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现代企业财务管理中ERP的运用现状及改善策略

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   摘 要:新时代下信息技术不断地加强完善,ERP在现代企业财务管理中的重要性越来越明显。文章系统性的分析了ERP在企业财务管理应用中出现的问题,并进行了探讨,进一步深入探究提升企业财务管理水平过程中ERP发挥的重要性。促进ERP的效能最大化,更好地为现代企业财务管理服务,使其更好的发展。
   关键词:财务管理;ERP系统;运用
  
   技术的高效手段,使企业管理变得有计划性的实施,高效管理财、物、人等企业重要资源,整合企业内部信息,使企业的核心竞争力不断增强,充分发挥企业管理过程中ERP的效能与价值。ERP在高速发展的过程中,依然存在与企业内部业务没有精准的融合,一些问题也显露出来。文章通过ERP系统在企业财务管理运用中出现的问题为核心,对如何运用ERP提升企业财务管理水平进行了有效分析。
   一、财务管理中ERP的作用
   ERP是企業资源计划管理的英文缩写,企业资源管理涵盖的方面较广,具体包括财务、成本、人力资源、采购、成本等。ERP要对企业内部的资源进行规划调整,使资源重组,实现利润最大化。对企业的核心部分进行有效整合管理,财务管理板块是ERP的重要核心部分,更是连接其他环节的重要枢纽,促进了企业的信息化管理。在企业经营的过程中,成本管理以及销售管理环节又和财务的管理密切相关,物流与资金流动密切相关。只有处理好企业管理过程中的每一个细节问题,才能保障整个企业经营活动的正常运转。也极大地提高了企业整体信息化的水平。财务管理职能作为核心部分也正是许多准备实施ERP系统的企业最关心的部分。
   二、ERP系统在企业财务管理应用过程中出现的问题
   1.提高数据的整合能力
   随着科技的不断进步,财务软件系统也在不断地更新,已经具有了一定的核算功能,但是对实际的经济业务的反响仍较为滞后。ERP的数据具有唯一性,是由工作人员从业务板块将经济数据录入,较为严谨,如果发生录入途径与信息出现问题,将对后续的销售、生产等一系列环节造成重大影响。ERP系统的初步核算对所录入的数据难以进行检验,不能有效地智能化查找错误。因此,ERP源头上还有待加强控制,对数据的控制能力要不断地加强,要保证在工作量减少的状态下可以保持准确性。
   2.提高各项业务的关联性
   ERP软件覆盖面较广,包括生产、库存,以及总账等所有环节的业务,针对财务系统方面,业务需要进一步提升,目前只是可以共享一些资料以及基础数据,无法直接将其他系统连接到财务核心板块,需要人为整理数据,再录入,不能将数据快速地传输,在一定程度上,使得财务管理与其他模块管理之间很难有效合作,限制了企业的高效管理,使得企业内部风险不可控。
   3.业务需求不断更新,系统更新缓慢
   当今社会,信息化进程高速发展,市场环境也在不断地改变,ERP使各项不同业务与财务数据之间紧密的联合在一起,以业务流程为主导,有利于管理者更快地了解业务流程以及财务动向,相互的跟踪。环境一旦发生改变,由于系统的滞后,不能满足企业的需求变化,需要对软件进行升级才能更好地服务于业务变化。系统越宽泛,修改的部分就越多,且时间较长,对财务管理水平以及经济业务转型都造成了一定的影响,从而影响了管理者对市场以及经济现状不能得出准确评价。随着系统的升级变更,原先系统内的管理报表以及各项业务资料都需要重新归置,对财务数据分析造成了很大的影响。
   三、ERP系统提升企业财务管理水平策略分析
   1.关注市场动向,提升财务敏锐度
   只有对市场的一举一动了如指掌,针对企业的实际情况,对业务进行合理规划,划分不同的业务板块,才能在一定程度上减少企业业务变更时ERP系统更新升级带来的影响。其次,当经济业务发生改变时,财务要积极发挥其作用,对市场情况及时准确把握,对企业经济业务发生变化带来的影响,并及时做好应对,如,全国税制改革对企业带来的影响与冲击,财务部门应及时制定应对策略,把握企业经济走向,对各项数据进行测试对比,充分利用系统升级带来的高效性。在第一时间内对各项业务、财务报表进行整理修订,为企业经营者提供最有效的依据。保障财务信息的有效合理,以及真实性,对企业管理的规范具有促进作用。
   2.应对ERP的应用给予重视和支持
   企业领导是企业的核心人物,因此,应该高度重视ERP系统的应用过程。领导首先要从自身做起,深入了解ERP在财务管理中的应用,要充分重视财务信息才能提高企业整体管理水平。在ERP系统的使用过程以及后期开发维护等方面要及时提供财力、物力的保障,应制定相关的政策并实施,要统一业务流程,对于发现的重大问题应及时解决。此外,还应该充分提高员工的积极性,培训业务知识,进一步深入了解ERP系统的理念以及实用功能。
   应采取分工制度,企业全体员工应当共同努力完成目标,在领导的积极带领下,全面提升员工的主动性以及创造性,将企业拥有的资源充分利用起来,共同实现ERP系统的顺利实施。
   3.ERP要符合企业实际情况
   企业的运作模式与ERP系统的结构功能是密切相关的,正常情况下,一套产品不适合所有类型以及行业,因此,企业单位应该在了解自身需求的状况下选择适合企业内部需求的ERP系统管理企业业务。首先,对于ERP系统的操作要结合企业内部业务管理的架构,应对企业内部员工以及相关部门的操作权限进行责任划分,之后再明确具体业务环节的先后次序以及审批权限。
   在全面了解企业的内部业务特点之后,要根据每个业务流程的重要性分为必须解决以及可以解决的问题。如,在采购环节中材料数量、各种支出费用,出入库信息,产品的单价以及数量,资金需求问题、成本费用控制,人员的流失变动、薪酬以及福利等一系列问题,进行总结归纳,进行相关的问题探讨,制定合理的解决方案。    要对归纳好的数据进行测试,根据企业的自身情况,准备相关数据演示,操作人员在ERP系统上进行预演测试,一定要保证数据测试的严谨性和准确性,针对出现的问题,合理及时地提出建议。
   4.理念与技术相结合
   管理理念与ERP技术相互融合才可以促进ERP技术的成功实施,随着网络技术的快速更新,使软硬件之间相互连接变为现实,但目前来看,ERP技术与管理理念之间相互融合是要解决的难题,这也使许多企业不能更好、更全面地实现信息化管理。
   5.实现人性化管理
   ERP系统的设计应该更多地倾向于人性化,虽然在结构上功能设计较多,可以帮助企业处理各项业务,对提升业务操作效率有了显著的改善,使人为的监督大幅度减少,相应地削减了工作量,但是操作流程相对于死板,一定程度上,限制了员工的主观行为。因此ERP系统的设计应该注重加强员工之间的合作,在操作过程中,以人为主导,提升员工的创造性与主动性,而不是一味加大数据储存空间以及计算能力。
   6.提升业务集成
   要想实现财务管理与业务的同步,就必须促进ERP系统的业务集成,首先,完善业务流程系统化,加强其他版块对财务核心版块数据的关联推送,尽量减少人为操作,减少不必要的干预。其次,要全面提升财务管理员工的素养,如工作人员需熟练操作计算机,便于操作ERP系统,熟悉企业各部门之间的业务,对传递到财务版块的数据要有一定的敏感度,提升前端部门财务知识能力,增加业务数据的准确性。促进各个版块工作人员的沟通交流,确保ERP财务版块与其他系统版块紧密联系在一起,使得企业各个部门能够正常运转,不会产生集成度相关的问题。促进ERP系统的业务集成,使其贯穿在企业财务管理过程当中,将会大大提升ERP系统在企业财务管理中的应用效率。
   四、结束语
   ERP系统通过系统性的整合企业资源,改善了企业之间不同的管理模式以及运转模式,财务管理模块也建立了一个科学有效的操作平台,为企业更好地发展提供了系统性的依据。虽然目前ERP系统在运用的过程中存在一定的问题,但随着信息技术的不断加强以及企业管理模式的不断优化,ERP系统在企业管理中的作用也会日趋明显。
  
  參考文献:
   [1]邢桂英.试析现代企业财务管理中ERP的运用现状及改善策略[J].科技经济导刊,2018,v.26;No.638(12):235.
   [2]胡运江.探讨ERP系统在企业财务管理系中的实施策略[J].时代金融,2016(23).
   [3]李梦婷.浅析ERP在财务管理中应用的问题与对策[J].财经界:学术版,2016(14):177-177.

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