式和理念，不断创新与改进成本控制管理方法和模式。企业发展的多元化导致了成本核算方法的多元化，不同类型的企业应该采用不同的成本控制管理核算方法。企业通过编制和使用成本预算进行成本控制预算管理，可以更好地进行成本控制管理，使企业各项资源得到优化配置，提高资源利用率。
　　创新成本控制模式一是要建立企业会计电算化。企业的电算化、信息化建立能够实现与互联网的连接，能够实现在会计控制、分析、预测和决策等方面的信息交互管理，可以提升员工工作效率，节约人力成本，还可以快速了解市场需求，降低原材料成本与产品库存成本。二是转变财务思维，引入新型成本管理模式，也就是引进企业内部市场链。企业内部市场链是由市场需求驱动的，是把市场目标转化成企业经营目标，再转化成员工利益目标，这样就得到了一个全新的业务流程。这种模式下，可以让企业的货币资金快速周转，能够避免盲目采购，降低库存，提升员工的工作效率，节省人工成本。
　　3.3 改变成本控制的观念，实行全员成本控制管理
　　世界经济环境的变化，服务产业的日益增多，信息技术的进步，都需要企业树立新型成本管理观念，企业的成本管理要与企业全部经济效益挂钩，引进成本效益概念，以合理的成本有效控制权责分配。运用成本效益概念指导新产品的设计和旧式产品的改进，以尽可能少的支出获得尽可能多的收入，实现从传统成本节省观念到现代效益提高思想的转变，为企业发展创造更多的经济效益。
　　企业成本与所有员工的工作态度、工作责任心、工作方法、工作质量等都是紧密相关的，这些因素将直接影响企业成本控制的变化。企业应对所有员工进行成本意识培训，将员工的个人利益与成本控制挂钩，将专业成本控制和群众成本控制结合起来，从而营造一种每人都能节省成本费用开支的良好氛围。教育和引导全体员工改进经济核算的概念，培养一支整体素质优秀的员工队伍。
　　3.4 完善成本控制体系，提高企业竞争优势
　　缺乏科学完善的成本控制管理体系是众多中小企业成本控制管理的最突出问题。尽管一些中小企业已建立了成本控制管理体系，但是不够全面和完善。想要建立完善的成本控制管理体系，就必须有决策、考核、监督等一系列完备的体系。为了实现全过程的成本管理和对各管理系统的有机整合，实现各管理系统功能的最大化，企业管理者应深入了解企业的各个方面，对于具体问题应做到具体分析，逐步建立和改进内部会计控制体系。完善的成本控制管理系统应该贯穿于整个生产经营过程，即事前预测、事中控制、事后防范，确保公司降低成本，提高效率，获得竞争优势。
　　在企业管理过程中，成本控制管理是非常重要的内容，尤其是中小企业对于成本控制管理更是不容忽视，只有将企业成本控制管理做好，才能够实现企业资源的优化配置，实现企业的经营目标。在市场经济体制逐步完善的今天，中小企业想要立足于市场并长久发展，就必须注重企业成本控制，利用完备的成本控制系统，选择适合企业的成本控制方法。随着经济的不断发展，企业需要更新成本控制管理手段与模式，改变成本控制管理观念，完善成本控制管理制度和体系，认识到激发员工全员参与成本控制管理的重要性。只有这样才能提高企业成本控制管理的效率，增强企业市场核心竞争力，实现企业经营的可持续发展目标。
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