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高校财务管理信息化建设的问题及对策

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  摘要:现阶段,随着教育事业的不斷发展,对于当前高校财务管理工作提出了更高的要求。新形势下,高校财务管理工作的信息化发展已经成为必然趋势,这是实现精细化管理,提升高校财务管理水平的重要举措。基于此,本文首先分析了当前我国高校财务信息化建设现状;其次探讨了高校财务管理信息化建设对策。
  关键词:高校财务管理;信息化建设;现状;对策分析
  中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0291-01
  通过实际的调查分析我们发现,当前高校财务管理信息化建设仍存在着一系列的问题,例如:体制不完善、存在安全隐患等等,这对于财务管理工作的开展来说是极为不利的。在这种情况下,积极的采取有效措施解决现存问题显得尤为重要。
  一、当前我国高校财务信息化建设现状分析
  (一)体制不完善
  新形势下,高校财务信息化建设成为发展的必然趋势。当前虽然该项工作也取得了一定的成就,但是由于受到众多因素的影响,导致在建设的过程当中也出现了一系列的问题,缺乏完善的管理体制就是其中之一。由于缺乏管理体制,使得高校管理人员并没有意识到该项工作的重要性所在,采用的依然是以往传统的管理理念,并没有将其列入到高校发展规划当中,这在很大程度上阻碍着高校财务信息化建设进程,同时也降低了财务管理效率及质量。
  (二)安全隐患大
  高校财务信息化建设必然会给高校财务管理工作带来巨大的便利,但是,需要我们留意的是也会带来一定的安全隐患。在财务管理信息化的整个过程当中,需要将财务管理系统接入到网络,进而更加高校的传输财务数据。但是,由于网络存在一定的开放性,极易受到黑客的入侵,再加上部分高校网络系统并没有设置防火墙,极易导致财务数据信息出现泄露现象,这对于高校的发展是极为不利的。
  (三)管理模式不先进
  高校财务管理信息化的进行,离不开信息技术的大力支撑,能够在很大程度上促进财务管理效率的提升。但是,有很多高校在这一过程当中并没有充分的意识到财务信息化管理的重要性所在,因而并没有重视起对于信息系统的建设,在很大程度上影响着信息化财务管理工作的进行。不仅如此,很多高校的财务管理理念及管理方式仍然非常的传统,存在照抄照搬的现象,并没有充分的结合实际状况来及时的进行创新优化,极大的降低了高校财务管理效率。
  (四)软件功能落后
  财务软件作为高校财务信息化发展建设的重要支撑力量,当前很多高校的软件功能仍然非常的落后,极大的降低了信息化财务管理水平。基于此,在接下来的发展过程当中,高校要充分重视起财务软件系统的创新优化工作,为财务管理的信息化发展建设提供更加强有力的支撑。
  二、高校财务管理信息化建设对策探讨
  (一)完善财务信息管理制度
  要想更好促进高校财务信息化建设,加快构建完善的财务信息管理制度是重要举措。在这一过程当中,应做好财务岗位人员的分配、岗位职责的明确等各项内容,并通过学习以及培训的方式,使得财务人员能够充分的意识到财务工作的重要性所在。与此同时,要制定一套完善的奖惩机制,充分激发出财务人员的积极性,针对在工作当中表现突出的人员,应及时的进行奖励,针对在工作当中表现消极的人员,应及时的进行警告及处罚,使得全体工作人员能够更加全身心的投入到高校财务管理信息化建设当中,以此来切实提高高校财务管理信息化建设质量。
  (二)加强对专业人才的培养
  高校在财务管理信息化建设的过程当中,离不开专业人才的大力支撑。要想加快信息化建设,提升财务管理水平,高校应充分的结合当前发展实际状况来招聘更多具备高素质、高水平的专业人才,进而不断壮大信息化建设队伍。与此同时,高校应在校内积极的做好对财务信息化管理人才的培养工作,鼓励更多的财务人员认真学习先进的采取信息管理方式、理念,主动学习会计电算化技术,在加快财务管理信息化发展建设的同时,促进财务管理水平的提升。
  (三)完善财务管理网络安全系统
  高校财务管理信息化的进行,离不开网络的支撑。网络存在着一定的开放性,极易导致安全隐患的发生,给高校带来巨大的损失。在这种情况下,高校在共享、传输财务数据的整个过程当中,保障财务数据的安全性至关重要。基于此,高校加快构建完善的财务管理网络安全系统成为一项重要工作,这是改善财务信息共享和发布平台的网络环境安全的重要举措。在这一过程当中,高校可以通过购买、开发适合高校的网络运行系统,并安装相应的防火墙及杀毒软件,还可以设置加密口令,进而保障网络环境安全,为高校财务信息化建设打下良好的基础,避免出现财务信息丢失、泄露等现象。
  (四)优化高校财务软件功能
  高校财务工作的有序进行,离不开财务软件的大力支撑。财务软件由最初的财务电子计算机化、财务信息系统,逐渐发展成为当前的管理系统。在这一过程当中,实现了结合思维模式来进行管理。在实际的应用过程当中,越来越重视起对于高校财务数据的来源、格式的规范方面的工作,实现了对高校财务数据的规范化管理。不仅如此,积极的应用财务信息管理系统,还有效的避免了违规违纪等问题的出现,这对于高校内外部审计工作的开展来说是极为有利的。除此之外,优化财务软件功能是非常重要的,这是保障高校财务管理信息化建设的重要力量,同时实现财务管理可持续发展的重要举措。
  三、结语
  综上所述,信息时代背景下,高校财务管理的信息化发展成为必然趋势。针对当前高校财务管理信息化建设中所存在的问题,我们要积极的采取一系列有效措施,通过完善企业财务信息管理制度、加强对专业人才的培养、完善财务管理网络安全系统、优化高校财务软件功能等对策,切实提高高校财务信息管理系统的安全性与稳定性,促进高校的稳定发展。
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