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浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

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  摘要:随着社会进程持续不断地推进,人工智能已经成为经济发展和转型以及业务改进新常态的重要推动力。与此同时,也存在着一个不可避免的现实:人工智能将从根本上改变人们的生活和工作方式,金融工作的性质和内容将发生巨大变化。对于财务人员来说,从财务会计转向管理会计,这种升级和转型是不可避免的。本文介绍了人工智能时代,管理会计与财务会计的内涵,分析了财务会计与管理会计的关系,转变成为管理会计的实际意义,探讨了财务会计在转型中的应用。
  关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)013-0187-02
  引言
  财务会计主要工作是监督和核算公司资金,向股东,债权人,政府和其他公司外部用戶提供财务信息,并发挥会计信息的社会作用。管理会计主要为规划,指导,决策和其他内部管理活动提供管理信息,并管理会计信息。管理会计基于公司的长期和战略发展,分析了内外部开发环境,优缺点以及公司的发展目标,以及收集和记录各种信息的分析,以创造商业价值并且提供决策支持。事实证明,财务会计和管理会计是同质的且多样化的,内容和工作重点也不同。由于当前的会计信息是由财务信息系统自动生成的,因此可以将财务会计师从广泛的会计工作中解放出来。
  一、人工智能应用概述
  人工智能(Artificial Intelligence),简称AI。它是一门研究和开发理论,方法,技术和应用以模拟,拓展和开发人类智能的新技术科学。人工智能是计算的一个主要应用,旨在开发一种与基于计算机的人类智能类似的新机器。通过这种方式,他帮助人们完成繁琐的工作并促进人类生活。人工智能技术已经在生活的各个领域进行了广泛的研究,例如:自动驾驶,机器人和语音识别,以及自动图像识别。因此,人工智能存在的必然性取代了传统的会计。二十年前,中国的大部分财务会计都是基于传统的人工会计:公司的金融工人数量庞大,需要进行繁琐的计算,重复修改和大量写作,有时候,即使是单纯的逗号不准确也会导致程度的不平衡,使得会计人员反复寻找问题的原因并反复修改内容。如今,财务软件通常很受欢迎,只需要输入凭证,就可以自动生成账簿和报告。在ERP系统中,销售部门的指令(例如仓储和交付)直接生成金融服务会计记录,并且一旦文档被审查和传送,相应的报表就会立即自动生成。
  二、财务会计和管理会计的关系
  1.目标和作用不同
  财务会计主要用于公司以外具有经济利益关系的团体和个人。在编制和整理某些财务报表以及使用财务数据报告公司的财务状况和经营业绩时,其主要责任和职责是向外部提供相关有效的财务报告。而信息管理会计主要用于公司的内部管理:有必要对公司的财务数据进行分析和分析,调查公司运营中的问题,并提供人员内部管理的预测,计划等要求的相关信息。
  2.遵循的原则、标准不同,信息的特征、载体不同
  财务会计必须严格遵守公司的会计准则,以确保所提供的财务信息的一致性和可比性。管理会计不受会计标准的严格条件和限制的约束,并且可以从预测,控制和决策中受益。对于现代管理理论,如目标管理的原则,就使用很多的数学统计方法来对原则的标准和内容进行定义与计算。财务会计应以固定格式提供定期的财务报表,并提供相应的财务信息。管理会计主要根据公司内部管理的要求提供详细,具体的财务信息,其持续时间不固定,同样也没有固定的格式。
  三、人工智能时代财务会计向管理会计转型面临的挑战
  1.财务人员的会计知识体系过时,管理会计相应能力也较差
  自2006年财政部发布新的会计准则以来,中国相关的会计制度发生了深刻的变化,并且几乎每年都会有部分内容发生变化,即使有些会计师也没有能够适应相应的变化。一些会计师不愿意去适应了新的变化,并且没有跟上变化的步伐,总是考虑到旧的知识,旧的想法去对应会计准则。因此,会计转型的意识,转变的能力和想要改变的动力对于财务人员的转型是十分必要的。
  2.不同部门的财务和业务之间缺乏合作,没有得到有效整合
  管理会计使用和分析的数据不仅是财务会计编制的数据,还包括其他公司部门的管理数据。这些数据应该是实时可用的。许多公司的共同问题是不同部门之间的协作是不够的,比如销售部门对财务部门提供服务的支持较少,ERP系统数据无法反映实际业务情况或发挥其作用,以及业务数据和财务数据无法有效组合,导致管理会计无法详尽分析所需的业务数据,使得管理会计的作用的发挥也很困难。
  3.企业不够了解人工智能在会计系统中的应用
  大多数中小企业认为自己公司属于小规模且行业内属于低收入,而人工智能甚至管理会计需要投入大量的精力人力金钱。因此一些公司认为管理会计和人工智能需要大量的人力,财力和物质资源,专业机构的设备,技术和建议需要服务等。虽然人工智能技术被用于财务会计和管理会计,但它可能效果不佳。这就是为什么很多企业不想投资该技术。此外,一些公司甚至不知道人工智能是什么,而且对于管理会计能否进行决策并不清楚,以及人工智能在公司财务的运用上,如何用于财务会计和管理会计,能带来何种效益等概念都是十分模糊的。由此可见,大部分公司并不能充分理解人工智能在财务会计和管理会计中的使用。
  四、财务会计向管理会计转型的策略
  1.充分利用人工智能进行数据处理
  利用人工智能设备提供的相关会计数据,充分利用其方便,准确,快速的特点,高效,及时地分析处理各种数据指标。通过分析和对数据的处理,其反映了公司的现状和业务的运营质量,使运营商能够及时输入业务数据。虽然人工智能限制了金融部门人员的一些就业机会,但它也为金融部门的员工节省了时间和精力,并允许分析和处理更高附加值的数据。
  2.提高管理会计人员的综合素质   合格的专业人员是更好地管理现代公司治理的基本保证。鉴于目前企业审计师素质较差,企业应加强对财务人员各方面的培训:一方面要注重实际会计活动的发展,努力成为跨学科人才;另一方面,应该深化其对管理会计知识的研究。通过培训,公司的财务人员可以在交付,生产,销售,发展战略等领域开展活动,能够提高他们的综合分析能力,概述和其他综合功能,并收集各种内部和外部数据进行相关性分析。这为决策者提供了可靠稳定的信息。
  3.会计人员要为管理者提供全面的数据支持
  会计师需要深入到各个业务部门,以便了解公司的流程,特征和业务模式。为企业家提供数据载体,并结合业务目标,业务周期和决策制定业务战略和绩效评估,向决策者提供相关信息和分析,同时跟踪业务部门工作质量,帮助决策者提高政策效率,增强公司在市场中的竞争力。管理会计不仅向经济运营商提供财务信息,还提供其他相关的数据和信息。
  4.提高企业财务信息化程度
  在互联网的不断发展的背景条件下,信息技术在生活的各个方面得到得到迅速的发展。为了尽可能快地跟上时代的改进,公司需要提高公司财务信息化的使用量来提高工作效率,并减少不必要的工作量,公司需要簡化财务会计师的工作,并且还要增加财务信息改进的范围,以加快部门之间的信息交换,使财务顾问用于决策的数据更加全面。
  5.建立现代化的财务管理体系
  自2006年财务部出版的《企业会计准则》以来,经过近十年的发展,公司的财务会计系统日益完善,而管理会计只有开始。因此,企业需要顺利实施财务会计转化为管理会计核算,使得会计制度得到及时更新,使得管理会计模式得以构建和现代财务管理制度得以实施。在管理会计功能的基础上,优化和完善现有会计制度,努力营造良好的管理会计制度环境,提高工作效率。此外,管理会计和财务会计应该联系起来,使得现代财务管理系统发展应该是渐进并且易于操作,同时也对商业市场各个部门职能进行了限制。
  五、结语
  简而言之,基本的财务会计逐渐被人工智能所取代。面对残酷的现实,在智能时代的世界里,作为一名从事会计行业的人员的态度,变化决定了该会计人员的何去何从。与其担心自己的工作是否会被一个人工智能机器取代,不如最好从现在开始转型并能够完成一些机器人无法承担的工作,这就是在人工智能管理中将财务会计转化为管理会计的驱动力和潜力。
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