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施工企业资金管理网络化

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  摘要:随着经济全球化的不断深化,施工企业的发展逐渐步入正轨,但是互联网时代的到来为施工企业的国际化发展带来机遇的同时,也提出了挑战,尤其是在施工企业的资金管理方面。资金管理网络化对施工企业财务管理的规范化及现代化具有重要意义。鉴于此,理论研究与企业实践一致认为施工企业资金管理网络化是目前急需研究的重要课题。本文主要基于施工企业资金管理网络化的重要性进而提出了施工企业在建设资金管理网络化过程中应注意的问题及如何去应对这些问题,同时也期望本文的研究结果对企业资金管理实践具有指导性。
  关键词:施工企业;资金管理;途径
  随着互联网模式在企业实践中的应用逐渐增加,各行业纷纷考虑将“互联网+”运用到企业的各个营运环节。施工企业也尝试在网络环境中实施资金管理的网络化,一方面是用以应对国际全渠道模式竞争的冲击,另一方面是增强企业本身的职能部门效率,增加资金周转率,间接提升施工企业的市场竞争力。但是目前关于施工企业资金管理网络化建设过程中的问题披露研究较少,对这些问题的应对措施也很少。鉴于此,本文试图总结企业在实践建设中出现的问题并提出建议,这对施工企业的资金管理研究具有特殊意义。
  一、施工企业资金管理网络化的优势
  施工企业资金管理网络化对施工企业的财务管理发展具有举足轻重的作用。与传统的资金管理相比,首先在空间位置方面,资金管理网络化可以以鼠标点击的形式延伸到全球的任何地方,这样的远程操作使施工企业的财务信息能快速的实现财务相关者数据共享,这不仅对企业小范围内的财务资源进行整合与分享,更多的是对外部同行业和市场竞争企业的信息资源的整合与分享。其次在工作效率方面,施工企业传统的资金管理方式只面对静态的财务结果,而网络化的资金管理具有动态化的财务报表,这可以突破传统财务管理的周期局限性。最后再资金安全方面,传统的财务管理模式是以银行现场方式结算(汇票、支票等),这一方面承担了票据成本,另一方面资金的不及时到账致使企业的资金周转率降低,而网络化结算方式使企业办公室办公实现了便利化,而且到账及时。由此可见,施工企业资金管理网络化与传统的资金管理具有很大的优势,这也在一定程度上说明网络化是企业资金管理的必然趋势。
  二、施工企业建设资金管理网络化过程中应注意的问题
  (一)网络化财务人才的需求
  网络化财务人才的需求是施工企业在建设资金管理网络化过程中必须面对的问题。首先网络化对目前的在职员工提出了挑战,而且财务软件的复杂多变对目前企业员工的计算机与财务专业知识的要求达到了很高的程度,据我国财政部的调查显示,目前我国的财务人员的专业与财务软件素质处于偏低水平,我国大部分专业财务人员只善于对财务的单机操作,而不善于对网络的互联或者是在线操作,这就对施工企业改革资金管理模式提出了严峻挑战。其次目前我国大部分的财务专业人员在管理知识方面相对缺乏,而资金管理网络化对财务人员的管理实践有很高的要求,这在一定程度上也阻碍了施工企业资金管理网络化改革的进程。
  (二)网络化管理观念的转变
  网络化管理观念的转变也是目前施工企业建设资金管理网络化过程中存在的重要问题。一是目前施工企业的财务人员长期受到传统的财务模式的影响,虽然工作在互联网背景下,但是观念仍滞留于传统的手工记账或者是单机操作时代,例如公路施工企业的财务人员认为公路质量好在施工企业良好运营管理中起主要作用,而职能部门管理只是在企业管理中起辅助作用,这样的观念一方面阻碍了施工企业资金管理的网络化进程,更重要的是它严重影响了企业内部管理层与个体层的网络化改革一致性。二是就管理层而言,施工企业中一些领导的传统观念太强,对网络化的执行力度或者宣传力度不够,对具有不一致观念的员工不能有效的进行培训,对财务系统办公观念不能有效普及。
  (三)网络化面对的财务风险
  从传统的财务管理转变为网络化需要面对诸多额外的财务风险。网络安全问题是互联网背景下一直备受关注的问题,有人说网络是把双刃剑,有利也有弊,在为财务资金管理带来便利的同时也会为其带来网络风险。我们实施网络财务数据共享过程中可能会通过某种不正当的方式泄露重要的财务信息,这对企业会造成致命的的损失。同时,若企业在市场中的竞争力很强时,可能会招致“黑客”的病毒或者是非法侵入,这可能会造成企业财务数据清零,为企业审计等工作带来很大的困扰。因此,资金管理的网络化所要面对的财务风险要大于传统的财务管理模式所承担的风险。
  三、应对施工企业资金管理网络化过程中问题的途径
  (一)强化施工企业的财务人员培训,引进全面的人才
  针对网络化财务人才需求问题,本文建议施工企业强化财务人员的培训,并引进全面的财务人才。首先要对目前在职财务人员要进行专业知识与计算机知识的培训,强化财务人员已有的专业知识,提升财务人员会计电算化水平,而且要细化财务电算化交接事项。其次施工企业要引进具备财务知识与计算机知识、管理知识的员工,减少培养成本,快速推动企业步入资金管理网络化正轨,完善公路施工企业人才选拔机制。一方面要对招聘引进的财务人员进行互联网做账检测,另一方面要对施工企业各部门的管理人员进行财务基础知识培训,这样有益于财务信息共享后得到有效的反馈。
  (二)转变施工企业财务相关人员的管理观念
  针对网络化管理观念转变的问题,本文建议要着手于企业相关人员的观念转换,加大网络化重要性的宣传力度。首先要采用鼓励式转变方式,一方面要对管理层进行宣传或者培训,要使管理层认识到资金管理网络化对企业未来发展乃至个人晋升的重要作用,要使管理层体会到资金管理网络化模式的便利性。另一方面要采用鼓励式手段促进员工及管理层融入信息化建设进程中,使员工明白网络化与产品质量一样,都可以为自己和企业带来利益。其次要采用强制性的转变方式,加大企业内部的宣传力度,制定企业内部网络化执行制度规范,要求相关管理层一定时期内制定出网络化管理的管理流程与职责分配,强制保障施工企业财务人员按照企业制度进行资金管理。
  (三)网络共享数据基础上实现财务业务一体化
  针对施工企业资金管理网络化面对的财务风险问题,建议在网络化数据共享的基础上实现财务、业务一体化。据以往的实证研究表明,施工企业资金管理的财务、业务一体化的发展趋势必然是集信息流、资金流与实体流为一体,但是这样三流合一的财务职能转换机制迄今为止国际上的企业仍未有答案。鉴于此,为应对资金管理网络化的财务风险,本文提出三方面建议:首先,就企业战略而言,财务与业务一体化主要是为了发挥施工企业资源的协同效应,要明确业务侧与财务侧各自的流程、功能与数据,为融合业务与财务数据的有效对接创造条件。其次,就企业的整体与部分运营角度而言,业务主要关注的是执行过程,而财务关注的是价值量,要将具体的业务活动进行分解,确保每个业务都有其对应的费用成本项目,再映射到财务管理的会计科目层面上,完成业务与财务的有效对接。最后,就财务与业务的流程服务而言,业务的价值创造与资源消耗几乎是同时发生的,这样就需要施工企业管理层以资源角度进行成本效益分析,对财务与业务的数据等资源配置时所考虑的因素就会增加,因此这时需要最大化发挥管理会计在资金管理过程中的作用。
  四、结语
  互联网时代的到来为施工企业资金管理带来了机遇也带来了挑战,机遇是使施工企业资金管理更加便利化,挑战是资金管理网络化建设过程中会涌现出很多问题,施工企业和理论研究者必须在不断的探索过程中去应对这些问题。本文提出的三方面应注意的问题是网络化建设中最具代表性的,但是绝不仅仅限于这三个方面。
  参考文献:
  [1] 晏起锋.论公路施工企业财务管理的网络化策略[J].中国总会计师,2015(07):145-146.
  [2] 方卫.论网络环境下建筑施工企业集团的资金管理模式构建思路[J].财经界(学术版),2014(19):38,48.
  [3] 李米仁.施工企业财务管理网络化的思考[J].交通财会,2011(02):46-48.
  (作者单位:河北中保建设集团有限责任公司)
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