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基于资金链的企业精益成本管控研究

作者:未知

  摘要:企业资金链的循环运转是企业发展的一种具体的体现形式,在成本管控的过程中可以从资金链的运转过程入手,加强全过程的动态循环管理体系,使企业从市场、会计等不同层面加强精益成本管控,使企业的精益成本管控体现在企业经营管理的各个环节与具体细节。
  关键词:精益成本管控;资金链;问题;对策
  中图分类号:F275.3 文献标识码:A
  1基于资金链的精益成本管控
  1.1资金链
  资金是一个企业开展正常经营管理工作的基本保证,资金链就是资金在经营管理过程中流转的顺序,也就是把资金转化为资产再转化为资金的循环过程。这也是企业维持运转、获取利润最基本的循环流程。企业的资金链保持正常运转是企业可持续发展的基本保障。企业的资金链一旦断裂,将会对企业造成无法預料的不利影响,因此,企业在经营管理过程中要始终保持资金链的正常运转。
  1.2精益成本管控
  低成本是一个企业保持较高竞争力的重要因素之一,加强成本管理可以有效的降低企业成本,为企业获得更大的竞争力,使企业的发展战略得以顺利推进。因此,管理者对成本管理的研究也在不断推进中,从传统的成本管理不断发展,最终提出精益成本管理的理念。
  精益成本管控是成本管理向着内部深度不断发展,提出的新的管理理念。它从精益采购、设计、生产、物流、服务等各个环节加强管控,把精益管理的思想和成本管理融合在一起,形成了精益成本管控的全新管理理念。精益成本管控的目标是使企业的成本降到最低,要求企业在经营管理的过程中从供应链的各个环节减少浪费、降低成本,使供应链的总成本达到最低,使现有资金发挥最大的作用。
  1.3基于资金链的精益成本管控
  精益成本管控的理念作用于企业经营管理的全过程,而资金链也同样在企业经营管理的全过程中循环。因此,可以从企业资金链的角度出发,对精益成本管控进行研究。精益成本管控是以成本管理为目的,而资金是企业成本与利润的价值体现,因此,基于资金链的精益成本管控就是在企业资金流转的全过程加强管控,使各个环节所花费的资金降到最低。其中,最主要的管理环节是采购、设计、生产、物流、服务等主要环节。
  2成本管理存在的主要问题
  2.1认识不足
  在企业成本管理方面存在着很多问题,特别是经济管理与技术管理的脱节问题。当前,很多企业的成本管理还停留在企业的财务部门,企业其他部门不认为成本管理与自身有什么关系,导致企业其他部门和生产经营环节不能加强成本管理,那么,企业的成本管理只能停留在口头上。
  第一,企业的管理层也没有重视成本管理在企业生产经营环节中的重要性,导致企业的成本管理机构不能成立,或者成立了管理机构,却没有具体的管理体系和规范。如果这些基本的成本管理的机构和体系都没有建立,企业的成本管理就完全无法开展下去,企业各个环节的浪费现象还会大量存在,企业的成本还是无法降低。长期如此,企业的竞争优势就会降低,企业的发展就会受到影响。同时,企业各部门的成本管理工作不到位,就不会有效的对各部门、各环节所花费或需要的资金进行有效的评估,这种问题长期累计,很可能发生资金链断裂的问题。
  第二,企业的管理文化也不能传递给每一个员工,员工在工作中不能正确认识成本管理理念,并在具体工作中加强管理,导致企业生产经营的各个环节成本不能有效地降低,企业就需要将大量的资金用在成本上,进一步导致资金的流转效率降低,从而企业的效率和收益也会降低。尤其是贸易企业,它们首先需要大量的资金买进产品,然后通过各种销售渠道再把产品销售出去,其中的差价才是企业的毛利润。在这一过程中,企业的资金主要花费在购买产品上,如果企业在这一过程中不能有效第降低成本,那就会导致企业购买的产品数量减少,销售出去的产品也同样减少,企业的利润也会随之减少。如果长期如此,企业花费在成本上的资金就会不断加大,企业的资金运转效率会大大降低,企业的利润也会随着减少,企业的竞争力和可持续发展也会受到影响,这对企业的发展非常不利。
  2.2管理范围不明确
  企业的成本管理不仅存在于企业本身的各个环节,还存在于与企业有经济往来的上下游企业。当前,很多企业都认识到了管理成本的重要性,并加强了对自身企业的成本管理,但是,在对与其他企业进行经营往来的过程中并没有认识到成本管理的重要性。特别是企业的资金链不仅存在于企业自身的管理过程,还有很重要的部分存在于与其他企业的经济往来中。因此,企业加强成本管理只停留在企业内部是不全面的,导致企业成本管理的范围无法明确,成本管理的相应规范也无从谈起。
  随着经济全球化的不断推进,企业的发展与市场的联系更加重要,如果企业不能加强与市场的联系,从行业发展与企业联系密切的其他相关企业加强沟通,就不能有效地提高企业管理的效率,特别是成本管理的水平。尤其是贸易企业,它是生产商与购买客户之间联系的纽带,如果不能及时了解市场信息,就不能根据市场的变化,制定合理的采购方案。如果采购的产品不能及时销售,就会大量地积压产品,企业的大量资金也不能及时变现,资金周转就会受到影响,企业的经营效率就会受到影响。
  2.3事前、事中管理薄弱
  成本管理存在于企业管理的全过程,但是,很多企业对成本管理的认识不足,把主要目标放在了事后管理上,而对事前与事中的管理比较薄弱。按照波特价值链来看,企业的基本活动一般包括进货物流、生产经营、出货物流、市场销售、服务等方面,而贸易企业的主要内容就是进货、出货物流与市场销售。从企业的这些基本活动来看,企业的成本管理也要包括这些主要内容。而对进货物流的管理就是成本管理较早的环节,在事前管理中加强对进货物流的管理是必不可少的。对进货物流的管理主要是加强进货渠道也就是供应商的管理。但是,当前我国很多企业还没有形成完善的管理理念,对供应商的资料还停留在信息的获取上,并没有意识到成本管理在其中的重要性。这就导致企业在事前和事中的很多环节都浪费了很多资源,为企业增加了成本,特别是影响了企业资金的流转效率。   当前很多企业对成本的管控主要停留在对企业总成本的控制上,也就是在事后对成本进行管控。但是,这种事后管控的方式无法解决企业成本降低的目的,如果事前和事中的成本管控无法进行,那么事后的成本管控无法达到有效的目的。还有一些企业在制定成本预算的时候,只是制定了一个资金数额的预算,却没有详细的成本管理计划和具体的实施方案。这种不以成本周期为出发点的管理方式,无法使企业了解到生产经营过程中的各种问题,长期如此,问题不断积累,企业发展过程中的潜在危险也会增多,企业的可持续发展就会受到影响。
  2.4细节管理不足
  当前很多企业的成本管理还是粗放型的,企业对自身发展过程中的细节管理严重不足。还有一些企业制定了企业成本管理的框架,但是,却没有明确具体的管理内容,导致企业的成本管理没有具体的方向,细节化的管理也没有具体的内容。成本管理不能明确具体细节,导致企业经营管理全过程中的各个环节存在的问题无法及時发现,各具体细节上的资源浪费现象还是不能减少。细节管理的方向和内容都无法明确,具体的监督机制也没有形成,企业的员工在自己的工作过程中就不会有意识地节省资源,减少资源浪费,也不能及时发现或提出其中存在的问题。如果企业的各个部门、所有员工在自己的工作范围内都无法从细节入手加强成本管理,那么企业的整体管理文化就会受到影响,企业的竞争力就会受到影响。
  2.5会计管理不足
  企业的成本管理体现在资金上,资金的核算要通过财务会计管理的具体方式体现出来。但是,当前很多企业的财务报表只有最终的利润、成本、费用、税金等方面,并没有具体的指出企业成本重要的花费和企业主要费用的去向,也没有指出具体的节约成本与费用,以及增加收入与利润的方向。没有具体的反向指导,企业具体的节约成本的方法和对策也不能科学合理的提出,企业的成本管理也无法有效地推进。同时,企业成本核算的内容还不全面,很多企业没有把内部的物流成本纳入成本管理的范畴内,这体现在企业的成本核算中,减少了账面上的成本,企业的管理层无法了解到最真实的信息,有可能做出错误的决策。贸易企业采购的产品如果不能及时销售,就会大量积压,积压的过程中就会需要库存管理费用,这也是企业的一项重要花费,如果会计核算漏掉这些细节内容,企业的成本核算就会不全面。
  2.6投资风险意识较薄弱
  营运资金投资额不足,单方面的业务前期资金易到位。后期由于项目难易程度的不同,所需的营运投资额的不确定容易导致企业低估投资风险,从而使资金链的断裂导致无效性投资,从而增加一定程度上的成本浪费和不必要的资金投资损失。这往往都是由于企业对承担风险的能力太过自信,而带来的单方面的投资损失。
  3企业运用精益成本管控的主要措施
  3.1树立精益成本管控观念
  精益成本管控观念是现代企业管理的新型理念,也是一种非常有效的管理方式。为了提高企业的竞争优势,很多企业都认识到了精益成本管控的重要性。因此,企业的管理层要从现代管理理念和市场的变化出发,全面认识精益成本管控的重要性和重要内容。只有管理层认识到了精益成本管控的方法和内容,企业才能在管理层的影响下制定完善的成本管理机制和体系,并促使各部门明确部门在成本管理中的职责与规范。
  各部门内部制定完善的精益管理规范后,部门内部的员工才能明确自身的职责,在具体的工作中加强精益的成本管理。这样企业的精益成本管控文化才能逐渐形成,具体的管理措施也才能彻底贯彻与落实。基于资金链的企业精益成本管控还要从资金的流转中加强成本管理,主要是在资金流转的全过程中加强细节管理,使精益管理落实到每一个具体的细节上,从每一个小细节上节约成本,达到节约资源和成本的目的。精益成本管控的内容还要包含上游供应商的管理,以及下游的宣传等环节的成本管控。在资金链的流转过程中,加强供应商方面的资金管控,可以为企业节省更多的资金,使企业的资金流转更加高效。
  企业在树立精益成本管控观念后,还需要制定具体的管理目标,使具体的管理内容具有正确方向的指导。在具体目标的指导下,各部门还要细化这些目标,使这些目标细化到各个环节,加强细节化的成本管控。企业在采购产品的时候,需要制定具体的目标,通过具体的市场调研,制定合理的成本管理目标,把成本与花费控制在合理的范围内。贸易企业可以通过精益成本管控,对企业的成本进行预测,使产品的销售价格保持在合理范围内。
  3.2建立精益成本管理体系
  在确立了管理目标后,企业还需要建立成本管理体系,使精益成本管理更加规范,并促使各部门与员工把具体的管理目标作为工作方向的一部分。企业的发展以追求利润最大化为最终目标,产品的销售价格需要根据市场的供需关系来预测,在预定销售价格的同时,企业还要在考虑成本的基础上进行,这样才能使产品的销售价格不仅符合市场的变化,也要符合企业自身的发展要求。只有企业的各部门都明确了自身的责任与具体的成本管理内容,才能根据市场的需求,及时调整管理的具体措施。当前汽车零部件销售企业的潜在优势比较明显,但是竞争力也变得更加剧烈,我国的零部件销售主要还是集中在国外的品牌产品,并没有建立自身的品牌。因此,企业要从服务出发,以更好的服务来获得客户的支持,保持自身的竞争力。
  3.3建立精益管理会计系统
  当前我国各行各业的竞争都很激烈,国外的各种企业也在冲击着国内的市场,因此,国内的企业竞争压力也在不断增加。企业为了获取更大的竞争优势,需要不断加强内部的成本管理,建立精益成本管控的会计系统,是加强企业成本管理最重要的内容。企业的财务部门要在日常核算内容的基础上,对具体的核算内容进行细化。企业成本的核算内容应该从人力、设备、供应、安全、技术、质量、销售、后勤、经营等进行细化,使这些具体的成本核算明确地展示出来。同时,企业财务部门还要通过具体的数据形式,把各种具体成本占总成本的比重展示出来,使企业的管理层能够清晰明确地看到各种成本的具体数字,确定节约成本的方向。这是企业财务部门通过自身的工作内容对企业战略管理目标的制定提供参考的重要方式。这种方式反过来也可以促使财务部门从企业的战略目标出发,不断地创新和细化具体的财务管理与会计核算工作内容。企业的成本管理内容也可以具体到财务管理工作方面,企业其他部门的成本管理也会被纳入财务监管体系中。企业的战略目标是根据外部环境与内部的优劣势不断改变的,给企业的成本管理带来了挑战。而财务管理可以通过制定成本预算的方式不断地为企业的成本管理提供方向,企业的精益成本管控也才能不断地更新内容。财务部门也可以在企业管理层的领导下,制定各部门、各环节的成本考核标准,这样可以促使企业各部门根据目标,加强具体的精益成本管控。同时,企业的事前和事中成本管控也才能和企业具体的工作内容联系起来,使企业的精益成本管控体现在所有环节中。只有加强了全过程的成本管控,企业的资金链循环效率也才能不断提高,企业的竞争力和经济效益才能得到最大化的体现。   3.4加强市场层面的精益管理
  企业的成本管理理念要想落到实处,就需要企业所有员工认识到精益成本管控的重要性,使每一名员工在自身的工作范围内加强成本管控,使员工的工作目标和企业的发展战略一致。企业的资金是企业发展的重要支撑,企业的成本管理也是企业利润增值的重要方式,同时,这两项内容又和市场联系密切,所以,精益成本管控也需要加强市场层面的管理。首先,贸易企业需要加强对采购成本的管理,及时了解市场的供需变化,使企业的采购成本降到最低。同时,在销售的过程中,企业也要提高服务质量,开拓销售市场,使企业获取最大化的经济利润。
  3.5完善成本管控动态化体系
  经济市场受到各种因素的影响,经常会发生各种不可预测的变化,因此,企业的成本管控也必须随时调整,动态化的成本管控才是企业最好的选择。如果企业的管理目标和管理措施都是静态化的,不能随着市场的变化而改变,那企业的竞争优势就会逐渐失去,企业的发展就会受到限制。尤其是贸易企业的经济来源就是企业的销售利润,如果不能根据市场的变化随时调整价格,企业的利益就会受到损害。因此,企业要在具体的成本管控过程中加强信息的收集,制定相应的应急机制,使企业的成本管控措施能够得到及时改变。动态化的精益成本管控需要企业从实际成本与目标成本的差距出发,根据具体的差距制定相应的改善措施,并使这一过程不断地循环,使动态化管控体现在全过程。
  动态化的成本管控还需要全面的信息支持,因此,企业还需要加强信息化系统建设。把企业的各项业务经营与管理内容纳入到信息管理系统中,不仅可以提高企业的经营管理效率,还可以使企业及时了解市场信息的变化。贸易企业可以通过成本预算管理系统对企业的采购成本进行管理,还可以对具体的精细化管理内容进行监管,使企业的动态管理效率得到提升。
  3.6加强风险评估制度
  企业构建完善的风险评估制度,加强贯彻对风险防范的意识。提高对投资项目的监管力度。责任到人,落实到事。构建风险评估系统,不仅仅单一地从某一个项目的资金利益出发,而是从企业整体投资业务思索企业的抗风险能力、偿债能力、盈利能力等等。计算资金周转率,从多方面多层次对投资项目进行监控。
  代入产业链融资理念,方式与方法。当企业形成规模化的中期发展时,资金有所闲置。企业的决策者就会高估企业的偿债能力。从而大幅度地进行多方面的投资业务。融资上市、上市融资就莫名成为企业的短期目标。但由于单一的内部项目会影響到企业整体的项目发展,导致盈不抵亏。并且引发资金链断裂的一系列问题。
  3.7通过预算管理控制资金链成本
  按照企业成本管理,在企业工作当中的必要实施环节,随着预算管理工作的不断延伸,为企业筹集资金、资金的获取和使用以及精益成本的监管都起到良好的奠定基础,促进企业对资金链的掌控,有利于企业不断向健康的道路前进。
  4结束语
  加强企业的成本管理可以为企业节约资源,使企业的竞争力得到提升,精益成本管控是一种有效的现代企业成本管控理念。企业可以从资金链的角度入手,建立精益成本管控体系,使企业的成本管理体现在动态化的过程中。
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