现代林业企业财务管理信息化建设分析

作者:未知

  摘要:在网络信息技术飞速发展的大背景下,为促进经营管理效率的提升,各行各业纷纷开始“互联网+”的模式探索,加强企业的信息化建设已成为广泛共识。林业企业的经营具有公益性、生态型、周期性等管理特点,其财务信息化的建设对促进我国林业事业的发展意义重大。本文展开关于林业企业财务管理信息化的建设探索,从财务管理信息化需遵循的原则出发,分析现代林业企业财务管理信息化建设阻碍,并有针对性地给出相应的完善策略,希望能给予林业企业财务管理人员一定的启发和思考。
  关键词:林业企业;财务管理;信息化;建设
  一、林业企业财务管理信息化建设需遵循的原则
  企业财务信息化需要遵循实用性、同一性以及可行性三大原则,实用性指的是会计信息化的目的是为了提高企业的财务管理效率,将企业的各项财务数据输入信息系统后系统能够根据情况进行处理,从而满足企业的实际财务管理需求;同一性指的是财务软件系统在处理相关财务数据时要有统一的数据规则,即使用统一的方法对数据进行处理,这是保证财务数据在企业内不同部门之间实现共享,能够在一致的数据基础上进行操作和加工的前提;三是可行性原则,指在企业中的财务信息系统能够按照既定程序收集、处理并分析财务数据,在成本、人员、技术等方面具有实施的可行性。
  二、现代林业企业财务管理信息化建设阻碍
  (一)认知阻碍
  目前,企业对会计信息化认知不正确,主要体现在以下几个方面。一是企业管理者不重视会计信息化,导致企业财务信息化进程缓慢;二是企业管理者过于依赖财务信息化,认为信息化后只需将财务数据输入信息系统,由系统计算出企业的盈利信息、经营成本等相关数据,弱化了人工的计算与分析功能,而且也忽视了数据信息管理与经营管理之间的联系,反而导致企业财务管理的实效性降低;三是建设资金不足,由于企业对财务管理缺乏重视,在这方面的投入也相对较少,其财务软件设备落后,企业财务管理效率难以提升;四是未结合林业企业的周期性、生态性的管理特点进行会计核算。以成本会计核算为例,由于在信息系统中对环境成本等缺乏量化的核算标准,因此林业企业对其中占比较大的生态成本核算有所忽视,导致企业利润虚增。而且由于现行的会计信息系统只具备简单的财务数据录入与统计功能,分析和控制功能不强,不仅无法对企业前期资金投入实现有效管控,还有可能被不法分子利用,引发系统安全风险。
  (二)人才阻碍
  企业的财务人员综合素质水平不高,目前我国对会计人员的培养大多只注重财务知识本身的教育培训,只完成了企业的财务管理大体框架,对不同行业、不同业种有一定导向性的财务管理技能缺乏训练,财务管理与业务管理的融合性不强,导致财务人员无法结合企业的实际情况开展有针对性的财务管理活动。而且目前财务管理逐步实现信息化,对财务人员信息化系统的应用水平提出了更高的要求。缺乏既熟练掌握行业内专业化的财务管理理论实践技能,又具备一定的财务信息化系统运用能力的综合性人才,对企业是一个较大的发展掣肘。
  (三)信息阻碍
  信息阻碍一方面表现为信息质量不高,林业企业在进行项目成本核算时需要充分考虑环境及资源等方面的因素。但是目前我国对资源信息和环境成本的核算还缺乏统一的标准和精确的数据,导致林业企业财务人员无法对项目成本进行准确的估算,使最终的核算成本与估算成本出现严重偏差,从而增加了企业经营盈利估算的不确定性。另一方面是信息数据缺乏统一的标准,数据可比性不强,而且系统集成度较低,企业内部财务信息无法实现共享。以目前一些企业使用的局域网用友R9为例,其接入端口少,不同系统之间无法实现信息数据的互通互联。再加上数据标准不统一,项目资金的使用及汇总、预算决算清算管理、成本控制等环节由于各部门之间缺乏必要的信息沟通与交流而产生信息不完整、不对称等现象,导致企业管理者无法获得准确、有效的财务管理信息,容易做出错误的财务管理决策。如某林业企业在进行山场拍卖时所掌握的信息数据有限,最终由于报价方与竞买方估价偏差较大导致拍卖失败。
  三、现代林业企业财务管理信息化建设方案
  (一)重视财务信息化建设
  企业财务信息化的过程是一个动态调整、逐步完善的发展过程,借助信息化的技术手段企业逐步优化管理流程,通过基础财务数据的信息化处理以及信息化系统下财务人员操作行为的标准化管理,强化企业内部控制,为企业实现长久的生存和发展打下坚实的管理基础。管理者在此基础上树立正确的财务信息化理念,将财务信息化建设作为其今后发展的重要战略目标之一,加大建设投入,加强信息化建设宣传,与专业化的软件公司开展合作。结合林业企业的财务管理特点重新设计或者改进企业财务信息软件,同时鼓励员工积极开展财务信息化理论及技术应用的自主学习活动。不断加强员工财务管理专业化知识技能培训,注重员工信息化技术手段应用能力的提升,企业可针对财务人员开展数据分析与提取技术、系统流程操作技术等相关的财务系统培训活动,建立企业的财务信息系统数据库,最大程度上实现系统集成,提升管理效率,从而促进财务管理模式的创新,实现管理的系统化、规范化、科学化,推动企业财务管理迈向新台阶。
  (二)建立健全财务信息化管理制度
  企业的领导要牵头组织制定企业的财务信息化管理制度,制度的建立健全要以企业的战略目标为导向,以资金管理为主线。结合企业的经营特点优化业务流程,明确财务信息化管理权责,细化各项管理条例,为企业员工的财务信息化管理行为提供规范性的行为依据,充分强化制度约束,发挥财务信息化管理成效。
  (三)加强财务信息系统控制
  1.加强岗位权责控制
  企业要完善财务信息系统岗位责任制度,明确岗位责任分工,按照不相容岗位分离制度设计财务信息化管理岗位,要在系统设计阶段实现各岗位系统授权控制。每个岗位人员都有独立的登录账号和密码,能够操作的权限受到严格控制,以此有效防止非法、越权操作,使企业能够通过财务信息化管理系统实现不同岗位的相互约束、相互制衡,提高企业财务风险的防范能力。
  2.加强流程操作控制
  流程操作控制主要围绕企业的财务信息数据流进行。首先,加强不同业务模块所输出的业务数据流的控制,包括业务数据传递过程控制、财务凭证生成控制等;其次,在利用现代化的信息技术加强系统设置、权限控制的基础上强化过程数据审核,同时扩大流程控制范围,促进业务管理与财务管理实现深度融合,规范业务流程监督行为,强化部门联动监管,降低因个别管理人员工作失误而产生的不良影响,保证林业企业财务管理信息系统流程数据的真实性、准确性、完整性。
  3.加强系统维护控制
  系统维护控制第一步要结合企业财务管理岗位设置不同的登录账户密码,避免外部人员的非法侵入,防范财务信息泄露风险;第二步要建立财务信息数据处理授权制度,在后台系统中明确对每个登录用户的数据信息访问范围及内容做出规定,同时严格控制其对数据库中数据的调用、处理等操作权限,并在系统后台做好操作行為的详细记录,以便后期不法行为的查处和追责。另外,为加强系统监管,企业要成立专门的财务信息系统审计小组,为保障审计独立性,小组要由企业的审计委员会或者企业最高层权力机构直接领导。审计小组的工作内容主要是定期审核系统相关会计资料,审核财务数据的合法、合规性,及时发现并查处数据非法修改行为,强化业务流程监督,在系统后台对各个业务环节进行审查,保障数据信息的安全性、合理性,从而全面的极大地提升财务管理质量,促进系统安全稳定的运行。
  四、结束语
  总之,林业企业财务信息化建设对企业的健康可持续发展至关重要,企业一定要做好财务信息化基础保障工作,提高企业财务信息化水平,不断改进和完善财务信息化管理系统,最大程度上促进林业企业管理效益、经济效益、社会效益的全面提升。
  参考文献:
  [1]陈兴.企业财务管理信息化建设的分析[J].现代经济信息,2017 (21):232.
  [2]胡智敏.企业财务管理信息化建设分析[J].商场现代化,2017 (20):143-144.
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