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医院人事档案科学化管理策略与价值探寻

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  摘 要 医院在发展过程中要做好人事档案管理工作。首先,阐述了做好医院人事档案管理工作的意义;其次,分析了医院人事档案管理存在的问题;最后,总结了提高医院人事档案管理水平的合理措施。
  关键词 医院 认识档案 管理措施 科学化管理
  人事档案是分配人力资源的关键依据,医院也加强了对人事档案管理工作内容的重视。在医院发展过程中,做好人事档案管理工作,可以减少医院人才流失情况的发生。
  一、做好医院人事档案管理工作的意义
  (一)有利于开发人力资源
  通过医院人事档案管理,医院能够更全面了解医院中员工在工作中表面情况,以及成长经历,了解员工的兴趣爱好和特征,从而为医院长期稳定发展提供保证。可见,实现人事档案科学管理,对于医院中的人力资源开发能够起到一定的促进作用。
  (二)合理配置热力资源
  提高人事档案管理科学性,一方面可以更加准确的了解义务人员的具体发展情况,另一方面也能够掌握医务人员特征,从而依据掌握的情况,将医务人员安排在合理的岗位上,从而发挥人才效力。[1]
  (三)加强医院医疗队伍建设
  人事档案管理工作可以为医院人才分析工作的开展提供相应的数据在支持,为医院政策改革,以及医院之间的良性竞争提供好依据。同时。人事档案科学管理能够全面、准确掌握人才队伍的整体布局与和结构,实现对医院的人才队伍的建设,打造一支专业能力过硬的人才队伍。
  二、医院人事档案管理存在的问题
  (一)信息化程度偏低
  从目前我国以医院人事档案管理的实际情况来看,信息化程度偏低,具体管理过程中,部分医院仍然采用计算机生成档案报表格,打印,然后人工填写的方式。这种管理方式在是应用过程中,工作效率低,工作人员工作强度大。同时。[2]由于纸张资料份额大,这对资料的应用和检索都造成了严重影响。目前,图和提升医院人事档案管理信息化已经成了医院发展过程中的一项重要内容。
  (二)管理人员素质有待提升
  现阶段,我国医院从事人事档案管理部门的专职工作人员少,多数管理人员都是有其他科室调动的临时员工,经常是有人员管理,但是却达不到管理效果。虽然这些临时员工的具有较高的学历,但是由于其并非从事人事档案管理的专业人员,其在对进行人事档案管理工作中,只是简单的人事档案资料进行整理、归档等,并未对该项工作内容进行研究与创新。人事档案管理部门的工作人员的流动性较大,同时,医院领导人为人事档案管理工作是一项简单的工作,因此,为了提高人员的稳定性,聘请了一些学历性对降低的专职人员,由其负责人事档案管理工作,这也就导致了医院人事档案管理工作人员的水平较低。
  (三)硬件配套设施落后严重
  医院人事档案管理部门不像医院其他部门能够为医院带来一定的声誉和收益,其带来的都是一些隐性价值,不宜被发现,这就导致了医院中相关领导对各项工作内容不够重视,在该方面的资金投入不足,从而造成医院人事档案管理配套硬件设施落后严重,档案存放环境差,档案信息内容进场会遭受破坏,以及发生丢失情况,这都会对人事档案管理工作的正常开展,以及医院的发展造成不良影响。
  三、提高医院人事档案管理水平的合理措施
  (一)加强医院人事档案管理信息化建设
  在信息化建设过程中,要利用计算机完成对人事档案信息内容的存储,利用软件整合人事档案信息,并且,要做好相应的完善工作,從而实现人事档案信息化、数字化、网络化,为日后相应管理工作提供强有力的支持。加强信息化建设应从以下几个方面入手:
  第一,对老旧的硬件设备进行更新换代,确保医院人事档案管理部门中各项计算机数量可以满足应用需求,同时要配备因特网、打印机、扫描仪各项设施,确保人事档案能够实现纸张和电子信息两种不同形态的合理转换。
  第二,做好人事档案信息内容的归档和分离,依据医院人员信息特点,构建医院人事档案数据库,从而能够更好地在横向上对人事档案信息进行对比分析,可以完成相应收索。
  (二)打造一支综合能力过硬人事档案管理队伍
  医院人事档案管理人员的综合能力会对医院人事档案管理水平产生之恶疾影响。因此,要打造一支专业能力过硬的人事档案管理队伍,具体应当从以下几个方面入手:
  第一,适当引进高学历人才,提升医院人事档案管理人员的综合素质,同时,要针对医院人事档案管理人员开展相应的培训工作,使相应的工作人员都参与到相应的培训中,从而使其业务水平可以得到进一步提升。
  第二,针对人事档案管理工作繁琐这一特点,构建一套合理的考评机制,使工作人员能够认真对待每一项工作内容,对于工作认真,具有创新精神的工作人员应当给予一定奖励,而对于工作大意,经常出错的人员要加以惩罚,从而调动员工在工作中的积极性。
  (三)引进配套人事档案管理设施
  加强对医院人事档案库房的建设与维护,保证库房安全和整洁,以免档案遭受破坏。同时,要对相应硬件的更新速度进行检查,定期对常用的机械化设备进行维护更新,适当引进先进设备。此外,还要及对采用的计算机软件进行更新,扩大计算机管理品平台的存储空间,更新档案管理软件,提高人事档案管理工作效率和工作质量。
  四、结语
  医院人事档案管理是一项复杂的工作,该项工作的开展会对医院的发展产生直接影响。为了确保医院人事档案管理工作的顺利进行,医院中所有工作人员都要参与到该项工作中,并且在实际作业过程中,应当从加强医院人事档案管理信息化建设、打造一支综合能力过硬人事档案管理队伍、引进配套人事档案管理设施几个方面入手,为医院的健康发展提供支持。
  (作者单位青岛市黄岛区第二中医医院)
  参考文献
  [1] 张国光.基于医改新视角谈如何进一步做好医院人事档案管理[J].经济师,2019(05):222-223.
  [2] 边疆.充分利用“互联网+”做好医院人事档案信息化管理[J].经济师,2019(05):227-228.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14873801.htm

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